למה אנחנו דוחים? (וטיפים להימנע מכך)

המורד בנו נוטה לדחות דברים בכל הנוגע לעמידה בזמנים וביעדים. נראה ש"אני אעשה את זה אחר כך" היא המנטרה של המתמהמהים וכשהחלק ה'מאוחר יותר' אכן מגיע, הוא קורא לעוד "עוד כמה דקות" כדי לדחות את העבודה. דחיינות יכולה להאט דברים ואף יכולה להוביל ללחץ וחרדה, לכן כדאי להבין מדוע אנו מתמהמהים עם המשימות שלנו וכיצד ניתן להימנע מכך בעולם המודרני.

התשובה הנפוצה ביותר לדחיינות היא בגלל שהמשימה לא נעימה או להימנע מלעשות משהו שאנחנו לא אוהבים. ויותר ממה שהיינו רוצים להודות, זה קורה על בסיס קבוע. דוגמה נפוצה תהיה לשבת על משימה ובכל זאת לגלוש בפייסבוק כי המשימה של רק להשלים אותה נשמעת עצומה.

אז לפני שאנחנו עושים א אֵיך על זה, בואו לקבל סיכום מהיר על למה.

ההר המכריע של המשימות

המוח האנושי מלמד להתרבות ולשרוד בכל היבט. ההישרדות היא המפתח, אם המוח יזהה את החתיכה הקטנה ביותר של מצב מאיים, הוא יגרום מיד לתגובה רגשית (שתקל במעט את הלחץ).

ואיך זה עושה את זה? הוא מוצא דרכים שונות להפיג את הלחץ. נניח, למשל, הדוח הרבעוני צריך לצאת בשעה 12:00 ואחרי זה יש לך פגישה. אמנם הדבר המעשי והסביר לעשות הוא ללכת עם הזרם, אבל זה יהיה מיינסטרים מדי, נכון?

ברגע שהמצב המכריע הזה נשפט על ידי המוח, נדרשת זריזות כדי להתרס נגד כל תגובות הגיוניות.

ואם נדבר מספרים, לפי מאריבת בלאנט זה לוקח בערך 1/32 שניה.

אז במקום להמשיך בעבודה, או שתשחקו בסופו של דבר Clash of Clans או גלישה באינטרנט. כל דבר, אבל המשימה על הפרק.

במונחים מדעיים, זה ה אמיגדלה של המוח האנושי שמציב תגובת 'הילחם בזה או התעלם מזה' למשימה שעל הפרק. בינתיים, תחושת ההצפה מייצרת נוראדרנלין אשר מעורר פחד וחרדה. ובשילוב עם אדרנלין, ה גורם דופמין נכנס לפעולה. וכך מתחיל המצוד אחר פעילויות מהנות.

עד עכשיו, זה היה רק ​​1/32 השנייה והאמיגדלה כבר שלחה את התגובה הרגשית שלה - היכה את החלק הסביר של המוח ב-3 שניות עצומות.

וככה נולדת דחיינות.

כיצד להימנע מדחיינות

ובכן, בוודאי שהמוח שלנו מחווט להגיב תגובה רגשית ולא מאיימת ללחץ העבודה ולמשימות, אבל זה לא מסתדר יותר מדי עם המקורבים שלנו. כן, אנחנו חיים בחברה שבה יצירה נתונה נחשבת 'מורווחת' אם מעבירים אותה לא רק בזמן אלא גם אֵיך זה נמסר. יתרה מכך, בכל אופן, מיומנים אנחנו, לעתים נדירות נתפסת עבודה נמהרת כתוצר סופי טוב.

למרבה המזל, ישנן דרכים שונות לשמור על חלק סביר של המוח שלנו שלם. מכולם, התרופה הנפוצה ביותר היא לרשום את המשימה, לפרק אותה ולנתח מדוע אתה עלול להרגיש מאוים ממנה.

ובכך, המוח יתחיל לראות באלה משימות ברות ביצוע ולא כעבודות בלתי ניתנות לכימות. ובתוך כך, זה ירגיש פחות מאוים ויגדיל את הפרודוקטיביות.

הימנע מדחיינות - הדרך הטכנית

למרבה המזל, אנחנו לא לבד כשזה מגיע לדחיינות ויש לנו מספיק אפליקציות ותוספים שיעזרו לנו.

1. מומנטום למטרות [Google Chrome]

מכיוון שהתגובה הבסיסית לדחיינות היא לרשום יעדים, אין הרחבה אחרת שיכולה לעשות זאת טוב יותר מאשר תְנוּפָה.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקין אותו ולרשום את מטרת היום שלך.

2. הישאר ממוקד כדי להיפטר מהסחות דעת [Google Chrome]

עכשיו כשהיעד מוגדר, מה דעתך לאסור על כל שאר הסחות הדעת כמו YouTube או Quora? אמור שלום ל StayFocusd. אפליקציה זו תיתן לך רק כמה דקות של זמן יקר ביום לצפייה מלא הסחת דעת אתרי אינטרנט.

אם תשאלו אותי, זה די יעיל בהעלאת רמות הפרודוקטיביות. תכנתתי את זה כדי להעיף אותי אחרי 10 דקות (מצטבר במהלך היום) של פעילות בפייסבוק, Pinterest ו-Quora.

קרא גם: 21 תוספי Chrome מעולים להגברת הפרודוקטיביות

3. שמור על מיקוד [אנדרואיד]

אין ספק, הסחות דעת אינן מוגבלות רק לגלישה מקוונת. הם קיימים בצורה של אפליקציות שונות בסמארטפונים שלנו. וכדי למנוע מעצמך לפנות לאפליקציות כאלה, התקן את תשמור על פוקוס אפליקציה לאנדרואיד.

לאחר שתגדיר את שם האפליקציות ואת השעה, זה לא יאפשר לך לגשת לאפליקציה במהלך פרק הזמן. למרות שזה יכול להסתדר עם מנעול נוסף, אני מציע לבקש מחבר שלך לעשות זאת הסתר את האפליקציה מראייה ברורה.

אלטרנטיבה הרבה יותר רצינית היא תשאיר אותי בחוץ אפליקציה. נאמן לשמו, הוא ינעל אותך מחוץ לטלפון שלך למשך זמן מסוים.

יריית פרידה

זה בטוח לומר שכולנו מתמהמהים - בין אם מדובר בעסקי הכביסה או בכתיבת דו"ח. לעתים קרובות אנשים פשוט צריכים דחיפה כדי להשלים משימה מסוימת.

האם אתה מבולבל אם אתה דחיין שיטתי או סתם עצלן? קח את החידון הזה ב MindTools לגלות.

ראה גם: למה אנחנו אוכלים כשמשעממים לנו?

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.