כיצד ליצור ולהשתמש בתבניות מסמכים מותאמות אישית ב- Microsoft Word
Miscellanea / / April 03, 2023
בין אם אתה משתמש ב-Microsoft Word עבור פרויקטים בבית הספר שלך או עבור העסק שלך, משימות חוזרות כמו עיצוב ושימוש באותם אלמנטים עלולות להיות גוזלות זמן. שקול ליצור תבנית עבור הפרויקט שלך או מסמכים שאתה יוצר באמצעות Word.
Microsoft Word מציעה מספר תבניות שתוכל לבדוק. לתבניות Word אלה יש מאפיינים סטנדרטיים לשכפול מספר רב של מסמכים הדורשים עיצוב דומה. עם זאת, אתה יכול ליצור תבניות מותאמות אישית כדי להבליט את המסמכים שלך ולאחסן תבניות אלה לשימוש עתידי. הנה כיצד ליצור ולהשתמש בתבניות מסמכים מותאמות אישית ב- Microsoft Word.
כיצד ליצור תבנית מסמך מותאמת אישית ב- Microsoft Word
יצירת תבנית מסמך ב-Microsoft Word בדומה ליצירת מדריך או מודל להכנת כלים. הגורם המבדיל בין תבנית מסמך למסמך פשוט הוא האופן שבו הם נשמרים. הנה איך ליצור תבנית מסמך מותאמת אישית.
שלב 1: לחץ על כפתור Windows כדי לפתוח את תפריט התחל והקלד מִלָה בחיפוש של Windows.
שלב 2: מהתוצאות, לחץ על האפליקציה או המסמך של Microsoft Word כדי לפתוח אותו.
שלב 3: על בד הציור של Word, הזן את תוכן המסמך, המאפיינים והפורמט שבו ברצונך להשתמש כתבנית. הם יכולים להיות כותרת עליונה, כותרת תחתונה, כותרות, תמונות, רקע או אלמנטים אחרים.
שלב 4: ברצועת Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה.
שלב 5: לחץ על הלחצן פתח.
שלב 6: בחלון הפתיחה, לחץ על כפתור עיון כדי להפעיל את ספריית הקבצים שלך.
שלב 7: מתפריט ספריית הקבצים שלך, לחץ על הכרטיסייה מסמכים.
שלב 8: מרשימת התיקיות בספריית המסמכים שלך, לחץ על התיקיה Custom Office Templates.
שלב 9: בתיבת הטקסט שליד שם הקובץ, תן שם לתבנית שלך.
שלב 10: לחץ על התפריט הנפתח סוג קובץ לצד תיבת הטקסט של שם הקובץ ובחר תבניות Word (.dotx) מהרשימה. בחר Word (97-2003) אם אתה מתכנן להשתמש בתבנית עם גרסה ישנה יותר של Word.
שלב 11: לחץ על שמור כדי לשמור את התבנית החדשה שלך.
אתה יכול לבחור לשמור את תבניות המסמכים שלך ב-OneDrive, SharePoint או כל מיקום ענן אחר. עם זאת, שמירתו בתיקייה Custom Office Templates בכונן המחשב שלך מקלה על מציאת התבנית בכל פעם שאתה צריך להשתמש בה.
כיצד לערוך תבנית מסמך מותאמת אישית ב- Microsoft Word
אם לאחר יצירת תבנית המסמך המותאמת אישית, הוספת שינויים לבצע, הנה איך לעשות זאת.
שלב 1: לחץ על כפתור התחל והקלד מִלָה כדי לחפש את האפליקציה.
שלב 2: מהתוצאות, לחץ על האפליקציה או המסמך של Microsoft Word כדי לפתוח אותו.
שלב 3: ברצועת Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ.
שלב 4: לחץ על הלחצן פתח.
שלב 5: בחלון הפתיחה, לחץ על כפתור עיון כדי להפעיל את ספריית הקבצים שלך.
שלב 6: מתפריט ספריית הקבצים שלך, לחץ על הכרטיסייה מסמכים.
שלב 7: מרשימת התיקיות בספריית המסמכים שלך, לחץ על התיקיה Custom Office Templates.
התיקיה Custom Office Templates משמשת כמיקום ברירת המחדל עבור כל תבנית מותאמת אישית שאתה יוצר. עם זאת, אם אחסנת את התבנית המותאמת אישית שלך בענן או במיקום אחר במחשב האישי שלך, תצטרך לנווט אליהם כדי לייבא את התבנית.
שלב 8: בחר תבנית מהאפשרויות המוצגות.
שלב 9: לחץ על הלחצן פתח כדי להציג את התבנית ב-Word ולבצע את השינויים שלך.
שלב 10: לחץ על הלחצן שמור ברצועת Microsoft Word כדי לשמור את השינויים בתבנית שלך.
כיצד להשתמש בתבנית מסמך מותאמת אישית ב- Microsoft Word
לאחר יצירה ושמירת תבנית המסמך המותאמת אישית, השימוש בה גם קל. זה דומה מאוד לשימוש בתבניות ברירת המחדל של Microsoft Word. הנה איך ליצור מסמך באמצעות מקדש מותאם אישית:
שלב 1: לחץ על כפתור התחל והקלד מִלָה כדי לחפש את האפליקציה.
שלב 2: מהתוצאות, לחץ על האפליקציה או המסמך של Microsoft Word כדי לפתוח אותו.
שלב 3: ברצועת Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ.
שלב 4: לחץ על הלחצן חדש כדי להציג תצוגה מקדימה של תבניות Word הזמינות.
שלב 5: גלול למטה בעמוד ותראה שתי אפשרויות - משרד ואישי. עבור תבניות Microsoft Office, לחץ על Office, ואילו עבור התבניות המותאמות אישית שלך, לחץ על אישי.
שלב 6: לחץ על התבנית המותאמת אישית שלך מהאפשרויות המוצגות תחת אישי והתבנית תושק ב-Microsoft Word לשימושך.
יצירת ערכת נושא צבע מותאם אישית ב- Microsoft Word
אתה יכול גם להתאים אישית את ערכת הצבעים המשמשת ב-Word מלבד התבנית שלך. ערכת הצבעים היא מה שמשפיע בדרך כלל על רקע Word, טקסט וצבע הקישור שלך. עבור משימות שגרתיות הדורשות אותן קבוצות צבעים, יצירת נושא צבע מותאם אישית ושמירתו עוזרת בחיסכון בזמן ובמאמץ.
עודכן לאחרונה ב-27 בפברואר, 2023
המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.
נכתב על ידי
מריה ויקטוריה
מריה היא כותבת תוכן עם עניין רב בכלי טכנולוגיה ופרודוקטיביות. ניתן למצוא את המאמרים שלה באתרים כמו Onlinetivity ו-Delesign. מחוץ לעבודה, אתה יכול למצוא את המיני-בלוג שלה על חייה ברשתות החברתיות.