כיצד ליצור ולהשתמש בשורת חתימה ב-MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
רובנו בעת כתיבת מיילים מקפידים לכלול אותם
חתימת מייל
. זה למעשה תרגול טוב כשמדובר בהתכתבות באימייל. עם זאת, מה שאינו נוהג טוב הוא להקליד את
קו חתימה
בכל פעם שאתה יוצר דואר חדש. במקום זאת, עליך להגדיר חתימה כברירת מחדל והיא תופיע עם כל מייל שלך.
כמעט לכל שירותי הדוא"ל יש אפשרות זו. והיום אנחנו הולכים לראות איך ליצור ולהשתמש באותו ב-MS Outlook.
שלבים ליצירת שורת חתימה ב-MS Outlook
MS Outlook מאפשר לך ליצור או להגדיר חתימות מרובות ולהשתמש/להחליף ביניהן בקלות רבה.
שלב 1: נווט אל כלים > אפשרויות כדי להפעיל את אפשרויות דו-שיח. כאן, הדגש את פורמט דואר טאב ולחץ חתימות כפתור מתחת ל חתימות סָעִיף.
שלב 2: זה יעלה את ה חתימות וכלי כתיבה דו-שיח. הדגש על חתימת דואר אלקטרוני לשונית ולחץ על חָדָשׁ כדי להתחיל ליצור את שורת החתימה שלך.
שלב 3: יופיע חלון קופץ שבו עליך לתת שם לחתימה שלך. תן לזה שם תקין כדי שהזיהוי מאוחר יותר יהיה קל יותר.
שלב 4: בתוך ה ערוך חתימה קטע אתה יכול ליצור את החתימה שלך. שים לב שאתה יכול לעצב את החתימה שלך על ידי החלת גופן, יישור ופורמטים שונים. בדרך זו תוכל ליצור חתימות מרובות.
שלב 5: לאחר מכן, תוכל לשייך חתימות ברירת מחדל לחשבונות שונים וגם לבחור עבורם חתימות שונות
הודעות חדשות ו תשובות/העברה. שמור את ההגדרות בסיום.שימוש בקו חתימה
ברגע שתיצור מייל חדש החתימה שלך תצורף להודעה. זה אומר שאתה רק צריך להקליד את ההודעה וללחוץ לִשְׁלוֹחַ.
יצרתי תבנית אחרת עבור משיב ומעביר, ודי ברור שגם תרצו לעשות את אותו הדבר (לא מאוד נעים לשלוח את החתימה המלאה בכל פעם).
חוץ מזה, אם אתה לא אוהב את ברירת המחדל, אתה תמיד יכול לשנות את החתימה של ההודעה הנוכחית שלך על ידי ניווט אל חֲתִימָה ובחירת התבנית הרצויה.
סיכום
זה משמש כחיסכון גדול בזמן עבורי. הדבר הטוב ביותר הוא שאתה יכול ליצור מספר חתימות ולהחליף אותן תוך כדי תנועה לפי הדרישות. אם עדיין אין לך אחד, אני מציע לך ליצור אחד מיד.
עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022
המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.