3 תכונות נסתרות ב-Outlook.com להגברת הפרודוקטיביות
Miscellanea / / February 26, 2022
אם אתה משתמש באופן קבוע דואר אלקטרוני של Outlook, זה כנראה בגלל שאתה לפחות בן אדם מתפקד ופרודוקטיבי שתורם לחברה. על כך, מזל טוב. אבל תמיד יש קצת יותר מקום לכל אחד להגדיל את הפרודוקטיביות ולהעלות את העניינים.
אולי כמה מוסתרים תכונות ב-Outlook לא ישנו מספיק חיים כדי להרקיע לפתע את כישורי הפרודוקטיביות שלך, אבל התכונות האלה לפחות יעזרו לך לבזבז פחות מזמנך היקר בניסיון למיין מיילים. אז תן להם הזדמנות.
1. היפטר במהירות מדואר זבל עם Sweep
אולי ראית את לְטַאטֵא כפתור יושב בשורת התפריטים בחלק העליון של Outlook.com, אבל לא יודע מה הוא עושה. זה ממש מאפשר לך לטאטא את העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות וביעילות. כאשר אתה צופה באימייל, לחץ לְטַאטֵא להעלות פעולות מהירות המתאימות לאותו דוא"ל, מיילים עתידיים או השולח שלו.
למשל, אם אתה מקבל מייל במסגרת ניוזלטר שאתה רוצה ש-Outlook יטפל בו באופן אוטומטי, תוכל לבקש מ-Sweep לעלות עליו. אתה יכול למחוק אוטומטית את כל האימיילים מאותו שולח מתיבת הדואר הנכנס שלך, לחסום את כל המיילים העתידיים מהשולח, לשמור האחרון ומחק אוטומטית את השאר מאותו השולח או תמיד מחק הודעות דוא"ל מהשולח מעל גיל 10 ימים.
Sweep ניתנת להתאמה אישית וניתנת להתאמה לתיקיות וקטגוריות שונות, כך שתוכל לבחור לאחסן את הודעות הדוא"ל הללו במקום זאת.
2. נהל והתאם אישית את קטגוריות Outlook שלך
בין אם אתה יודע את זה או לא, אתה כנראה עושה שימוש באאוטלוק קטגוריות תכונה. זה ממיין אוטומטית סוגים שונים של מיילים לתיקיות חכמות מתאימות ומוציא תוכן שראוי להתמקדות שלך. קטגוריית התמונות מעלה את כל התמונות במייל ומציגה אותן בגלריה נחמדה, בעוד שקטגוריית עדכוני המשלוח מספקת לך את קוד המעקב ועדכונים על חבילה.
אבל מה שאולי לא ידעת הוא שהקטגוריות הללו ניתנות להתאמה אישית לחלוטין ויש הרבה יותר זמינים עבורך ממה שאולי הפעלת בסרגל הצד. בנוסף, אתה יכול להוסיף קטגוריות משלך ולהגדיר כללים למיילים שנכללים בהן.
כדי להתאים אישית את הקטגוריות, לחץ על הגדרות סמל בפינה השמאלית העליונה של Outlook.com ובחר נהל קטגוריות מהתפריט. כאן תוכלו לבחור אילו ברשימה הארוכה של קטגוריות ברצונכם להפעיל (פילטר) ואילו תרצו שיופיעו במיוחד בתפריט התיקיות לגישה מהירה.
אתה יכול גם ליצור קטגוריה משלך על ידי לחיצה קטגוריה חדשה.
עֵצָה: כדי לעשות שימוש בקטגוריה חדשה, שקול ללחוץ נהל כללים בתוך ה הגדרות תפריט ויצירת כלל ל מיון אוטומטית סוגים שונים של מיילים לתוך הקטגוריה הזו.
3. ל- Outlook.com יש קיצורי מקשים בשפע
האם אתה קיצור מקלדת קַנַאִי? או אולי אתה פשוט מחפש דרכים מהירות יותר להשלים משימות נפוצות ב-Outlook. כך או כך, ל-Outlook יש קיצור מקשים כמעט לכל פונקציית דוא"ל שבה אתה משתמש. יש עשרות שמכסים הכל, החל מכתיבת אימייל לקריאת אחד ועד לביצוע פעולה.
כדי לראות את הרשימה המלאה של קיצורי המקלדת שבהם אתה יכול להשתמש, פשוט הקש על ? מקש בכל מקום ב-Outlook.com. אתה יכול גם לבדוק את צילום המסך השימושי למעלה.
כיצד אתה משתמש ב-Outlook.com?
עכשיו כשאתה יודע איך "לטאטא" את ההודעות שלך, להתאים אישית את הקטגוריות החכמות שלך ולתמרן את דרכך עם קיצורי מקשים, אתה בדרך להיות מקצוען של Outlook - ומישהו שיכול לכבוש את המשימה המייגעת של אימייל.
עודכן לאחרונה ב-23 בפברואר, 2022
המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.
נכתב על ידי
ג'ורג' טינארי כתב על טכנולוגיה כבר למעלה משבע שנים: מדריכים, הנחיות, חדשות, ביקורות ועוד. בדרך כלל הוא יושב מול המחשב הנייד שלו, אוכל, שומע מוזיקה או שר בקול רם לצלילי המוזיקה האמורה. אתה יכול גם לעקוב אחריו בטוויטר @gtinari אם אתה צריך עוד תלונות וסרקזם בציר הזמן שלך.