מהי תכונת ההשתקה של Gmail וכיצד להשתמש בה ביעילות

פעמים רבות אנו הופכים לחלק משאלות דוא"ל או שיחות רק בגלל שהשם שלנו מופיע ברשימת CC או אל. ובהרבה מאותן הזדמנויות השיחה מתבררת כלא רלוונטית, מעצבנת או משהו לא מעניין. זה רק בסופו של דבר מוסיף לנטל ו

העומס בתיבות הדואר הנכנס שלנו

.

עם זאת, משתמשי Gmail התברכו בתכונה הנקראת לְהַשְׁתִיק - אתה יכול פשוט לעשות א לְהַשְׁתִיק על כל הודעה ו לדחוף את כל השיחה לארכיון. חוץ מזה, כל השיחות העתידיות (השב, העבר, השב לכולם) בשרשור זה יעקוף את תיבת הדואר הנכנס שלך ויעבור לארכיון באופן אוטומטי. לפיכך, לא תצטרכו עוד לראות או לתת תשומת לב להודעות כאלה.

לאחר שידענו מה המשמעות וההשתקה של השתק, נראה כיצד להשתיק/לבטל את ההשתקה של שיחות ב-Gmail. לפני שממשיכים הלאה, טוב גם לדעת שכל השיחה תופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך אם שמך יצוין במפורש בשדה To/CC (בכל הודעה עתידית).

שלבים להשתקת שיחה ב-Gmail

שימו לב שצריך לבצע את פעולת ההשתקה בכל הודעה אחת מהשרשור כולו. זה יחיל את הכלל על כל השיחה.

שלב 1: היכנס לחשבון שלך ונווט לתיבת הדואר הנכנס.

שלב 2: בתיבת הדואר הנכנס, בחר הודעה אחת או יותר. לאחר מכן לחץ על יותר תפריט ובחר את לְהַשְׁתִיק אוֹפְּצִיָה.

לחלופין, אם אתה כבר קורא הודעה, לחץ על יותר תפריט ולחץ על לְהַשְׁתִיק. אם יש לך את קיצורי מקשים מופעלים עבור Gmail אז אתה יכול פשוט ללחוץ על מקש "M" במקום לגעת עוד -> השתקה.

טיפ מגניב: כדי לבדוק במהירות את רשימת קיצורי המקלדת עבור Gmail, פשוט בצע Shift + ? במקלדת שלך.

שלבים לביטול השתקת שיחה

היכנס לחשבון Gmail שלך ובצע כל אחד מהתהליכים שלהלן.

נווט אל כל הדואר. חפש את השיחה שברצונך לבטל את ההשתקה (התווית - Muted, עשויה לספק עזרה). סמן את ההודעה האחת או יותר ולאחר מכן לחץ על עוד -> בטל השתקה.

אתה יכול גם לפתוח הודעה ולעשות זאת. או בהודעה פתוחה אתה יכול פשוט ללחוץ על הצלב שמופיע נגדו מושתק בראש ההודעה.

רק כדי להקל על עצמך מהעומס של כל הדואר, אתה יכול לחפש בדואר על ידי הקלדה הוא: מושתק בתיבת החיפוש. על התוצאות, אתה יכול לעשות כל אחד מהאמור לעיל.

סיכום

אתה יודע, הטכניקה הזו שימשה עבורי תרופה אמיתית. למרות שאני מקבל מיילים לעתים קרובות שהתעלמתי מהם, ישנם מקרים שבהם אני צריך לשים לב לשיחות בהתחלה ויכול להתעלם מהם בשלב מאוחר יותר. יכול להיות שיש לך סיבות משלך. אבל, היום או מחר אתה בהחלט תמצא את השימוש בו. אז סמן את הפוסט הזה בסימניות ושתף אותו גם עם החברים שלך. 🙂

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.