מהם החסרונות של SharePoint? – TechCult
Miscellanea / / April 12, 2023
SharePoint הוא כלי חזק שיש לו מגוון רחב של תכונות לשיתוף פעולה, ניהול מסמכים ויצירת תוכן. עם זאת, ישנם גם כמה חסרונות שיכולים להפוך אותו למאתגר עבורך. במדריך של היום, נלמד על כמה מהחסרונות הבולטים של SharePoint. נסביר גם על רשימות SharePoint והסוגים שלה. בנוסף, נסקור את הגרסאות השונות של SharePoint On Premise.
תוכן העניינים
מהם החסרונות של SharePoint?
SharePoint היא תוכנת ניהול תוכן פופולרית לארגונים. אנו יודעים שהוא מציע יתרונות שונים, אבל יש לו גם כמה חסרונות, עליהם נדון במאמר זה. כמו כן תדע על סוגי רשימות SharePoint ורבים נוספים בפירוט.
מהי רשימת SharePoint?
לפני שאנו מתעמקים במציאת התשובה לשאלה מהי רשימת SharePoint, עלינו לדעת על Microsoft SharePoint אפליקציה. זוהי פלטפורמה גמישה ורב-תכליתית לשיתוף מידע או יצירת אתרים עבור העסק. נלמד את היתרונות והחסרונות של SharePoint בסעיפים נוספים כדי למצוא אם האפליקציה מתאימה באופן אידיאלי.
רשימת SharePoint היא אוסף של תוכן מסודר בשורות ובעמודות בדומה לנתונים המסודרים בגיליון Excel. הוא משמש לאחסון מידע באופן דינמי וגמיש ולהוסיף קבצים מצורפים כמו מסמכים או תמונות. אפשר לשתף את הרשימות עם האנשים שנתת להם גישה וגם גישה מכל מקום באמצעות האישורים שלך. תואם מאוד למוצרים אחרים של מיקרוסופט וניתן להשתמש בהם לעיצוב רשימות לכל מטרה בהתבסס על הסוגים השונים של רשימות SharePoint.
כיצד ליצור רשימות SharePoint
לאחר שידענו את התשובה לשאלה מהי רשימת SharePoint, יש צורך לדעת את האפשרויות ליצור אותן. על ידי ידיעת התשובה לשאלה היכן מאוחסנות רשימות SharePoint בסעיף הקרוב, תוכל ליצור רשימות SharePoint ולגשת אליהם בקלות.
- אתה יכול להשתמש בתבניות או ליצור רשימה מאפס, להוסיף עמודות SharePoint וליצור תצוגות להצגת נתונים ביעילות.
- ניתן ליצור את רשימת SharePoint ב-Microsoft SharePoint עבור כל אתר SharePoint. יחד עם זה, ישנן שתי אפשרויות ליצירת הרשימה, כלומר, אפליקציית Microsoft 365 Lists ואפליקציית Microsoft Teams.
קרא גם:כיצד לפתור את SharePoint עריכת Web Part לא מותר
למה משמשות רשימות SharePoint?
רשימות SharePoint משמשות לניהול ואחסון תוכן באחסון הענן. האפשרויות או התשובות לשאלה למה משמשות רשימות SharePoint הן כמפורט כאן.
- רשימות SharePoint יכולות להיות אוטומטיות וליצור לפי דרישה. לפיכך, התשובה הבסיסית לשאלה למה משמשות רשימות SharePoint היא שניתן להשתמש בהן כדי לייעל את העבודה.
- מיין, קבץ, עצב וסנן את המידע ברשימות הזמינות כדי להציג את המידע הספציפי.
- SharePoint Modern Lists מאפשרות שיתוף פעולה ישיר עם אתר הצוות כדי לאפשר ארגון יעיל של התוכן.
סוגי רשימות SharePoint
כפי שידענו את התשובה לשאלה למה משמשות רשימות SharePoint, אתה יכול לשפוט את סוגי רשימות SharePoint.
- רשימות מודרניות של SharePoint- זוהי רשימה מגיבה ונגישה ביותר שניתן להשתמש בה בכל מכשיר. ניתן להשתמש ברשימה זו כדי לבנות אפליקציית Power חדשה מפריסת הרשימה או להוסיף זרימת עבודה, שכן Microsoft Flow ו-Power Apps משולבים לסוג זה.
- ספריות מסמכים– הנקראות גם ספריות SharePoint הן סוג מיוחד של רשימה המשמשת לאחסון, יצירה, ארגון, ניהול ושיתוף פעולה מסוגים שונים של מסמכים. ניתן להשתמש בו כדי לכלול מטא נתונים או מידע נוסף כמו VERSION של קבצים כדי לאפשר לחברי הצוות לקבל גישה קלה לקבצים.
- דוגמאות נפוצות של רשימות SharePoint או סוגים אחרים של רשימות SharePoint כוללות יומנים, רשימות משימות, רשימות אנשי קשר, רשימות הודעות, רשימות קישורים, לוחות דיון וסקרים.
היכן מאוחסנות רשימות SharePoint?
כדי לראות את המיקום או היכן מאוחסנות רשימות SharePoint, תוכל לעיין בסעיף זה. אתה יכול למצוא ולנהל את רשימות SharePoint באמצעות ה רשימות של מיקרוסופט אפליקציה.
- כדי למצוא את הרשימות האחרונות באחסון שלך, לחץ על רשימות אחרונות אפשרות בתפריט הנפתח.
- הקלק על ה הרשימות שלי אפשרות בתפריט הנפתח כדי למצוא את כל הרשימות שלך.
- כדי לבחור רשימה שיצרת, הגדר את המסנן מימין ל- כל הרשימות האחרונות אפשרות, ולחץ על רשימות אחרונות שיצרתי אוֹפְּצִיָה.
- משתמש ב לחפש בר, אתה יכול למצוא ולהציג את התוצאות של הרשימות שנשמרו. לפיכך, אם אינך יכול למצוא את המיקום המדויק או התשובה לשאלה היכן מאוחסנות רשימות SharePoint, תוכל להשתמש בתכונה זו.
קרא גם:תצורה שגויה הפכה את Bing ו-Microsoft 365 לפגיעות להאקרים
היתרונות של SharePoint
ההטבות הכלליות או יתרונות השימוש ב-Microsoft SharePoint ניתנים בסעיף זה.
- פונקציונליות רב תכליתית: שתף ואחסן נתונים, פרסם וחלץ מידע על פורמטים אחרים של קבצי נתונים, וקבל גישה למידע מסוים על הקובץ.
- רספונסיבי מאוד: אוטומציה מהירה של כל התהליכים ומאפשרת לתת מענה לצרכי הלקוח.
- מסגרת ענן: עם ממשק פשוט, ניתן להרחבה וקל לחיבור, הוא מאפשר לך לקבל גישה לכל מסמך באינטרנט.
- ניהול מסמכים: לשמור ולהתאים אישית מסמכים לפי הדרישה.
- שיתוף פעולה קבוצתי: התחבר עם חברי צוות אחרים ובעלי עניין עסקיים כדי לערוך ולהקצות את המשימות. אתה יכול גם לקבל את הגרסה המעודכנת והערוכה של הקובץ.
- שילוב: זה מאפשר לך להשתלב עם אפליקציות עסקיות אחרות באמצעות טכניקות אינטגרציה קלות.
- אבטחה משופרת: נהל נתונים ביעילות וספק מידע ספציפי לקבוצה של אנשים כדי לקבל גישה למידע. מונע שימוש לא מורשה ומבטיח שסודיות המידע מאובטח על ידי אחסונם בענן.
- ניהול תוכן: צור, שנה ומחק תוכן מהאתר או צור אתר חדש מאפס. בנוסף, אתה יכול לאחסן ולשמור קבצים בספריית המסמכים כדי לגשת לדרישות נוספות.
- קלות שימוש: קל ליצור ולתחזק פתרונות עסקיים כגון יצירת לוחות מחוונים או פורטלי אינטרנט.
- מינהל מרכזי: הוא מאפשר גישה קלה לנתונים מכל מקום ומבצע משימות ניהול ממיקום מרכזי.
חסרונות של SharePoint
החסרונות של SharePoint ניתנים בסעיף זה.
- אינטגרציה יכולה להיות קשה: השילוב של אפליקציות שונות באפליקציית SharePoint דורש יותר כסף ומאמץ. זה יכול להוביל לאובדן כסף אם האפליקציות המשולבות לא נותנות את התוצאה הנדרשת.
- קשה להתאמה אישית: ההתאמה האישית של האפליקציה עשויה להיות קשה ובחירה באפשרות מסוימת מכלי ההתאמה האישית הזמינים עלולה להיות מייגעת.
- יָקָר: החיסרון הגדול של אפליקציית SharePoint הוא שהרישיון של האפליקציה עשוי להיות יקר למדי. החיובים החודשיים של התוכניות עשויים להיות בטווח של $5.00 למשתמש, $10.00 למשתמש ו-$20.00 למשתמש.
- אפשרות חיפוש לא מספקת: יכולת החיפוש של האפליקציה אינה מספיקה ודורשת הרבה התאמה אישית פנימית. לפיכך, חיפוש אחר מידע מסוים עשוי להיות בעייתי.
- דורש הכשרה: יש לספק הדרכה פנימית על ידי החברה כדי להבטיח שהשימוש באפליקציה תקין. כדי להבטיח שהפרודוקטיביות מוגברת, חברי הצוות צריכים לעבור הכשרה זהה.
- הגבלה של אפשרות שרת: הפעולה של גרסת SharePoint On Premise מוגבלת למערכת ההפעלה Microsoft Windows Server.
מהם החסרונות של רשימות SharePoint?
בדומה לחסרונות של SharePoint, יש גם כמה חסרונות לרשימות. החסרונות של השימוש ברשימות SharePoint מפורטים בסעיף זה.
- מגבלת סף: בעת שימוש באפשרות החיפוש או הסינון כדי לחפש קובץ מסוים בין אלפי קבצים, אתה עלול להיתקל בשגיאת הסף.
- לא ניתן להתאמה אישית: רשימות SharePoint אינן מאפשרות לך תפריטים מותאמים אישית עבור דרישות פרויקט ספציפיות, אלא פשוט להשתמש בתפריטים הגנריים. בנוסף, לא ניתן להסתיר עמודה מסוימת ממשתמשים או קבוצות מסוימות.
- ביטול הרשאות צפייה: הרשימות אינן תומכות בהרשאת תצוגה עבור רשימה מסוימת כדי להסתיר אותן מאנשים מסוימים.
האם רשימת SharePoint היא מסד נתונים?
כן. אתה יכול להשתמש ב-SharePoint כמסד נתונים אך לא מומלץ לעשות זאת. אתה יכול לקרוא את היתרונות והחסרונות של שימוש ברשימות SharePoint כמסד נתונים כדי להחליט את התשובה הנכונה לשאלה האם רשימת SharePoint היא מסד נתונים.
תכונות של שימוש ברשימות SharePoint כמסד נתונים
האפליקציה אינה דורשת הרשאת מסד נתונים כדי לכלול סכימה חדשה, יש לה ממשק הניתן להרחבה כדי לסייע בניהול נתונים, ויכולה להעביר נתונים ללא צורך בסנכרון. לכן, אם אתה מוצא את התשובה לשאלה האם רשימת SharePoint היא מסד נתונים, אתה יכול לשים לב שהתכונות המסורתיות של מסד נתונים חסרות באפליקציה הזו.
חסרונות השימוש ברשימות SharePoint כמסד נתונים
לכן, מכיוון שאנו שוקלים את החסרונות של SharePoint לפני הבחירה באפליקציה, חשוב לקחת בחשבון גם את הנקודות בסעיף זה. הסיבות שבגינן להימנע משימוש ברשימות SharePoint כמסד נתונים הן כדלקמן.
- ארגון נתונים לא יעיל: אין בו ארגון נתונים דמוי מסד נתונים, מכיוון שהוא אינו מיועד לניהול מסדי נתונים. ניתן לבצע את הפעולות במידה מסוימת באמצעות מסד הנתונים של התוכן של SharePoint, לאחסון נתוני SharePoint עבור אוסף אחד או יותר, בשרת MS SQL המובנה. בנוסף, ניתן ליצור רק ערך קטן של קבצים באפשרות זו.
- תכונות קישור חסרות: לרשימות SharePoint חסרה התכונה One to One המשמשת ליצירת טבלה עם רשומה הקשורה לטבלה אחרת של מסד נתונים. תכונות אחרות כמו One to Many, המשמש לקשר בין רשומות מרובות של טבלה לרשומות בטבלה אחרת, וכן מסד נתונים רבים להרבה, המשמש לקשר בין רשומות בשתי טבלאות או יותר לרשומות בטבלה אחרת, חָסֵר.
- מפתחות חסרים: המזהים הייחודיים כמו מפתחות ראשיים ומפתחות זרים לזיהוי טבלאות רשומות וקישור חסרים.
- חסרה שפת SQL: היכולת לכתוב מספר קודים מורכבים בשפת SQL ולשמור אותם חסרה ברשימות.
- חסרות תכונות ביצועים: אפשרויות אחרות כמו בדיקת העסקאות, יצירת אינדקס ואופטימיזציה של שאילתות וגישה לקבצים באפליקציה אחרת אינן נתמכות.
בשל החסרונות שצוינו לעיל, התשובה לשאלה היא רשימת SharePoint שמסד נתונים עשוי להיות לא חיובי.
קרא גם:Microsoft יצרה את Outlook עבור Mac בחינם
מה זה גרסאות SharePoint On Premise?
SharePoint On-Premises היא גרסה של SharePoint המותקנת על שרתים מקומיים ונותנת שליטה מלאה על הממשק, כולל התאמה אישית והוספת תכונות חדשות. זה דורש הגדרה ותחזוקה ראשונית והיא האפשרות הטובה ביותר לקבל שליטה מלאה בנתונים.
תכונות של גרסאות SharePoint On Premise
הנקודות המפורטות הבאות הן התכונות של גרסאות SharePoint On Premise.
- עדכונים: החל תיקונים ועדכונים אחרים על האפליקציה כדי לשמור אותם מעודכנים.
- גיבוי ואחסון נתונים: פתח גיבויים, בדוק ונהל אותם כדי לאחסן את הנתונים ברשת המקומית.
- בִּטָחוֹן: אבטחת נתונים אינה מוגדרת או ראויה להערכה, ולכן עליה להתבסס על תוכנת האבטחה המותקנת במחשב האישי שלך.
- התאמה אישית: התאמה אישית בלתי מוגבלת של תכונות.
- חומרה מיוחדת: יש צורך לרכוש חומרה מיוחדת כדי להשתמש בגרסה זו של האפליקציה.
- עלות SharePoint On Premise: עלות הרכישה והתחזוקה של הציוד ותשלום ההוצאות יכולה להיות מופחתת בחיובים, בהשוואה לחיוב החודשי של חבילת Microsoft 365 של SharePoint Online. הגרסה דורשת דמי רישוי מראש עבור ביצוע הפעולות. לפיכך, עלות SharePoint On Premise עשויה להיות גבוהה יותר באופן יחסי.
דרישות של גרסאות SharePoint On Premise
בשל העלות של SharePoint On Premise, ייתכן שהדרישות של הגרסה יהיו גבוהות יותר. גרסת SharePoint On Premise דורשת שימוש בדרישות הבאות.
- דרישות תאימות גבוהות ודרישות גבוהות להתאמה אישית.
- אחסון נוסף וגמישות רבה יותר לעיצוב אתרי SharePoint.
- גישה לאינטראנט דרך רשת החברה וקבל גישה לתכנים באתר.
עדיף לבחור את הגרסה של אפליקציית SharePoint לאחר שקילת תכונות מפתח כמו עלות SharePoint On Premise.
מוּמלָץ:
- 10 דרכים לתקן שגיאת Steamclient64.dll ב-Steam
- כיצד להסתיר באיזה מסנן השתמשת ב- Snapchat
- טיפים וטריקים מדהימים של SharePoint שאתה צריך לדעת
- טיפים וטריקים מדהימים של ספריית מסמכים של SharePoint
המאמר דן במונחים חשובים שונים ו החסרונות של SharePoint אפליקציה. אנא הקדש מספר דקות כדי ליידע אותנו על ההצעות והשאלות שלך בקטע ההערות.
אילון הוא סופר טכנולוגי ב-TechCult. הוא כותב מדריכי הדרכה כבר כ-6 שנים וכיסה נושאים רבים. הוא אוהב לכסות נושאים הקשורים ל-Windows, אנדרואיד, ואת הטריקים והטיפים האחרונים.