6 עצות מגניבות לבחירת תאים עבור משתמשי Microsoft Excel

Microsoft Excel עוסק כולו בעבודה עם נתונים. הממשק שלו מורכב מהרצועה, שורת המשימות וגיליון העבודה. גליון העבודה הוא אזור העבודה עבור הנתונים שלך ויש לו תאים שכן מופרדים על ידי קווי רשת.

כעת, מעבר גליון העבודה מתא אחד למשנהו או בחירת תא אחד או יותר אינו קל כפי שהוא נראה. רוב האנשים להשתמש בעכבר וזה לוקח הרבה זמן ומאמץ. תשאלו כל מומחה אקסל ששווה את המלח שלו והוא יגיד לכם שהשלב הראשון בשליטה באקסל הוא להשתמש במקלדת כמה שיותר על מנת לחסוך זמן.

אז הנה כמה טיפים מגניבים לבחירת תאים הכוללים את המקלדת.

הערה: השתמשנו ב-MS Excel 2013 עבור המדריך. עם זאת, הטיפים צריכים לחול על כל שאר הגרסאות.

1. שנה את ההתנהגות של מקש Enter

כברירת מחדל כאשר אתה לוחץ להיכנס, הסמן עובר לתא שמתחת לבחירה הנוכחית. לדוגמה, אם אתה ב-A3 ואתה לוחץ על Enter, הבחירה תעבור ל-B3. לא מספיק טוב כדי להתאים לסגנון שלך? אתה יכול לשנות אותו לימין, לשמאל או למעלה.

כדי לעשות זאת נווט אל קובץ -> אפשרויות. לאחר מכן בחר מִתקַדֵם על אפשרויות אקסל חַלוֹן. תַחַת אפשרויות עריכה אתה יכול לבחור את הערך הרצוי כנגד פעולה לאחר הקשה על Enter, העבר את הבחירה.

2. הרחבת הבחירה

כאשר אתה צריך לבחור טווח אתה עושה את זה או עם גרירת עכבר או שאתה מחזיק את מקש Shift ומשתמש בלחיצת עכבר.

שתי דרכים קלות יותר הן:

1. החזק את מקש Shift והשתמש במקשי החצים.
2. הקש F8 כדי להיכנס מצב הארכה. אז פשוט השתמש במקשי החצים מבלי לדאוג להחזיק את מקש Shift.

3. הוסף למבחר

איך בוחרים תאים לא סמוכים? אני מניח שאתה מחזיק את מקש Ctrl ואז משתמש בלחיצת העכבר. החזקת מקש Ctrl היא מעייפת אם אתה צריך לבחור תאים רבים. דרך קלה יותר היא להינעל הוסף למבחר מצב על ידי לחיצה על Shift + F8.

אז אין צורך להחזיק את מקש Ctrl. פשוט לחץ על כל תא שאתה רוצה לבחור. בסיום, הקש שוב על Shift + F8 כדי לצאת למצב רגיל.

4. קפוץ לתא פעיל או לטווח

כשאתה עובד עם הרבה נתונים אתה נוטה לגלול על כל הגיליון. ואז, אתה שוכח את התא הפעיל או את הבחירה הנוכחית. הנה הדרך הקלה ביותר לצאת.

רק לחיצה על Ctrl + Backspace תחזיר אותך לתא הנוכחי.

5. עבור אל תא לפי הפניה

אם אתה יודע לאיזה תא אתה רוצה להעביר את הבחירה, אל תבזבז זמן על גלילה. במקום זאת, פשוט הקש Ctrl + G כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח עבור אל. הקלד את תווית ההפניה לתא ולחץ להיכנס.

6. Ctrl + מקשי החצים

שילוב זה הוא הדרך הקלה ביותר לנווט לחלק העליון, התחתון, השמאלי והימני הקיצוניים בגליון העבודה. המקשים הם Ctrl + [מעלה, למטה, שמאלה, ימינה] חץ בהתאמה.

סיכום

זה כל מה שיש לנו ברשימה שלנו. אתה לא חושב שהם מגניבים? אני חושב שכן ואני מרגיש שהם הולכים לחסוך לך הרבה מאמץ עם גיליון האקסל הבא שלך. נסה אותם וספר לנו את החוויות שלך.

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.