כתוב הודעות מחוץ למשרד או תגובת חופשה ב-Gmail

Miscellanea / by admin / February 12, 2022

click fraud protection

כשמדובר במייל, הנימוס המקצועי אומר שתמיד צריך להשיב למייל. זה קצת קשה כשאתה יוצא לחופשה או חותך את חבל הטבור עם המחשב שלך.

להודיע לאנשים שאתה יוצא לחופשה

או לכל דבר אחר חשוב במיוחד אם אתה משתמש ב-Gmail גם עבור שליחת דוא"ל מקצועית (מי לא!).

מגיבים לחופשה עוזרים ליידע אנשים על הסטטוס שלך - לא תוכל להשיב כי אתה לא, וגם כל פרט אחר כמו מתי תחזור. קל מאוד להגדיר משיב חופשה לחשבון Gmail שלך. חשבו על מגיבים לחופשה כעל שירות מענה למייל שלכם. אם הוגדר כהלכה עם סוג המסר הנכון, זו דרך ללא מאמץ לשפר את התדמית המקצועית שלך.

אז, פתח את Gmail והגדר תגובת חופשה אוטומטית בכמה שלבים בלבד.

שלבים להגדרת תגובת חופשה אוטומטית ב-Gmail

שלב 1. צפה בסמל 'גלגל השיניים' בפינה השמאלית העליונה של דף החשבון שלך. לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח.

שלב 2. על כללי הכרטיסייה, גלול ימינה מטה אל מגיב חופשה סָעִיף. הפעל אותו על ידי לחיצה על מגיב חופשה פועל.

שלב 3. הזן את טווח התאריכים שבהם אתה מתכנן להיעדר, או פשוט הזן את תאריך ההתחלה כדי שהמשיב לחופשה יתחיל.

שלב 4. הזן נושא וחבר את תגובת החופשה כראות עיניך. אתה יכול לעשות את זה פשוט, מפורט או מצחיק פשוט אם חשבון Gmail שלך הוא אישי.

שלב 5. שימו סימון על התיבה שליד שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי אם אתה לא רוצה שכל מי ששולח לך דוא"ל ידע שאתה לא.

הערה: משתמשי Google Apps יראו גם אפשרות לשלוח תגובה רק לאנשים באותו דומיין. אם תסמן את שתי התיבות הללו, רק אנשים שנמצאים באנשי הקשר שלך ובדומיין שלך יקבלו את התגובה האוטומטית.

שלב 6. לחץ על שמור שינויים כדי להפעיל את תגובת החופשה.

Gmail מציג באנר בראש הדף המציג את שורת הנושא של הודעת התגובה האוטומטית שלך. נְקִישָׁה סיים עכשיו כדי למנוע מ-Gmail לשלוח את התגובה באופן אוטומטי. כדי לערוך את התגובה, לחץ הגדרות חופשה.