כיצד לשתף קבצים או מסמכים של Google Drive

במאמר האחרון שלי, דנתי איך אתה יכול שתף קבצים גדולים באינטרנט באמצעות SkyDrive שלך שטח אחסון. כעת, כשגוגל הצטרפה גם למלחמת הענן עם השקת Google Drive, זה יהיה לא הוגן מצדי לא לדבר על שיתוף קבצי Google Drive עבור המשתמשים שלנו שעברו לאחרונה לשירות החדש הזה.

אם השתמשת בעבר בשיתוף מסמכים ב-Google docs, תמצא שיתוף ב-Google Drive דומה פחות או יותר. הממשק פשוט, מינימליסטי וקל בגישה. אז בוא נראה איך אתה יכול לשתף את הקבצים שלך ב-Google Drive עם אחרים.

שיתוף קבצים ב-Google Drive

שלב 1: פתח את חשבון Google Drive והעלה את הקבצים שברצונך לשתף באמצעות Google Drive. אם הקבצים כבר הועלו לחשבון שלך, בחר אותם ולחץ על סמל השיתוף בחלק העליון. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ ולבחור באפשרות השיתוף מתפריט ההקשר.

שלב 2: החלון הקופץ יציג את רשימת האנשים שיש להם כרגע גישה לקובץ שלך ואת ההרשאה הנוכחית של הקובץ באינטרנט. לחץ על הקישור שנה כדי לשנות את ההרשאה של הקובץ ולהתחיל לשתף.

שלב 3: כעת אתה יכול להפוך את הקובץ לציבורי באינטרנט, או שאתה יכול לשתף אותו עם אנשים ספציפיים שיש להם את הקישור. יתר על כן, תוך מתן ההרשאה, תוכל להרחיב את הרשאת גישת הכתיבה בקובץ באמצעות סעיף הגישה.

לאחר שעשית זאת, שתף את הקישור עם האנשים שאתה רוצה לשתף איתם באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות מיידיות וזרם חברתי. המשתמש יכול לעבוד על הקובץ בהתאם להרשאה שניתנה על ידך. יתר על כן, בלחיצה על החץ הקטן ליד הקובץ, ניתן להוריד את הקובץ למחשב שלו.

אם אתה מחפש שיתוף מאובטח, השאר את הקובץ כפרטי והוסף כתובות דוא"ל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הדברים. זה ישתף את הקובץ רק עם אנשים ספציפיים, והם יצטרכו להיכנס לחשבון שלהם (חשבון Google) כדי להציג את הקבצים. כל המשתמשים שאיתם שיתפת את הקבצים שלך במצב פרטי יקבלו הודעת דוא"ל לגבי אותו דבר, ואז הם יוכלו לגשת לקבצים תחת הכרטיסייה משותף.

שלב 4: לאחר שביצעת את השינויים הרצויים ברמת ההרשאה, שתף ושמור את ההגדרות.

טיפ מגניב: כדי לראות במהירות את כל הקבצים ששיתפת מחשבון Google Drive שלך, לחץ על עוד—>בעלים, סוג ועוד בסרגל הצד השמאלי וסמן את אפשרות הנראות והבעלות הרצויה. לאחר מכן Google Drive שלך ​​יבדוק את הקבצים שלך ויציג רק את אלה שתואמים לקובץ.

סיכום

אלה היו השלבים הפשוטים לשתף במהירות את הקבצים שלך מ-Google Drive. משתמשים רגילים של Google Docs לא ימצאו בזה שום דבר חדש, אבל מי שזה עתה התחיל עם השירות הזה אמור למצוא אותו מועיל.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.