כיצד להשתמש ב-Dropbox Paper כדי ליצור, לשתף מסמכים במהירות

ב עדכון אחרון, Dropbox הלכה באומץ לאן שעדיין לא הלכה. מסמכים בענן, שניתן למעשה ליצור, לאחסן ולשתף בתוך האפליקציה. ראינו א יישום דומה על ידי Google Drive כבר זמן מה, אבל לא באמצעות Dropbox. החברה קוראת לזה Dropbox Paper - מקום שבו אתה יכול לרשום רעיונות ולשתף בתוך צוות תוך הטמעת דברים בו בקלות.

מגדיר

כפי שהיית מצפה, הגדרת חשבון Paper היא משב רוח. אתה יכול לבקר אתר נייר ולהצטרף. לאחר שתסיים, תוכל להתחיל ליצור מסמכים בעצמך. לחלופין, ערוך סיור מהיר במסמכים לדוגמה כדי לראות מה אתה יכול ליצור. אם אתה רוצה פרטים נוספים, הסתובב. הגעתם למקום הנכון.

שימו לב: בזמן כתיבת שורות אלה, נייר היא תכונה אינטרנטית בלבד ואינה כלולה באפליקציית iOS או Android.

בעצם יצירת 'דוק' ב-Dropbox Paper דומה ליצירת הערה מהירה עם עיצוב מתאים ואפשרויות נוספות. זה לא דומה ל יצירת מסמך Word בפועל, כמו ב-Google Docs. עדיין אין כל כך הרבה אפשרויות עריכה זמינות ב-Paper, אבל עדיין יש כמה כמו כותרות (H1, H2), רשימות (כדור או מספרי), הכנס טבלאות ותמונות ואפילו אחת להכנסת קוד.

הממשק כולו מרגיש די קצת כמו מדיום. נקי ומינימלי עם אפשרויות עריכה זמינות רק כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית או לוחץ על "+” סֵמֶל.

ארגן ושתף

דבר אחד שבו Dropbox תמיד הייתה מצוינת הוא ארגון הקבצים שלך. ב עדכון אחרון, כעת תוכל לראות תחילה את הקבצים האחרונים שלך, מה שהופך את כל החוויה של אחסון בענן לאינטואיטיבית יותר. אפילו עם נייר, לדרופבוקס יש ממשק נקי ומסודר של תיקיות בצד שמאל, ונוכח תמיד לִיצוֹר כפתור מעל תיבת החיפוש.

פונקציית החיפוש עובדת ממש טוב וכאן חשוב לתת שם נכון לקבצים הרלוונטיים שלך. בזמן הקצר שלי עם קומץ מסמכים שנוצרו, גיליתי שפונקציונליות החיפוש הייתה די טובה במציאת מסמכים שהייתי צריך אפילו עם כמה מילות מפתח שלא היו חלק משם המסמך עצמו.

השיתוף הוא סופר קל. בצד ימין למעלה, לחץ על לַחֲלוֹק לחצן והתחל להקליד את שם הקולגה שאיתו אתה רוצה לשתף את המסמך. לאחר אישור, הוא/היא גם יוכלו לעשות זאת ערוך את המסמך שלך ו/או הוסף הערות, שמצאתי שהוא שימושי למדי. במיוחד אם אתה עושה פרויקט בשיתוף פעולה עם אנשים בכל הארץ/העולם.

מסודר אך דרושים שיפורים

בכל הנוגע לרשום הערות מהיר, פרוטוקול פגישות או עבודה דומה, נייר הוא תוספת נחמדה. סופרים לא יכולים להשתמש בו באופן מלא מכיוון שהוא לא מראה ספירת מילים בשום מקום, לא ניתן "לשמור אותו כ" מסמך Word או כל פורמט לא תומך ב-Markdown אוֹ. קודנים עשויים למצוא את זה שימושי יותר, במיוחד אם הם רוצים את זה מגובה בענן וזמין בכל מכשיר שהם עובדים עליו.

עבור השאר, זה עדיין אלטרנטיבה טובה מאוד המטען של Evernote והצניעות של Google Keep. אם כבר ניסית את זה, ספר לנו בפורום שלנו מה עשית מזה. או שתהיה לך חלופות טובות יותר שאתה עובד איתן.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.