כפתור צור ב-Excel או Word כדי להחיל עיצוב מרובה

עיצוב מסמך בהחלט מגדיל את שלו קְרִיאוּת והנראות. אני בטוח שאתה מדגיש פיסות טקסט על ידי החלת סוגים שונים של עיצוב. עכשיו, הרשה לי לשאול אותך שאלה. באיזו תדירות אתה צריך להחיל עיצוב מודגש, נטוי וקווי תחתון (בבת אחת) על טקסט במסמך Word, PowerPoint או Excel שלך?

אם ענית "הרבה", המשך לקרוא.

אנחנו הולכים לעזור לך לצמצם את התהליך בן שלושת השלבים לאחד. שלושה שלבים, נכון? אתה או לחץ על הכפתורים ב, אני, U או השתמש במקשי הקיצור Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

לא עוד. בסוף המדריך הזה יהיה לך כפתור שיבצע את כל השלושה בלחיצה אחת. וזו רק דוגמה, אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי ליצור כמה כפתורים כאלה לעיצוב חוזר.

הרעיון הוא להקליט מאקרו ואז להקצות אותו ללחצן. ניתן למקם את הכפתור בכל מקום ברצועת הכלים או בסרגל הגישה המהירה. אני מעדיף את האחרון, כמו זה שמוצג בתרשים למטה.

הערה: מדריך זה מבוסס על Excel 2013. השלבים והתהליכים נשארים דומים ב-Word 2013 וב-PowerPoint 2013; ודומה במקצת בגרסאות נמוכות יותר של הסוויטה.

הקלט מאקרו

שלב 1: נווט אל תצוגה -> מאקרו -> הקלט מאקרו.

שלב 2: תן למאקרו שלך שם, תן לו תיאור אופציונלי ובחר את ההיקף. לאחר מכן לחץ על בסדר.

אם אתה רוצה אתה יכול להקצות לו א קיצור מקלדת. באופן אישי, אני מדלג על זה כדי שלא אעקוף את קיצורי המקלדת המוגדרים כברירת מחדל.

שלב 3: מה שלא תעשה לאחר לחיצה על בסדר יתועד כרצף של פעולות. אז בדוק את הכפתורים B, I ו-U כפי שמוצג בתרשים.

זה ממשיך להקליט עד שאתה לוחץ על לחצן העצירה המוצב בשורת המצב. לחץ על סמל העצירה בסיום.

הקצה כפתור

שלב 1: נווט אל התאם אישית את סרגל הכלים של גישה מהירה -> פקודות נוספות.

שלב 2: מהתפריט הנפתח השמאלי בחר מאקרו.

שלב 3: בחר את המאקרו שיצרת ולאחר מכן לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן. זה אמור לקחת את הפקודה שלך לצד ימין.

שלב 4: כדי להקל על הזיהוי, ייתכן שתרצה להקצות לו סמל לבחירתך. כדי לעשות זאת, בחר את המאקרו שנוסף (בצד ימין) ולחץ על לְשַׁנוֹת לַחְצָן. לאחר מכן הקצה סמל והקש בסדר לצאת.

שימוש בכפתור המאקרו

בפעם הבאה שתרצה להחיל עיצוב מודגש, נטוי וקו תחתון על טקסט נבחר בבת אחת, כל מה שאתה צריך הוא ללחוץ על כפתור המאקרו שיצרת.

נהדר, שלושה צעדים פשוט הצטמצמו לאחד!

הערה: כפתור זה הוא פעילות חד כיוונית. זה יכול להחיל את העיצוב אבל לחיצה עליו שוב על ידי בחירת טקסט שהעיצוב הוחל בו לא לבטל העיצוב.

סיכום

אם אתה חושב שזה מגניב ומהיר, עליך ליצור עוד כמה פקודות מאקרו עבור משימות שאתה מבצע לעתים קרובות. אני בטוח שהם יעזרו לך לחסוך קצת זמן עיצוב. יצרתי הרבה בשבילי ואני יכול להבטיח לך שהם באמת מועילים.

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.