3 דרכים להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה

3 דרכים להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה: כולנו מכירים את קבצי האקסל המשמשים ליצירת גיליונות מלאים בנתונים. לפעמים אנו מאחסנים נתונים עסקיים חסויים וחשובים ביותר אצלנו לְהִצטַיֵן קבצים. בעידן הדיגיטלי הזה, אנו מגלים שכל הדברים החשובים כמו חשבונות חברתיים, דואר אלקטרוני ומכשירים מוגנים בסיסמה. אם אתה מאוד מסתמך על יצירת מסמכי אקסל לכל מטרה חשובה, אתה אמור להיות מסוגל לשמור על המסמך הזה מאובטח כמו דברים חשובים אחרים שאתה מאבטח באמצעות סיסמה.

האם אתה לא חושב שצריך להגן על קבצי אקסל באמצעות סיסמה אם הם מאחסנים תוכן חשוב? יש מקרים שבהם אתה לא רוצה שמישהו ייגש למסמכים החשובים שלך או פשוט רוצה לתת גישה מוגבלת למסמך שלך. אם אתה רוצה שרק אדם מסוים שאתה נותן לו הרשאה יוכל לקרוא ולגשת לקבצי האקסל שלך, עליך להגן עליו באמצעות סיסמה. להלן מספר שיטות לאבטחת קבצי האקסל שלך ו/או לתת גישה מוגבלת לנמען.

3 דרכים להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה

שיטה 1: הוספת סיסמה (הצפנת Excel)

השיטה הראשונה היא הצפנת כל קובץ האקסל שלך עם סיסמה נבחרת. זוהי הדרך הקלה ביותר לשמור על אבטחת הקובץ שלך. אתה פשוט צריך לנווט לאפשרות "קובץ" שם תקבל את האפשרות להגן על כל קובץ האקסל שלך.

שלב 1 - ראשית, לחץ על "קוֹבֶץ" אפשרות

שלב 2 - לאחר מכן, לחץ על "מידע”

שלב 3 - לחץ על "חוברת עבודה להגן" אפשרות

שלב 4 - מהתפריט הנפתח לחץ על האפשרות "הצפין באמצעות סיסמה”.

שלב 5 - כעת תתבקש להקליד סיסמה. בחר סיסמה ייחודית לשימוש ו הגן על קובץ האקסל שלך באמצעות סיסמה זו.

הערה: כאשר תתבקש להקליד סיסמה וודא שאתה בוחר בשילוב של סיסמה מסובכת וייחודית. יש לשים לב ששמירה על הסיסמה הרגילה יכולה להיות מותקפת בקלות על ידי תוכנות זדוניות ולפענח אותה. נקודה חשובה נוספת שעליך לזכור היא שאם תשכח את הסיסמה הזו לא תוכל לגשת לקובץ האקסל. שחזור קובץ האקסל המוגן באמצעות סיסמה הוא תהליך מסורבל. לכן, מומלץ ש אתה מאחסן את הסיסמה הזו במקום בטוח או משתמש במנהל סיסמאות כדי לשמור את הסיסמה הזו.

כשתפתח את הקובץ בפעם הבאה, הוא יבקש ממך להזין את הסיסמה. סיסמה זו תגן ותבטיח את קובץ האקסל הבודד, לא את כל מסמכי האקסל שנשמרו במערכת שלך.

שיטה 2: מתן גישה לקריאה בלבד

יכולים להיות מקרים שבהם אתה רוצה שמישהו יצטרך לגשת לקבצי האקסל אבל צריך לשים את הסיסמה אם הוא רוצה לבצע עריכה כלשהי בקובץ. הצפנת קובץ האקסל היא די פשוטה וקלה לביצוע. עם זאת, אקסל תמיד נותן לך גמישות מסוימת בכל הנוגע להגנה על קובץ האקסל שלך. לפיכך, אתה יכול בקלות לספק גישה מוגבלת לאנשים אחרים.

שלב 1 - לחץ על קוֹבֶץ

שלב 2 - הקש על "שמור כ" אפשרות

שלב 3 - כעת לחץ על כלים בתחתית תחת תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

שלב 4 - מ כלים בחר בתפריט הנפתח אפשרות כללית.

שלב 5 - כאן תמצא שתי אפשרויות "סיסמה לפתיחה” & “סיסמה לשינוי”.

כאשר אתה להגדיר סיסמה לפתיחה, תידרש להזין סיסמה זו בכל פעם שתפתח קובץ אקסל זה. כמו כן, פעם אחת אתה הגדר את הסיסמה לשינוי, תתבקש להזין סיסמה בכל פעם שתרצה לבצע שינויים כלשהם בקובץ האקסל המוגן.

שיטה 3: הגנה על גליון עבודה

במקרה שיש לך יותר מגיליון אחד בקובץ ה-exel doc שלך, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה לגיליון המסוים לעריכה. לדוגמה, אם גיליון אחד עוסק בנתוני המכירות של העסק שלך שאינך רוצה שייערכו על ידי ה אדם שניגש לקובץ האקסל הזה, אתה יכול בקלות לשים את הסיסמה עבור גיליון זה ולהגביל את גִישָׁה.

שלב 1- פתח את קובץ האקסל שלך

שלב 2 - נווט אל סעיף סקירה

שלב 3 - לחץ על אפשרות הגן על גיליון.

תתבקש להגדיר סיסמה ובחר את אפשרויות עם תיבות סימון כדי לתת גישה לפונקציונליות מסוימת של הגיליון. בכל פעם שאתה בוחר סיסמה כלשהי כדי להגן על קובץ האקסל שלך, ודא שהיא ייחודית. בנוסף, עליך לזכור שסיסמה אחרת, שחזור הקובץ יהיה משימה קדחתנית עבורך.

מוּמלָץ:

• חיבור לאינטרנט איטי? 10 דרכים להאיץ את האינטרנט שלך!
• השבת לצמיתות את Windows Defender ב-Windows 10
• כיצד לתקן את אנדרואיד. תהליך. שגיאת מדיה עצרה
• גישה לאתרים ניידים באמצעות דפדפן שולחני (PC)

סיכום:

רוב מקומות העבודה והעסקים משתמשים בקבצי Excel לאחסון הנתונים הסודיים ביותר שלהם. לכן, האבטחה וההגנה של הנתונים חשובות רבות. האם לא יהיה נהדר להוסיף עוד שכבת אבטחה עבור הנתונים שלך? כן, כאשר יש לך מכשיר מוגן בסיסמה, החשבונות החברתיים שלך מוגנים באמצעות סיסמה, למה שלא תוסיף סיסמה לקובץ האקסל שלך ותוסיף שכבת אבטחה נוספת עבור המסמכים שלך. השיטות שהוזכרו לעיל ידריכו אותך להגן על כל גיליון האקסל או להגביל את הגישה או פשוט לתת גישה עם פונקציונליות מוגבלת כלשהי למשתמשי הקובץ.