כיצד לתזמן או לדחות משלוח דוא"ל ב-MS Outlook

האם אי פעם נקלעת לתרחיש שבו רצית לשלוח מייל(ים) בשעה וביום מסוימים אך ידעת שלא תוכל לעשות זאת? יכולות להיות סיבות מרובות מאחורי זה, כמו זמן לא נוח, לוח הזמנים העמוס שלך או חוסר זמינות של מחשב או טלפון.

אמנם יש פתרון שימושי לזה עבור Gmail, בצורה של בּוּמֵרַנְג, לא הצלחתי לגלות הרבה עבור שירותי דוא"ל אחרים. מה שאני מתכוון הוא להיות מסוגל לנסח הודעות ו לתזמן או לדחות את אספקתם לשעה/יום מאוד ספציפית ומדויקת.

עם זאת, הטריק פשוט מאוד עבור משתמשי MS Outlook. ומאז שעברתי להשתמש בלקוח, זה עובד עבורי כמציל חיים. להלן השלבים.

שלבים לתזמון דואר של Outlook

כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתכנן מעט את המיילים שלך ולבצע את שני השלבים הפשוטים האלה.

שלב 1: התחל ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה. נווט אל אפשרויות לשונית ולחץ על עיכוב במשלוח תחת הסעיף עבור אפשרויות נוספות.

שלב 2: תַחַת אפשרויות משלוח, סמן את קריאת התיבה לא לשלוח לפני. לאחר מכן, הגדר את התאריך והשעה שבהם תרצה שהאימייל שלך יגיע החוצה.

אופציונאלי: שני השלבים לעיל מספיקים למדי כדי להגדיר את מה שאתה צריך. אבל מה אם יש תקלה וההודעה שלך לא נמסרת בזמן הנכון? מה אם הוא נמסר במועד (מאוחר מהרצוי) כך שלדואר אין כל משמעות?

אתה מעדיף שהדואר לא יימסר, אם לא בזמן. לכן, אני ממליץ שתסמן גם את קריאת התיבה יפוג לאחר וקבעו תאריך ושעה כנגדו. משמעות הדבר היא שהדואר לא יימסר/ינסה לשלוח לאחר מועד התפוגה אם לוח הזמנים נכשל מסיבה כלשהי.

שלב 3: פגע ב סגור והיו בטוחים שההודעה תישאר בתיבת הדואר היוצא עד להגעת התאריך והשעה המוגדרים. ברגע שזה יקרה, ההודעה שלך תועבר כרגיל.

הערה: זכור שהמכשיר שלך צריך להיות מופעל עם פעיל חיבור לאינטרנט ו-MS Outlook פועל באותו הרגע. זו לא אמורה להיות בעיה עבורך, אני מקווה.

סיכום

עם זה אתה יכול בקלות לרמות את הבוס שלך; תזמן מיילים ותגרום לו להאמין שאתה עדיין בתפקיד בזמן שאתה יוצא לצפות בסרט עם החברים שלך. קל, נכון? ובכן, בנימה רצינית יותר, זו בהחלט תכונה מגניבה ב-MS Outlook ובאמת עוזרת לפעמים.

במיוחד כאשר אתה צריך לתקשר עם חברי צוות שעובדים במשמרות שונות ואתה לא רוצה לשלוח מיילים במהלך שעות העבודה שלך רק כי (ים) הוא יפספס את זה מתיבת הדואר הנכנס העמוסה. במקום זאת, אם הוא יימסר כשהמקבל נמצא ליד השולחן, הדואר שלך ימשוך תשומת לב מיידית.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.