12 תבנית דקות הפגישה הטובה ביותר בחינם
Miscellanea / / April 03, 2023
לפגישות יש תפקיד חיוני בצמיחת הארגון. לא משנה כמה פרודוקטיבית הפגישה, היעילות שלה באה לידי ביטוי רק כאשר מתחילים ליישם את מה שנדון בפגישה. הדרך הטובה ביותר להביא את זה לדרך פעולה היא לרשום את פרוטוקול הפגישה. ובכן לרשום את הנקודות של תהליך מייגע תוך כדי פגישה. אם אתה תוהה האם יש תבנית לדקות פגישה? אתה במקום הנכון יש לנו מדריך מושלם שיכול להקל על רישום הפרוטוקולים של מסמך תבנית פגישה. במאמר זה, תוכלו לקרוא על האתרים והאפליקציות שבהם תוכלו למצוא תבניות של דקות פגישות לשימוש חופשי.
תוכן העניינים
- 12 תבנית דקות הפגישה הטובה ביותר בחינם
- האם יש תבנית לפרוטוקול פגישה?
- 1. TEMPLATE.NET
- 2. אדובי אקספרס
- 3. קודקוד42
- 4. מעבדת תבניות
- 5. Slide
- 6. Smartsheet
- 7. עָמִית
- 8. מיקרוסופט | מִשׂרָד
- 9. אסאנה
- 10. טפסים אלקטרוניים
- 11. Evernote
- 12. גוגל מסמכים
- חשיבות פרוטוקול הישיבה
- נקודות לזכור בעת התאמה אישית של תבנית דקות פגישה
- נקודות לזכור בעת נטילת דקות פגישה
12 תבנית דקות הפגישה הטובה ביותר בחינם
תבניות של פרוטוקול פגישות משמשות כדי לעקוב אחר כל פיסת מידע על ישיבות צוות והחלטות חשובות שהתקבלו. אלה כוללים בעיקר את אלו שנלקחו על ידי ראשי החברה. להלן אתרי האינטרנט שבהם תוכל לקבל בקלות פרוטוקולים של מסמך תבנית פגישה למעקב אחר דקות הפגישה.
האם יש תבנית לפרוטוקול פגישה?
כן. תבנית פרוטוקול פגישה היא פורמט זמין המשמש כדי לרשום את הרלוונטיות של פגישה. התבנית מורכבת מחלקים שונים עבור כל נושא של דיונים כמו סדר יום, מועדים, ביקורות, יתרונות וחסרונות, דרך פעולה ועוד רבים. זה משרת את המטרה של שיתוף סקירה כללית עם אלה שלא היו זמינים לפגישה ולהתייחסויות עתידיות. הנה, הבאנו לך את המקורות שבהם אתה יכול למצוא את פרוטוקולים של פגישה תבנית חופשית לשימוש.
1. TEMPLATE.NET
TEMPLATE.NET הוא אחד מאתרי האינטרנט הטובים ביותר שבהם אתה יכול למצוא את תבנית דקות הפגישה בחינם. הוא מכיל גם תבניות בתשלום. אתה יכול לבחור בהתאם. הוא גם מספק תבניות עבור MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs ורבים נוספים. TEMPLATE.NET מאפשר לך לבצע את עבודתך מהר יותר על ידי הוכחת תבניות הניתנות להתאמה אישית. להלן כמה מהתכונות של TEMPLATE.NET:
- אתר זה מספק לך תוכן חדש בכל שבוע.
- אתה יכול למצוא תבניות ללא תמלוגים עם תמונות, יצירות אמנות וסגנונות גופנים.
- אוסף התבניות באתר זה מבטיםמרשימים.
- התבניות הזמינות יכולות להיות מותאם אישית, משותף ומודפס בהתאם לכך.
- 24×7 שירות לקוחות זמין בצ'אט, אימייל וטלפון.
- מצא תבניות עבור פורמטים שונים של קבצים כמו Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel ועוד רבים אחרים.
- ה תוכנית חינם מספק לך פונקציות מוגבלות כמו הורדת 3 קבצים ביום, 100 MB של אחסון בענן ושימוש בלתי מוגבל במסמכים, עיצובים ועורך וידאו.
- ה מנוי בתשלום לתוכנית Pro ותוכנית עסקית עולה $2.99 ו-$10.99 לחודש בהתאמה.
2. אדובי אקספרס
אדובי כפי שכולנו יודעים מספקת כלים מצוינים לטפח יצירתיות בכל התחומים האפשריים. כְּמוֹ כֵן, אדובי אקספרס מאפשר לך להשתמש בתבניות מוכנות וכן מאפשר לך ליצור תבניות משלך. אתה יכול גם להשתמש באפליקציית Adobe Express הזמינה בחנות Google Play וב-AppStore. בואו נסתכל על התכונות של Adobe Express:
- זה מאפשר לך להתאים אישית את התבנית בהתאם לכך.
- התבניות הזמינות כאן הן מושך לעיניים.
- Adobe express מספקת לך יותר מ 2000 פונטים.
- אתה יכול להשתמש בזה בשני שלך מחשב שולחני ומכשיר נייד.
- זה מספק לך אדובי סטוק שהוא אוסף תמונות ללא תמלוגים.
- עם התוכנית החינמית עצמה, אתה יכול להשתמש 2GB של אחסון בענן.
- ה גרסת פרימיום של האפליקציה מספקת לך הרבה יותר תכונות שעולות $9.99 לחודש ומציע א 30 יום ניסיון חינם.
קרא גם: כיצד להקליט פגישת זום ללא רשות ב- Windows 10
3. קודקוד42
קודקוד42 שואפת לספק כלים פשוטים כדי לאפשר לאנשים לנהל את זמנם ביעילות על ידי שימוש בדקות הזמינות הללו של מסמכי תבנית פגישה. כל שעליכם לעשות הוא להוריד את התבנית ולהשתמש בה בהתאם. חלק מהתכונות של אתר זה מפורטות להלן:
- זה מספק לך סוגים שונים של תבנית פרוטוקול פגישה מילים כמו בסיסיות, מפורטות, פורמליות ועוד רבות אחרות.
- ניתן להוריד פרוטוקולים אלה של תבנית מילה לפגישה ולהשתמש בהן MS Word 2007 ואילך.
- זה גם מספק תבנית דקות פגישה בחינם גוגל מסמכים גם כן.
- מלבד הפרוטוקולים של מסמך תבנית הפגישה, אתה יכול גם למצוא תבניות עבור MS Excel, Google Sheets, לוחות שנה, מחשבונים ועוד רבים אחרים.
- התבניות המסופקות כאן מאוד בסיסי ופורמלי בטבע.
- זה לגמרי ללא תשלום והוא קל להורדה ולהשתמש.
4. מעבדת תבניות
מעבדת תבניות הוא אתר המספק יותר מ-30,000 תבניות בקטגוריות שונות. זה גם עונה על כל השאלות שלך לגבי האם יש תבנית לפרוטוקולים של פגישה. מכיוון שאתר זה מספק לך גם בלוגים שעוזרים לך לעשות שימוש בתבניות הזמינות. כמה מהתכונות של Template Lab מפורטות להלן:
- זה מאפשר לך להוריד את הדקות של מסמך תבנית פגישה בפורמטים שונים כמו MS Excel, MS Word, Photoshop ופורמט PDF.
- זה מורכב מ תבניות מרובות בתוך דקות של קטגוריות פגישות כמו עסקים, תלונה, פרויקט, צוות, צוות, שנתי, מועצת המנהלים, ישיבת דירקטוריון ועוד הרבה יותר.
- הוא מכיל גם קטגוריות שונות עבור תבניות פורמליות ובלתי פורמליות.
- התבניות הזמינות הן מענג למראה בְּ.
- האתר הזה הוא לגמרי חופשי מכל ההאשמות.
- הם מספקים שירות לקוחות בדוא"ל, בטפסים, בטלפון ובאינטרנט.
5. Slide
Slide הוא הבחירה כאשר אתה מחפש דקה של מסמך תבנית פגישה. אתר אינטרנט ואפליקציה זו מאפשרים למשתמשים לערוך את התבניות הזמינות וגם ליצור תבניות חדשות. אתה יכול גם לשמור תבניות לשימוש מאוחר יותר. למרות שהוא זמין בחינם, יש לו גם גרסה בתשלום. חלק מהתכונות של Slite מפורטות להלן:
- אפליקציה זו מאפשרת לך לעבוד כצוות, דנו ועבדו על מוצרים שונים שהם מספקים כמו מסמכי עיצוב תוכנה, תיעוד טכני ועוד הרבה יותר.
- עם Slite, אתה יכול להשתמש תבניות מוכנות לניתוח תחרותי, עדכונים שבועיים, פרוטוקולים של פגישות, הנחיות מותג וכו'.
- התבניות הזמינות הן בסיסי וקל לשימוש.
- אתה יכול ערוך ו ליצור תבניות מקוונות ולהוריד אותן כקבצי PDF.
- זה תוֹאֵם עם מכשירי Windows, macOS, Android ו-iOS.
- ה מנוי בתשלום לאפליקציה עולה $6.67 ו-$12.50 עבור תוכניות Standard ו-Pro בהתאמה.
קרא גם: כיצד לייצא שיחות MS Teams
6. Smartsheet
Smartsheet הוא אתר נוסף שבו אתה יכול למצוא תבניות של דקות פגישות לשימוש חופשי. זה אפליקציה בתשלום וניתן להשתמש בו ללא עלות עם ניסיון חינם. יחד עם מוצרים ופתרונות אחרים, אתה יכול גם לנסות את הפרוטוקולים של מסמך תבנית הפגישה. ניתן להוריד את התבנית כמסמך Word או כ-Smartsheet. בואו נסתכל על התכונות השונות של Smartsheet:
- Smartsheets מספק תבניות במספר קטגוריות כמו כספים, חינוך, משאבי אנוש ועוד הרבה יותר.
- מלבד פרוטוקולים לפגישות, אתה יכול להשתמש ב-Smartsheet כדי השתמש בתבניות זמינות או צורתבניות עבור גאנט, טפסים, דוח, לוח מחוונים, רשימת משימות וכו'.
- תבנית פרוטוקול הפגישה כאן מורכבת מ קטגוריות שונות כמו פגישה קלאסית, פגישת פרויקט, פגישת פעולות ורבים נוספים.
- תבניות פרוטוקול פגישה אלה יכולות להיות בשימוש מקוון ומיוצא כמו MS Excel, Google Sheets, או קובץ PDF.
- הוא מספק גם א מגוון כלים שיעזור לך להתאים אישית את התבניות לפי הצורך.
- ה מִנוּי לעלויות האפליקציה $7 ו-$25 עבור התוכנית Pro ו-Business בהתאמה למשך חודש.
- השתמש באפליקציה ללא עלות עבור א ניסיון של 30 יום פרק זמן.
- זה תוֹאֵם עם מכשירי Windows, macOS, iOS ו-Android.
7. עָמִית
עָמִית, כמו האתרים והאפליקציות שהוזכרו לעיל, מספק למשתמשים דקות של מסמך תבנית פגישה. הוא מתמקד בעיקר במתן פלטפורמה שבה אנשים יכולים להיכנס לדירקטוריונים כצוות, לנהל פגישות ולדון בסדר יום. לכן, הם מספקים תבניות דקות פגישה בחינם כמו גם תבניות אחרות המשמשות כדי לעקוב אחר הצמיחה וההתפתחות של ארגון. כמה מהתכונות האחרות של אפליקציה זו מפורטות להלן:
- זה מכיל קטגוריות מרובות של דקות של מסמכי תבנית פגישה שמהם תוכל לבחור את הרצוי.
- עמית מאפשר למשתמשים להתאים אישית תבניות וגם לשמור אותם לשימוש מאוחר יותר.
- תבניות אלו הן בסיסי ורק לספק קווי מתאר לקטגוריות.
- זה גם מאפשר אינטגרציה עם אפליקציות אחרות כמו Google Meet, Zoom, Slack ואחרים.
- ה גרסה בתשלום של האפליקציה עולה 6 דולר לחודש ומספקת ניסיון חינם של 15 יום.
- זה תוֹאֵם עם מכשירי Windows, macOS, Android ו-iOS.
- זה יכול לשמש גם בתור א הרחבה לדפדפן עבור Chrome ו-Firefox.
8. מיקרוסופט | מִשׂרָד
מיקרוסופט | מִשׂרָד היא אחת הדרכים הנוחות ביותר להוריד דקות של תבנית פגישות Word. זה ללא עלות וניתן להוריד אותו בקלות מהאתר הרשמי. כל שעליכם לעשות הוא להוריד את הקובץ ולערוך אותו בהתאם. אתה יכול למצוא סוגים שונים של תבניות פגישות שבהן תוכל להשתמש מתי שתרצה. חלק מהתכונות של התבניות הזמינות כאן מפורטות להלן:
- אתה יכול להוריד כמה שיותר תבניות כפי שאתה רוצה שכן אלה זמינים בחינם.
- בתוך קטגוריית הפגישה, אתה יכול למצוא תבניות עבור הערות מפגש בסיסיות, פרוטוקולים חינוכיים, פרוטוקולים קלאסיים וכו'.
- תבנית פרוטוקול הפגישה הזמינה כאן מושך את העיניים עם כתם של צבעים.
- אלה זמינים להורדה בתור קבצי MS Word.
- מלבד פרוטוקול הישיבה, אתה יכול למצוא תבניות עבור הודעות, פוסטרים, קבלות, הזמנות, עלונים ועוד הרבה יותר זמינים להורדה ב-MS קובץ אקסל ו-MS Word פורמטים.
- אתה יכול גם שתפו את התבניות הללו דרך לינקדאין, אימייל ופייסבוק.
- אתה יכול להשתמש בתבניות אלה ב MS Word 2021 גם כן.
קרא גם: 26 האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר של TeamViewer
9. אסאנה
אסאנה הוא אתר נוסף שיכול לענות על כל הספקות שלך אם יש תבנית לפרוטוקולים של פגישה. אסאנה מספקת לך את התבניות בחינם אבל זה מחייב אותך להתחבר כדי לגשת לאתר. הוא מורכב גם מגרסת פרימיום. האתר נועד בעיקר לספק למשתמשים כלים שיכולים לעזור לניהול פרויקטים. חלק מהתכונות של אתר זה מפורטות להלן:
- אתה יכול למצוא סוגים שונים של תבניות פגישות כמו תחילת פרויקט, 1:1, סיעור מוחות של צוות, לוח, מכירות, פגישות סקירת ביצועים ועוד רבים.
- זה מספק לך א מתווה לסוגי פגישות שונים.
- אתה יכול להשתמש ב אפשרות תצוגת רשימה להעלות את פרטי הפרויקט ברשימה.
- עם ה אפשרות שדה מותאם אישית, ניתן לערוך את השדות שכבר קיימים ואפילו ליצור שדות חדשים.
- ה תכונת תת משימות של אתר זה מאפשר למשתמשים לפצל את הפרויקט או המשימות למשימות קטנות יותר ולהקצות פרטים בהתאם.
- זה מאפשר לך להשתלב עם אפליקציות אחרות כמו זום, כיוון השעון, Microsoft Teams ו-Vimeo.
- מלבד הפרוטוקולים של תבנית הפגישה, תוכל גם למצוא תבניות עבור המשכיות צוות, תוכנית פרויקט, בקשות עבודה, יעדי צוות ותכנון אובייקטיבי.
- ה גרסת פרימיום יעלה לך $10.99 וה גרסה עסקית יעלה לך $24.99 לחודש.
10. טפסים אלקטרוניים
טפסים אלקטרוניים הוא אתר שמעניק לך גישה חופשית לתבניות שבהן תוכל להשתמש תוך כדי רישום פרוטוקולים של פגישה. תבניות אלו הן בסיסיות וניתן להשתמש בהן למטרות רשמיות. זה מאפשר לך להוריד את התבניות כקבצי PDF. כאן, כמו האפליקציות והאתרים האחרים, תוכל לערוך את התבניות הזמינות וכן ליצור תבניות חדשות. כמה מהתכונות של eForms מפורטות להלן:
- אתה יכול למצוא תבניות במגוון קטגוריות של פגישות כמו שנתי, כנסייה, תאגיד, מועצה, חינוכי, רשמי ועוד רבים אחרים.
- זה מאפשר לך בקלות ייצא את הקובץ שלך לפורמט MS Word או PDF.
- יש אפשר להתרגל הדפס דרך האתר עצמו.
- eForms נותן מענה לכל מסמך אישי, עסקי ומקרקעין צרכי.
- הוא מציע א ניסיון חינם ל-7 ימים עם גישה בלתי מוגבלת לכל המסמכים.
- עלויות תוכנית המנויים 39 דולר לחודש ו $199 שְׁנָתִי.
- אתה יכול גם ללכת על א מסמך בודד בזמן שעולה $45.
קרא גם: הצג תמונת פרופיל בפגישת זום במקום וידאו
11. Evernote
Evernote הוא אתר מארגן הערות וכן אפליקציה. בין התכונות השונות, תבנית דקות הפגישה בחינם היא אחת מהן. תכונות אחרות כוללות א סורק מסמכים, לוח שנה, משימות, קוצץ אינטרנט וכו'. בוא נראה מה יש בכלל תבנית לדקות פגישה ב- Evernote:
- זה מספק תבניות עבור מספר קטגוריות פורמליות ובלתי פורמליות כמו כתיבה יצירתית, בית וגן, תכנון מסיבות, פגישות, שיווק ומכירות, רווחה אישית ועוד רבים.
- בתוך ה קטגוריית מפגשים, תמצאו קטגוריות משנה כמו סדר יום של פגישות, הערות פגישות, מתכנני פגישות וכו'.
- התבניות יכולות להיות בשימוש מקוון ומשותף באמצעות דואר אלקטרוני או כקישור.
- זה תוֹאֵם עם מכשירי Windows, macOS, iOS ו-Android.
- אתה יכול גם להשתמש ב-Evernote בתור א הרחבה לדפדפן.
- זה נותן א ניסיון חינם למשך 7 ימים.
- ה תוכנית מנוי אישית עלויות $3.49 חודש ואת תוכנית מקצועית עלויות $4.46 חודש.
12. גוגל מסמכים
בין האפליקציות והאתרים הרבים האחרים, גוגל מסמכים היא גם אחת האפשרויות שבהן אתה יכול לקבל תבנית דקות פגישה בחינם. אם אתה עדיין תוהה אם יש תבנית לדקות פגישות בגוגל דוקס, אתה יכול לנסות אותה בעצמך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את Google Docs ולהרחיב את גלריית התבניות כדי למצוא תבניות מרובות עבור קטגוריות שונות. להלן כמה מהתכונות של תבניות ב-Google Docs:
- ל-Google Docs יש שלוש תבניות לדקות פגישה תחת סעיף העבודה.
- תבניות אלו הן ללא תשלום.
- ניתן להשתמש בתבניות הזמינות כאן עבור שניהם מטרות פורמליות ובלתי פורמליות.
- אלה משתנים ב סגנונות גופנים וצבעים. לכן אתה יכול להשתמש בהם לפי הצורך.
- זה מכיל את כל הסעיפים החיוניים כמו משתתפים, פעולות ומטרות, פרטי הפגישה הבאה וכו'.
אלה היו האתרים והאפליקציות שבהם ניתן למצוא דקות של תבנית פגישות וורד ולהשתמש בהן בחינם.
חשיבות פרוטוקול הישיבה
בחלק זה של המאמר, נשתף אתכם מדוע פרוטוקולים של פגישות חשובים. קרא את הנקודות המוזכרות להלן כדי להבין את החשיבות של פרוטוקול פגישה:
- זה יכול לשמש ככלי ל למדוד את המחויבות והצמיחה של חבר הצוות.
- מנהלי מערכת יכולים להשתמש בפרוטוקול הפגישה כדי בדוק את פוטנציאל העבודה של חבר הצוות.
- פרוטוקול הישיבה הם ה החלופה הטובה ביותר עבור החברים שלא היו זמינים לפגישה.
- זה משמש כשיא מה נדון בפגישה, משתתפים, משך זמן, יעדים, הישגים וכו'.
- שימוש בדקות הפגישה מוסיף ל שקיפות הארגון והצוות.
נקודות לזכור בעת התאמה אישית של תבנית דקות פגישה
למרות שפרוטוקול הפגישה אולי לא נראה כמו עניין גדול בזמן היותם באחד, זה מתחיל להישמע כל כך חשוב כשהפגישה נגמרת. לכן, אתה יכול להשתמש בטיפים הבאים כדי להתאים אישית תבנית מושלמת של דקות פגישה.
- הצטרף לרעיונות לגבי סדר היום של הפגישה.
- נסה לעיין ברשומות הישנות יותר אם זמינות כדי לקבל מושג לגבי סוג ההחלטות שהתקבלו בפגישות.
- רשום את הרשויות הגבוהות שיהיו נוכחות בפגישה כדי שיהיו קטעי זבל להנחיות שלהם.
קרא גם: תקן זום אומר שאינך זכאי להירשם לזום בנקודה זו
נקודות לזכור בעת נטילת דקות פגישה
אתה יכול לעיין בנקודות המוזכרות למטה כדי לוודא שאתה לוקח את פרוטוקול הפגישה כראוי.
- תמיד מומלץ לתכנן את הפגישה מראש ולהעריך את העיתוי שניתן להקצות לכל אחת מסדר היום הללו.
- אתה יכול גם לקבל הצצה לשלטון החוק של רוברט שמסביר סדר מסוים של ביצוע משימה.
- המשיכו לרשום את שמות המשתתפים כשהם מתחילים להצטרף.
- ודאו שרשמתם החלטות חשובות בזמן שהן מתקבלות.
- רשום את כל ההוראות החשובות במשפטים קצרים ופריכים.
- לאחר סיום הפגישה, ערכו את התוכן בצורה שתוסיף ערך נוסף לקוראים והוסיפו כל מידע רלוונטי שנדרש.
מוּמלָץ
- איך Wi-Fi עובד?
- כיצד לראות מי צפה בפרופיל TikTok שלך
- מה עדיף בין Discord לעומת TeamSpeak?
- 10 התכונות הטובות ביותר של צוותי Microsoft
מאמר זה עוסק כולו באתרי האינטרנט השונים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לקבל תבניות למעקב אחר דקות הפגישה. כל אתר מכיל תבניות בפורמטים שונים וזמין לניסיון חינם. אנו מקווים שהמדריך הזה היה מועיל והצלחת ללמוד את הטוב ביותרתבנית דקות פגישה בחינם. ספר לנו איזו אפליקציה או אתר עבדו עבורך בצורה הטובה ביותר. אם יש לך שאלות או הצעות כלשהן, אל תהסס לשלוח אותן בקטע ההערות למטה.