כיצד ליצור ולהשתמש ברשימת תפוצה ב-MS Outlook

האם יש לך קבוצות של אנשי קשר שאתה ממשיך לשלוח אימיילים ובקשות לפגישה? והאם אתה מקליד מחדש כל כתובת דואר בכל פעם שאתה רוצה לעשות זאת? עכשיו, אם אתה משתמש MS Outlook בתור לקוח הדוא"ל שלך ועדיין עושה את אותו הדבר, אתה מפספס משהו ממש מגניב.

Outlook מאפשר לך ליצור רשימות תפוצה שאינן אלא קבוצות משנה של אנשי הקשר שלך או קבוצות מותאמות כמו שאתה יכול לקרוא. אז בפעם הבאה אתה יש קבוצה של אנשים לשלוח אליהם מיילים תכופים, צור רשימת תפוצה כמו זו המוסברת להלן.

שלבים ליצירת רשימת תפוצה

לפני שתתחיל, אני ממליץ (ומניח) שרוב אנשי הקשר כבר נוספו ברשימה שלך אנשי קשר רשימה. זה רק מקל עליך.

שלב 1: הקלק על ה אנשי קשר לשונית בתחתית החלונית השמאלית. עכשיו, לחץ על פעולות הלשונית על הסרט ועקבו אל רשימת תפוצה חדשה. חובבי מקלדת עשויים למצוא Ctrl+Shift+L כאופציה טובה יותר.

שלב 2: חלון חדש עולה עם רשימת תפוצה לשונית על סימון. תן שם לקבוצה שלך והוסף לה חברים ממנה בחר חברים תחת חברים סָעִיף.

שלב 3: לחץ פעמיים על השמות שברצונך להוסיף או בחר אותם ולחץ על חברים לַחְצָן.

אתה יכול גם להשתמש ב הוסף חדש סמל להוספת חברים שאינם ברשימת אנשי הקשר שלך. עדכון ו לְהַסִיר אנשי קשר הם אפשרויות משלימות.

שלב 4: לאחר שהוספת חברים תוחזר לחלון בשלב 2. לחץ על שמור סגור כדי להתחיל להשתמש ברשימת התפוצה הראשונה שלך.

תסתכל על התמונה למעלה. יצרתי את הרשימה שלי עבור כמה חברי Guiding Tech וזה השם שאני משתמש בו כדי לקבץ דואר לכולם.

הערה: תמיד תוכל לערוך את הרשימה על ידי ניווט אל אנשי קשר > בחר קבוצה וביצוע שלבים 2 עד 4 או כפי שאתה עשוי למצוא מתאים.

כיצד להשתמש ברשימת תפוצה?

התחל עם אימייל חדש. צור את ההודעה שלך וב- לשדה הזן את השם שנתת לקבוצה שלך. במקרה שלי זה כן Guiding-Tech. ברגע שהשם יוקלד תראה שהוא הופך להיות מודגש ומודגש המציין ש-Outlook זיהה את הכתובת. אם לא, נסה לעשות א Ctrl+K. אם זה עדיין לא קורה, דפקת את התהליך ואולי תצטרך לחזור לשלב 1.

לחיצה על + sign יחלק את שם הרשימה לכתובות דואר בודדות (שימושי אם ברצונך להסיר חריגים לפעמים).

סיכום

דברים לא יכולים להיות פשוטים יותר מזה אם אתה צריך לשלוח מיילים קבוצתיים מדי פעם. אתה יכול ליצור כמה רשימות שאתה רוצה ולהשתמש בהן לגמישות שלך. רשימה אחת יכולה להיחשב כקבוצת-על או תת-קבוצה של אחרת. הרבה יותר להבין ותבין, ברגע שתתחיל לחקור את התכונה.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.