כיצד לצאת מהמשרד בצוותים

השאלה הנפוצה ביותר שעולה בקרב משתמשי Teams היא כיצד להגדיר הודעה ב-Teams כאשר הם מתכננים חופשה או חופשה ארוכה. בעת יציאה לחופשה או הפסקה, לעתים קרובות אתה מכבה את ההתראות של אפליקציות הצ'אט שלך. אבל אנשים שלא יודעים על היעדרותך שולחים הודעות גם כשהסטטוס לא מקוון. עם זאת, בניגוד לאפליקציות אחרות, Microsoft Teams מציעה לך תכונה בשם מחוץ למשרד (OOO) שתהיה שימושית בהיעדרך. מחוץ למשרד (OOO) ב-Teams מאפשר לך להגדיר הודעה ולתזמן תאריך, שיוצג לכל מי ששולח לך טקסט בהיעדרך. ייתכן שאינך יודע כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Teams או מה לכתוב בהודעת עבודה מהבית מחוץ למשרד, אז למד את המדריך הבא כדי ללמוד על כך.

כיצד לצאת מהמשרד בצוותים

יכולות להיות סיבות שונות לכך שמישהו ירצה להשתמש בהגדרה 'מחוץ למשרד'. כמה מהם עשויים להיות:

• לצאת לכנסים, פגישות לקוחות או סדנאות.
• כאשר את בחופשת לידה או מחלה למשך מספר ימים.
• אם אתה לוקח יום אישי.
• אם אתה בחופשה לכמה ימים.

רשימה של שיטות להגדיר מחוץ למשרד בצוותים ניתנת להלן. עקוב אחר ההוראות בקפידה.

שיטה 1: דרך תכונת הגדרת הודעת המצב

אתה יכול להגדיר הודעה מחוץ למשרד מתמונת הפרופיל שלך. שלב זה הוא בסיסי וקל לביצוע:

1. לחץ על מפתח Windows, הקלד צוותי מיקרוסופט, ואז לחץ על לִפְתוֹחַ.

2. לחץ על שלך תמונת פרופיל.

3. לאחר מכן, לחץ על הגדר הודעת סטטוס אפשרות, כפי שמוצג.

4. בחר לוח זמנים מחוץ למשרד אוֹפְּצִיָה.

5. הפעל הפעל תשובות אוטומטיות.

6. הקלד את ההודעה בתיבה מתחת ל הודעת מחוץ למשרד אוֹפְּצִיָה.

7. סמן את האפשרות שלח תשובות מחוץ לאפשרות הארגון שלי, ולאחר מכן בחר כל השולחים החיצוניים.

8. סמן את האפשרות שלח תשובות רק במהלך פרק זמן, לאחר מכן הגדר את התאריך והשעה.

9. הקלק על ה להציל לַחְצָן.

קרא גם:כיצד לשמור על סטטוס Microsoft Teams זמין

שיטה 2: דרך הגדרות הצוות של Microsoft

באופן דומה, אתה יכול להגדיר הודעות מחוץ למשרד מההגדרות שלך. הנה איך להגדיר מחוץ למשרד בהגדרות צוותים.

1. פתח את ה צוותים האפליקציה ולחץ על סמל שלוש נקודות, כפי שמוצג.

2. בחר הגדרות מהרשימה.

3. גלול למטה כדי למצוא מחוץ למשרד ולחץ על לוח זמנים לַחְצָן.

4. לעקוב אחר שלבים 5-8 מ שיטה 1.

קרא גם:כיצד להפעיל מצב כהה של Microsoft Outlook

שיטה 3: דרך אפליקציית Microsoft Outlook

אם יש לך אותו חשבון עבור Microsoft Teams ו-Outlook, הגדרת הודעה מחוץ למשרד ב-Outlook תסנכרן אותה עם Microsoft Teams. אז, בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר מחוץ למשרד ב-Teams.

הערה: ההודעה תסונכרן לפי רצונה. זה לא קורה מיד. יתר על כן, אתה יכול להגדיר הודעה מחוץ למשרד ב-Outlook רק אם אתה משתמש בדוא"ל של Outlook או בדוא"ל של חשבון Microsoft.

1. לך אל הַשׁקָפָהאתר אינטרנט בדפדפן שלך.

2. הקלק על ה הגדרות סמל, כפי שמוצג.

3. בחר את דוֹאַר אפשרות ב- הגדרות.

4. הקלק על ה תשובות אוטומטיות אפשרות, כפי שמוצג.

5. הפעל תשובות אוטומטיות.

6. כעת, סמן את האפשרות שלח תשובות רק במהלך פרק זמן וקבע את השעה, כפי שמוצג.

7. סמן למטה אפשרויות לפי הדרישה שלך.

• חסום את היומן שלי לתקופה זו
• דחה אוטומטית הזמנות חדשות לאירועים המתרחשים בתקופה זו
• דחה ובטל את הפגישות שלי במהלך תקופה זו

8. הקלד את ההודעה בתיבה למטה ולחץ על להציל לַחְצָן.

לפיכך, אלו הן השיטות להגדרת Out of Office ב-Teams.

קרא גם:היכן מאוחסנות הקלטות Microsoft Teams?

כיצד לכבות את 'אי-משרד'

כאן פירטנו שתי שיטות לכיבוי התכונה מחוץ למשרד ב-Teams.

שיטה 1: ב-Microsoft Teams

אתה יכול לכבות את מחוץ למשרד ב-Teams לפני התאריך שנקבע מראש כדי למנוע ממנו להציג את ההודעה. לאחר התאריך שנקבע, Teams מפסיק אוטומטית את הצגת ההודעה.

1. הפעל את מיקרוסופטצוותים האפליקציה מסרגל החיפוש של Windows.

2. הקלק על ה שלוש נקודות סמל, כפי שמוצג.

3. הקלק על ה הגדרות אפשרות מהרשימה.

4. גלול למטה כדי למצוא מחוץ למשרד, ולאחר מכן לחץ על נוף לַחְצָן.

5. כבה את הפעל תשובות אוטומטיות אוֹפְּצִיָה.

6. הקלק על ה להציל לַחְצָן.

אפשרות II: ב-Microsoft Outlook

כפי שדיברנו אם הגדרת מחוץ למשרד ב-Outlook, זה יסונכרן בצוותי Microsoft. לכן, עליך לבטל את ההגדרה מחוץ למשרד מ-Outlook.

1. פתח את ה הַשׁקָפָה גרסת הדפדפן.

2. הקלק על ה סמל הגדרות, כפי שמוצג.

3. בחר את דוֹאַר אפשרות ב- הגדרות.

4. הקלק על ה תשובות אוטומטיות אפשרות, כפי שמוצג.

5. כבה את תשובות אוטומטיותעַל אוֹפְּצִיָה.

6. הקלק על ה להציל לַחְצָן.

קרא גם:10 התכונות הטובות ביותר של צוותי Microsoft

איך לכתוב הודעת עבודה מהבית מחוץ למשרד

להלן סקירה כללית של מה שאתה צריך לזכור בעת כתיבת ההודעה שלך:

• ודא שהוא מעודכן- זה לא סימן טוב אם ההודעה שלך לא מדויקת. עדכן את ההודעה שלך באופן קבוע.
• ספק מידע נוסף ליצירת קשר- הקפד לציין את פרטי הקשר של עמיתים אחרים במקרה חירום.
• ציינו את תאריך החזרה.
• עקבו אחר מדיניות החברה ושקול תרבות ארגונית- אל תחבר הודעות מטופשות מחוץ למשרד שמובילות לרושם רע.
• היה אסיר תודה בסוף הודעתך.

שאלות נפוצות

שאלה 1: כיצד להגדיר מחוץ למשרד מהטלפון?

תשובות: בתוך ה אפליקציית Android Teams, אין לך את האפשרות המדויקת מחוץ למשרד, אבל אתה יכול למצוא את הגדר הודעת סטטוס אפשרות שתראה לאנשים את הסטטוס שלך כשהם שולחים הודעה או מזכירים אותך.

ש 2: האם להודעה מחוץ למשרד יש מגבלת ספירת מילים כלשהי?

תשובות: כן, יש לך מגבלת ספירה של 280 מילים.

מוּמלָץ:

• תקן לא מספיק אחסון זמין לעיבוד פקודה זו
• תקן את Outlook נפתח רק במצב בטוח ב-Windows 10
• מה הם קודי Google Meet?
• כיצד לבקש שליטה ב-Microsoft Teams

השיטות לעיל אמורות לעזור לך לדעת את התשובה עבור כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Teams ללא כל קשיים. אנו מקווים שהמדריך הזה על איך לכתוב הודעת עבודה מהבית מחוץ למשרד היה מועיל. ספר לנו איזו שיטה עבדה עבורך בצורה הטובה ביותר. אם יש לך שאלות או הצעות כלשהן, אל תהסס לשלוח אותן בקטע התגובות.