כיצד ליצור טופס ניתן למילוי בגוגל דוקס

Google Docs הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר ליצירת מסמכים באינטרנט. ולמרות היותך עורך מסמכים פשוט, אתה יכול להשתמש בו ליצור תבניות, חוברות, ואפילו מכתבי כיסוי. ואם אתה תקוע עם העורך המקוון הזה, אתה יכול אפילו ליצור טופס שניתן למילוי בגוגל טופס במידה מסוימת. כמובן, הטופס לא יהיה דינמי כמו אלה שנוצרו באמצעות Microsoft Word, Google Forms, או Microsoft Forms, אבל זה יעבור לך.

בניגוד ל-Word, שבו אתה מקבל מספר אלמנטים לשחק כמו רשימות נפתחות ותיבות סימון, האפשרויות ב-Google Docs מוגבלות. במקרה הטוב, אתה יכול ליצור טופס פשוט לשימוש לא מקוון, אותו תוכל להדפיס ולהפיץ מאוחר יותר.

לעת עתה, תצטרך ליצור טופס שניתן למילוי מאפס. עם זאת, אם יש לך דוגמה של טופס בפורמט PDF, תוכל לשנות אותה ב-Docs.

כך או כך, התהליך קל ולא אמור לקחת הרבה זמן ברגע שאתה רגיל אליו. עם זאת, הרשו לנו להזהיר אתכם שהתהליך גוזל זמן, במיוחד אם אתם רוצים ליצור אחד מאפס.

עם זאת, הנה כיצד ליצור טופס שניתן למילוי ב-Google Docs.

שיטה 1: Native Way

אחת השיטות הטובות ביותר ליצור טופס ב-Google Docs היא להיעזר בטבלאות. הם מאפשרים לשדות שלך להיראות אחידים ומסירים את הטרחה של הוספת שטח שלא לצורך. כפי שצוין קודם לכן, אינך יכול להוסיף שדות טפסים אינטראקטיביים כמו תפריטים נפתחים וכו'. תצטרך להגביל את עצמך לשדות כמו תיבות טקסט, תיבות סימון ואזורי טקסט. אז כן, זה כן קושר לך את הידיים.

עם זאת, אם זה רק שדות טקסט שאתה רוצה, הנה איך לעשות את זה.

שלב 1: פתח מסמך חדש ב-Docs ולחץ על הוספה > טבלה, ובחר את מספר השורות והעמודות.

בחרנו ללכת עם 4 עמודות ו-5 שורות במקרה שלנו. לאחר מכן, משוך בשורות כדי להגדיל את גודל הטבלה.

שלב 2: הוסף את שדה הטקסט הראשון כמו שם פרטי ושם משפחה. השאר את התא ריק עבור אלה שאתה רוצה את קלט המשתמש.

בחר את הטקסט ולחץ על סמל החץ הקטן לצד אפשרויות רשימת התבליטים כדי להוסיף רשימת בדיקה. בחר באפשרות השלישית מהרשימה כדי לשים תיבת סימון קטנה ליד כל ערך.

אז הנה לך, שלד של צורה בסיסית. הדבר הטוב בשיטה זו הוא שאתה יכול להוסיף שניים-שלושה טבלאות לפי העיצוב שאתה חושב. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף אפשרות שטח טקסט גדול, עליך להוסיף טבלה של תא בודד ולהגדיל אותה. פשוט, תראה.

שלב 3: לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הטבלה שלך ובחר במאפייני טבלה.

לאחר מכן, לחץ על צבע, ותחת גבול טבלה, בחר 0 pt.

זה יהפוך את הגבולות לבלתי נראים, ותהיה לך צורה שנראית טוב יותר על היד שלך.

לחלופין, תוכל להדגיש את התאים בצבע בהיר או להוסיף מקפים כדי להפוך אותם לאינטראקטיביים יותר. יצרנו את הטופס הבא כולו באמצעות אלמנטים של Google Docs.

ראוי להזכיר שניתן להדפיס ולהפיץ טפסים שנוצרו מאפס בגוגל דוקס. בהיעדר אימותים בשטח, השימוש בהם להגשות מקוונות יהיה כרוך בהרבה אימותים ידניים.

עם זאת, אם ברצונך להשתמש בטופס בעתיד, עליך לשמור אותו. בפעם הבאה שתצטרך לשנות אותו, השתמש בו. צור אפשרות העתקה תחת קובץ ושנה אותה לפי הדרישה שלך.

שיטה 2: המרת קובץ PDF

כפי שהוזכר לעיל, Docs גם מאפשר לך להמיר קבצי PDF ל-Google Docs. אז אם יש לך טופס לדוגמה בפורמט PDF, אתה יכול להמיר אותו ל-Docs ולאחר מכן לשנות אותו.

שלב 1: לאחר שקובץ הדוגמה שלך מוכן, פתח את Google Drive ולחץ על הלחצן חדש בפינה השמאלית העליונה.

בחר העלה כדי להעלות את הקובץ.

שלב 2: לאחר השלמת ההעלאה, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר פתח עם > Google Docs.

פעולה זו תמיר את המסמך לטקסט הניתן לעריכה. כמובן, זה לא יהפוך לטופס שניתן למילוי מיד, אבל יהיה לך מבנה מחוספס.

עליך להוסיף את העיצוב הדרוש כדי להשלים את המעגל. שים לב שאם לטופס לדוגמה שלך יש תיבות טקסט, הן יוסרו. יהיה לך רק את הטקסט לעריכה.

זוהי מגבלה עיקרית. אבל לעת עתה, זו הדרך היחידה להעלות טופס ל-Google Docs.

Google Forms הוא התשובה

ל-Google Docs יש הרבה מגבלות ביצירת טפסים הניתנים למילוי לא מקוון. אם אתה מחפש ליצור טפסים מקוונים, השיטה הבטוחה ביותר היא להשתמש ב-Google Forms. הוא כולל שלל תכונות שהופכות בניית צורה לתרגיל קל.