הגן באמצעות סיסמה על מסמכי MS Office (2007) ללא כלים של צד שלישי

ייתכן שכולנו לא רגילים לשמור

מנעולים על תיקיות

או הצפנת כוננים שלמים ל

להגן על נתונים

או הגבלת צפייה בקבצים. אבל יש מקרים שבהם אנו זקוקים לרמה מסוימת של אבטחה על מסמכים מסוימים. אני דורש הרבה כאלה במסמכי Word, Excel ו-PowerPoint שלי ואני עושה זאת על ידי

הגנה באמצעות סיסמה

אוֹתָם.

היתרון הנוסף הוא שאני יכול לשתף את הקבצים בקלות באותה מידה של שמירה. לכן, אנשים שאינם יודעים את הסיסמאות המתאימות לא יוכלו להציג ו/או לשנות את הקבצים המוגנים. השלבים די פשוטים ואין צורך באגד עם כלי צד שלישי.

שלבים להחלת סיסמה על מסמכי MS Office 2007

יכולות להיות דרכים נוספות להחיל סיסמאות על מסמכים, אבל התהליך שפותח כאן לא יכול להיות פשוט יותר. זה חל רק על מסמכי MS Office.

שלב 1: פתח מסמך קיים או צור מסמך חדש. הקלק על ה כפתור MS office (למעלה משמאל) ובחר לעשות שמור כ המסמך.

שלב 2: על שמור כ חלון, הרחב את כלים רשימה (ממוקמת ליד להציל לחצן) ובחר אפשרויות כלליות.

שלב 3: אתה תהיה רשאי ליצור ולהגן באמצעות סיסמה על המסמך שלך באמצעות שני סוגי סיסמאות. אחד הוא סיסמא לפתיחה המסמך והשני, סיסמה לשינוי המסמך.

• קח את הראשון אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לפתוח את המסמך רק בעזרת סיסמה. כברירת מחדל הוא משתמש בשיטת הצפנה מתקדמת כדי להפוך את המסמך לאבטח יותר.
• קח את השני אם אתה רוצה לשמור על קהל צופים פתוח אבל רוצה להגן עליו מפני עריכות זדוניות. אין בזה שום אבטחה מלבד הגבלת כתיבה.
• כמובן שאתה יכול לקחת את שניהם בו זמנית. והייתי ממליץ לך להשתמש בשתי סיסמאות שונות אחרת המשמעות אבודה.

הערה: אם תאבד את הסיסמה אין דרך להחזיר אותה. אז היזהר בבחירת אחד. כמו כן, הקפד לגבות דברים.

שלב 4: כאשר תמשיך הלאה לאחר הקשת אחת מהסיסמאות או שתיהן, תתבקש להזין מחדש ולאשר את הסיסמאות המתאימות. לכן, יש בדיקה כפולה כדי למנוע ממך לעשות טעויות.

שלב 5: אל תשכח לתת שם למסמך ולשמור אותו במיקום ידוע. שמא, אתה עלול בסופו של דבר לחפש את הקובץ עצמו :).

ניסיון המבקר

כאשר משתמש מנסה לפתוח מסמך מוגן בסיסמה, (ים) הוא יתבקש להזין את הסיסמה והמסמך לא יהיה זמין עד שיסופק כהלכה.

אותו הדבר לגבי שינוי סיסמה. המשתמש צריך לדעת את זה או שהוא יורשה לצפות בו במצב קריאה בלבד.

סיכום

אני מעדיף לשמור על המסמכים והנתונים החשובים שלי מוגנים בצורה זו. עם זאת, אני גם שומר על כמה תיקיות נעולות, זה נותן לי רמה נוספת של הגנה. על כל פנים, שיתוף תיקיות נעולות זה די קשה ושם ההגנה על קבצים נחשבת.

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.