6 טיפים וטריקים להפקת המרב מתיבת הדואר הנכנס של Google

Google Inbox הוא האחרון בסבב של אפליקציות דואר אלקטרוני עם ספין ניהול משימות אליו. עם Inbox, אינך מסמן דוא"ל בתור לקרוא, אתה מסמן את זה בתור בוצע. רק עוד מילה בארבע אותיות. אבל כזה שמסמל שינוי פילוסופי לעזאזל.

Inbox הופך את האימייל שלך מרשימת הודעות משעממת למשהו שניתן לפעול. הוא מארגן דברים לפי קטגוריות, זמן, סוג, חשיבות ועוד. כל המשימות הכבדות נעשות על ידי האלגוריתמים של גוגל.

יש אנשים שהתייחסו בצדק ל-Google Inbox בתור פייסבוק-איזון של Gmail. אתה לא רואה את כל העדכונים, רק מה שגוגל חושב שחשוב. אבל יש דרך להתאים גם דברים.

לאחר מכן, Inbox מקל על אנשים שרוצים לטפל באימייל במהירות האפשרית. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להפיק את המרב ממערכת ניהול משימות דוא"ל זו.

1. אתה נודניק, אתה לא מפסיד

Google Inbox מוציא עמוד מהספר של Mailbox. אבל זה טוב. אתה תראה א שָׁעוֹן סמל ליד כל אימייל. זה מאפשר לך לדחות את האימייל לזמן מוגדר. כולנו עושים זאת כבר, אבל עם Inbox, יש מעקב ממשי.

אמור ל-Inbox שאתה לא רוצה לפעול לפי האימייל הזה עד מחר, שלישי או שנה הבאה. אפילו תן לזה מקום ספציפי ממנו אתה רוצה להשיב וזה יזכיר לך, כמו האישי שלך סמנתה (רק לא כל כך מפחיד).

2. צור חבילה

ותיקי Gmail חייבים כבר להכיר מסננים. צרורות הם האבולוציה הטבעית. ממשק המשתמש של Inbox מחולק בין תיבות שונות, כאשר תוכן דומה מוצמד יחד. אלו הם "חבילות" האלגוריתמים של גוגל שנוצרו. אבל גם אתה יכול לנסות.

צור חבילה מאנשי קשר ספציפיים, אלה שחשובים לך באמת, כמו הבוס שלך או אשתך. כעת, למייל שלהם תמיד יהיה מקום מיוחד במקום ללכת לאיבוד בתהום.

3. הגדר תזכורות

גוגל עכשיו ו לִשְׁמוֹר לעשות את זה ממש טוב וכל הטכנולוגיה הזו משולבת כעת עם Inbox. אתה יכול להגדיר תזכורות מבוססות זמן, אדם ומקום והן יעברו על כל המכשירים שבהם מותקנת Inbox, שלא לדבר על תזכורות Google.

תזכורות ב-Inbox חורגות מ"הזכיר לי לשלוח אימייל ל-X מחר". באמצעות אוסף הנתונים העצום של גוגל, אתה יכול לאתר דברים כמו "תזכיר לי להזמין טיסה ל-LAX" או "תזכיר לי להתקשר ל-X Inc" וגוגל תספק את כל המידע ההקשרי כמו פרטי הטיסה או של החברה מספר.

4. הצמד הודעות אימייל

הצמדת דוא"ל היא כמו סימניה. זה תמיד יישאר במקום, לא משנה אם זה נקרא או הועבר לארכיון. זו דרך טובה לשים משהו בהמתנה ולקבל תזכורת ויזואלית מתמדת עבורו.

לאפליקציות iOS ואנדרואיד יש א פִּין החלף בסרגל הכלים העליון. החלפת מצב מציגה רק הודעות אימייל שהצמדת.

5. הכירו את המחוות

תמיכה באפליקציות iOS ואנדרואיד של Inbox מחוות. החלק ימינה כדי לסמן הודעת דוא"ל בתור בוצע. החלק שמאלה כדי להעלות את נודניק עד ש.. תַפרִיט. החלקה שמאלה על החבילה מסמנת את כל האימיילים שבו בוצע.

6. וקיצורי המקשים

הרבה קיצורי מקשים באפליקציית האינטרנט של Inbox דומים ל-Gmail. אבל זה לא יכול להזיק לקחת רענון. במיוחד בגלל ש-Inbox מביא תכונות ניהול משימות ומינוח חדש.

קיצורי דרך במקלדת: קיצורי מקשים נותנים לך דחיפה מדהימה של פרודוקטיביות. עיין במדריך האולטימטיבי שלנו ל קיצורי המקלדת השימושיים ביותר לשירותים פופולריים ותחסוך 20+ דקות בכל יום!

אימייל: מיושן? מְזוּעזָע? או ערבוב?

איך אתה אוהב את המייל שלך? הרשימה הכרונולוגית המיושנת של הודעות או משהו כמו Google Inbox או Mailbox שעוזר לך להגיע ל-Inbox Zero? ספר לנו בתגובות למטה.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.