3 עצות שימושיות ל-Gmail לשיפור פרודוקטיביות ושימוש

עולם הדואר שלי נשלט על ידי Gmail מאז הצגת ג'יגה-בייט של אחסון. עם זאת, יש כל מיני אפשרויות שאהבתי לנצל עם Gmail, כדי להקל על חיי ולשפר את האמינות שלי. הנה שלוש מהפריצות האלה שמצאתי שימושיות ביותר:

1. יצירת רשימת היתרים באמצעות מסננים

מסננים היו חלק בלתי נפרד מ Gmail במשך זמן רב. אתה יכול לנצל את היכולות שלהם וליצור במהירות רשימת היתרים, למקרה שה-Gmail סימן חלק מהמיילים החשובים שלך כספאם. (מה שלא קורה כל כך הרבה.. מסנני הספאם של Gmail ממש טובים)

כל שעליך לעשות הוא לנווט לחלק העליון של דף Gmail שלך, ולהסתכל מימין לסרגל החיפוש. תראה היפר קישור שאומר צור מסנן.

מכאן, אתה יכול פשוט להזין את הדומיין או את כתובת הדואר האלקטרוני הספציפית שברצונך להוסיף לשלך רשימת הלבנים לתוך השדה מאת.

לאחר מכן, בחר לעולם אל תשלח אותו לספאם. מעתה ואילך, כל דואר מהדומיין או כתובת הדואר האלקטרוני שהזנת זה עתה לא ייכנס לתיבת הספאם, ואתה יכול להיות רגוע בידיעה שכל פיסת דואר חשובה מגיעה לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. משימות גוגל

כמות מפתיעה של אנשים לא יודעים או לא משתמשים ב-Google Tasks. זה גדול כלי להקלטת הצעדים הבאים שלך, או להזכיר לעצמך מה עליך לעשות מאוחר יותר. מתיבת הדואר הנכנס של Gmail, אתה יכול פשוט לנווט שמאלה ותמצא

משימות רשום ממש מתחת אנשי קשר.

לחיצה על הקישור משימות תפתח אוטומטית את הרשימה שלך של משימות שצריך לעשות. אם אין לך עדיין רשימה, היא תהיה ריקה. איך מוסיפים משהו לרשימת המשימות של Google? אתה יכול להשתמש ב- + סמל בפינה הימנית התחתונה של התיבה בצילום המסך הקודם, או שתוכל לעשות זאת ישירות ממייל על ידי מעבר אל יותר ולחיצה הוסף למשימות.

להלן מבט מקרוב על רשימת המשימות.

אם הוספת משימה באמצעות דוא"ל, Google Tasks יכול למעשה להפנות אותך לדוא"ל שממנו ביצעת את זה, רק כדי לשמש התייחסות הקשרית מהירה. תכונה זו יכולה להועיל לפעמים! ישנן תכונות רבות אחרות של Google Tasks, כגון היכולת ליצור רשימות בודדות עבור סוגים שונים של משימות, או הדפסת רשימת המטלות שלך.

3. שנה את גופן ברירת המחדל להודעות שנשלחו ב-Gmail Labs

נמאס לך מהגופן Sans Serif המוגדר כברירת מחדל? אני ממש אוהב את זה, אבל הרבה מהחברים והקולגות שלי נורא משועממים עם זה. הנה הפתרון: אפס את גופן ברירת המחדל שלך על ידי שילוב ברירת המחדל של עיצוב טקסט עבור Gmail. ראשית, נווט אל הגדרות על ידי לחיצה על גלגל שיניים סמל בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail שלך.

בחלון ההגדרות, נווט אל מעבדות לשונית.

גלול למטה ומצא ברירת מחדל לסגנון טקסט. בחר לְאַפשֵׁר. לאחר מכן גלול לראש ובחר שמור שינויים.

החלון שלך אמור היה להתרענן בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. שוב, נווט אל שלך הגדרות חַלוֹן. גלול למטה ותראה שיש קטע חדש לעיצוב טקסט ברירת מחדל.

שנה את הגופן שלך כרגיל ולאחר מכן לחץ שמור שינויים. יהיה לך גופן ברירת מחדל חדש כשתשלח את ההודעות שלך!

עם שלוש התוספות האלו ל-Gmail החזק ממילא, תמצא את עצמך בוחן אופקים חדשים של פרודוקטיביות ושימוש. בדקנו בעבר בומרנג עבור Chrome או Firefox, המאפשר לך לעכב את שליחת המיילים. לעולם לא תצטרכו לחוות את ההרגשה המוכרת מדי של ייאוש מלהבין שזה עתה טעית באיות של שמו של מישהו או פנייתו לאדם הלא נכון. השתמש בכלים אלה היטב, ותהנה! 🙂

עודכן לאחרונה ב-10 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.