צור פריטים חדשים ב-Outlook מתוך דואר אלקטרוני, איש קשר או משימה

כאן ב-GT נראה שפיתחנו טעם עבור MS Outlook. ולמה לא, לכלי יש כל כך הרבה מה להציע למשתמשים שלו. זו הסיבה שאנחנו ממשיכים לפרסם טיפים, טריקים ומדריכים פשוטים שיכולים לעזור לקוראים שלנו להיות יותר

פרודוקטיבי בעבודה

.

אולי כדאי ללמוד טריק פשוט לשלוח מיילים מרובים בזמן בודד. או אולי תרצה להיות יותר מאורגן על ידי יצירת חוקי תיקיה ו ייבוא ​​אנשי קשר משירותים אחרים. כאשר בחופשה, אתה יכול להגדיר תגובות אוטומטיות ואפילו לכלול לוח שנה בּוֹ.

יש עוד הרבה וקשה לפרט את כולם כאן. לכן, כדאי לשקול לבצע חיפוש באתר ואי אפשר לדעת, אולי פשוט תמצא את מה שהכי צריך. גם את זה נעשה קל - פשוט לחץ על זה קישור (זה סימניה) והכנס הַשׁקָפָה בתיבת הדו-שיח שמופיעה.

הערת העורכים: אתה יכול גם לבקר אצלנו דף תג של Outlook כדי למצוא את כל הפוסטים שלנו ב-Outlook במקום אחד.

היום נספר לך כיצד תוכל ליצור אימיילים חדשים, אנשי קשר, פריטי יומן או משימות חדשות על ידי גרירה ושחרור פריטים מאחד לשני ב-Outlook. לדוגמה, נגרור מייל קיים ליצירת איש קשר חדש, מטלת יומן ומשימה. תוכל לנסות מאוחר יותר עבור אחרים.

יצירת איש קשר חדש מאימייל קיים

פתח את ממשק MS Outlook ומצא אימייל מהשולח שעבורו ברצונך ליצור איש קשר חדש. כעת, החזק את האימייל הזה וגרור ושחרר אותו על

אנשי קשר לשונית בחלונית השמאלית.

מיד ייפתח חלון איש קשר חדש עם כתובת הדואר האלקטרוני והשם של השולח. ההערות עבור אותו איש קשר יוחלפו בתוכן האימייל. אתה יכול לשקול לערוך כמה שדות ולמלא את הריקים. מספיק פשוט, נכון?

יצירת פריט לוח שנה חדש מאימייל קיים

זה עוזר מאוד כאשר אתה רוצה ליצור מטלה או לקבוע פגישה למעקב בדוא"ל. אז, מצא את ההודעה וגרור ושחרר אותה על לוּחַ שָׁנָה לשונית.

באופן מיידי, תראה שהנושא של האימייל ממלא את נושא שורה עבור הפריט החדש ותכולתו הופכים את הגוף.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקיש את מקום והגדר את התחלה סוף תאריך ושעה. אתה יכול לערוך את מה שאתה אוהב להוסיף משתתפים בפגישה על ידי לחיצה על הזמינו משתתפים על הסרט. שמור אותו או שלח אותו. זה היה מהיר מהרגיל?

יצירת משימה חדשה מאימייל קיים

הרבה פעמים אנשים או קשישים מעבירים במיילים שלהם ומבקשים מאיתנו לבצע משימה כלשהי. תמיד קיים סיכוי שנשכח ולכן אנו מסמנים אותם כדי שיופיעו תחת רשימת המטלות.

במקום זאת, אם תגרור ושחרר את האימייל הזה ב- משימות בכרטיסייה תוכל ליצור משימה מלאה ותהיה לך אפשרויות להגדיר תזכורות, עדיפות ופרמטרים אחרים. זה לא עוזר?

סיכום

רק הראינו לך דרך אחת -> מאימייל לאחרות. שיטה זו עובדת כמעט לכל דבר; אתה יכול לגרור ולשחרר פריטים מכל כרטיסייה לכל כרטיסייה אחרת. נסה את השאר והשאיר את החוויות שלך בקטע התגובות.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.