יתרונות וחסרונות של Microsoft Teams - TechCult

אם אתה חלק מארגון או פותח עסק משלך, Microsoft Teams הוא כלי חובה. אפליקציית All-in-One זו מאפשרת לך לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף קבצים וקישורים, לנהל מסמכים ולנהל פגישות עם מספר משתמשים. יתר על כן, Teams תואם לכל הסמארטפונים והמחשבים הניידים, מה שהופך אותו לנגיש בקלות בכל עת. עם זאת, אם אתה לא מתמצא בטכנולוגיה, זה יכול להיות קצת מסובך לנווט באפליקציה בהתחלה. הכנו את המדריך הזה בשבילך כדי להבין את כל היתרונות והחסרונות של Microsoft Teams כמו גם את התכונות העיקריות שלו כדי שתוכל להשתמש באפליקציה בצורה הטובה ביותר.

יתרונות וחסרונות של Microsoft Teams

מאמר זה מכיל את כל המידע השימושי שאתה צריך לדעת אם אתה משתמש ב-Teams. בגלל האפשרויות העצומות, אתה עלול להרגיש מבולבל מדי פעם. אבל ברגע שאתה מודע ליתרונות ו צוותים מגבלות, הדברים יהיו קלים יותר. אז בואו נתחיל.

מה האם Microsoft Teams?

לפני שנרד אל היתרונות והחסרונות של Microsoft Teams, עלינו להכיר מהי Microsoft Teams. זוהי אפליקציית הודעות שדואגת לכל הצרכים שלך כמו מקצוען. הוא מצויד בכמה מהתכונות השימושיות ביותר שאתה צריך כדי לשתף פעולה ולנהל את הארגון שלך. כדי לתת לך רעיון, צוותים מציעים הכל, מצ'אטים, אירועים, קהילות ופגישות, לאחסון, משימות ועוד.

מהם היתרונות של Microsoft Teams?

Teams הוא אחד היישומים הפופולריים ביותר לארגון משרדי עבור משתמשי אנדרואיד ו-iOS כאחד. להלן כמה מהיתרונות של אפליקציית Teams.

1. שילוב Office-365- אולי הדבר הטוב ביותר באפליקציית Teams הוא האינטגרציה החלקה שלה עם Office 365. זהו יתרון מצוין אם אתה כבר משתמש ב-Teams כארגון. במילים אחרות, כמעט כולכם אפליקציות Office 365 כגון OneNote, SharePoint, PowerPoint ו-Word משולבים ב-Teams.

2. קבע פגישות- אפליקציית Teams גם מאפשרת לך לתזמן פגישות עם חברי צוות אחרים ולשלוח להם הודעות בזמן כדי להזכיר את אותו הדבר. לאחר מכן, הם מוזמנים אוטומטית לפגישה שבה הם יכולים לבחור להתעלם או לאשר את ההזמנה.

3. תאימות מכשיר- Teams זמין עבור שפע של מכשירים. אתה יכול להוריד ולהתקין אותו באנדרואיד, Windows ו- iOS. יתר על כן, זה די קל לשימוש, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור אנשים שאינם כל כך מתמצאים בטכנולוגיה.

4. חיבור לינקדאין- משתמש ב אפליקציית Teams במכשיר שלך, אתה יכול לגשת בקלות לחשבון LinkedIn של משתמש אחר ולהציג אותו בכמה הקשות בלבד. כאן אתה יכול להכיר את ההשכלה שלהם, ניסיון העבודה, תחומי העניין שלהם ומה לא.

קרא גם:כיצד לשנות תמונת רקע של Microsoft Teams

תכונות והטבות של Microsoft Teams

מכיוון שאתה מעמיק עם מה זה Microsoft Teams, אנו יכולים לחקור את היתרונות והחסרונות שלו. אבל לפני קבלת החלטה גדולה, חשוב לך לוודא אם אפליקציית Teams היא הבחירה הנכונה או לא. להלן התכונות של פגישת Microsoft Teams שכדאי לדעת עליהן:

1. צ'אטים- תכונה מרשימה נוספת של Microsoft Teams היא תכונת הצ'אט המיידי שלה. לכן, בין אם אתה רוצה לשלוח טקסט לאדם מסוים או לערוץ שלם, אתה יכול לעשות זאת בכמה הקשות בלבד. לא רק זה אלא שאתה יכול אפילו לשוחח עם עצמך כדי לשתף קבצים ממכשיר אחד ולהוריד אותם ממכשיר אחר. עליך לנסות זאת בין התכונות וההטבות של Microsoft Teams.

2. ערוצים ייעודיים- דבר נוסף שאתה יכול לעשות ב-Microsoft Teams הוא יצירת ערוצים ייעודיים בנושאים ספציפיים. זה מקל עליך להימנע מהסחות דעת מיותרות, לנקות בלאגן ולעשות הבחנות בין משתמשים. יתר על כן, זה חוסך לך הרבה זמן מכיוון שאתה לא צריך לגלול יותר מדי טקסטים. עליך לנסות זאת בין התכונות וההטבות של Microsoft Teams

3. שיתוף פעולה קל- אתה יכול להזמין אנשים מחוץ לעסק שלך באמצעות כתובות האימייל שלהם וליצור קשרים חדשים לשיפור שיתוף הפעולה. אפליקציית Teams תסמן את הזרים האלה כמשתמשים אורחים כדי שתוכל להתחבר בקלות עם צדדים שלישיים.

4. ניהול ללא עומס- באמצעות תכונת החיפוש והמסננים הזמינים באפליקציית Microsoft Teams, תוכל למצוא מידע רלוונטי בהרף עין. באמצעות המסננים הזמינים, תוכל לצמצם את התוצאות ולחסוך זמן ואנרגיה.

5. הצטרפו לפגישות- Microsoft Teams הקל על אנשים להצטרף לפגישות רק על ידי שימוש במזהה פגישה וקוד גישה לפגישה. אז, בין אם אתה משתמש שולחני או משתמש סמארטפון, אתה יכול ליהנות מאותן תכונות לביצועים ללא תחרות.

6. הערה- תכונת ההערות עשויה להיות הפתעה חדשה עבור חלק ממשתמשי Teams. תכונה זו מאפשרת לך לשתף את המסך שלך במהלך פגישה, כך שתוכל להשתמש בוויזואליים ולהפוך דברים לקלים וברורים עבור הקולגות שלך. בנוסף לכך, אתה יכול גם להשתמש בתכונת ההערות כדי לצייר, להדגיש, להגיב או להקליד על מה שמוצג כעת. הערה היא אחת התכונות הטובות ביותר של פגישות Microsoft Teams. עליך לנסות זאת בין התכונות וההטבות של Microsoft Teams.

7. מאמן דובר- תכונה זו מושלמת לאותם משתמשי Teams שאינם כל כך בטוחים בכישוריהם. אם אתה מרגיש לא בנוח או חסר ביטחון במהלך מצגות או פגישות, עליך להשתמש בתכונה הנהדרת הזו. מאמן רמקולים מאפשר לך להשתמש בבינה מלאכותית כדי לתת משוב כנה על ביצועי הדיבור שלך בזמן אמת. לדוגמה, מאמן דובר ב-Teams ממליץ לך להאט או להגביר קצב אם אתה משבש את המהירות.

8. הקלט פגישות- תכונה מעניינת נוספת של צוותים היא תכונת ההקלטה שלהם. זה מאפשר לך להקליט פגישות או שיחות קבוצתיות יחד עם שיתוף האודיו, הווידאו והמסך שלהם באיכות תמונה חדה לשימוש מאוחר יותר. כך, אתה יכול לחזור להקלטות האלה מתי שתרצה ולשנות הכל ללא מאמץ.

9. אבטחה ללא תחרות- אם אתה מחפש תכונות מתקדמות יחד עם אבטחה ללא תחרות, Microsoft Teams לעולם לא יאכזב אותך. כל הנתונים ב-Teams מוצפנים מה שמקל על המשתמשים להתמקד במועדים ומשימות אחרות במקום לדאוג לנתונים שלהם. והכי חשוב, Teams מציעים ניהול משולב של מכשירים ניידים כדי לשמור על הכל מפני ידיים זדוניות.

10. פקודות לוכסן- פקודות סלאש חוסכות את הזמן והאנרגיה שלך על ידי הפיכת העברת ההודעות ב-Teams לחתיכה. חשבו על פקודת הלוכסן כעל ביטוי קצר שקודם לו לוכסן שמבצע פעולה ספציפית. עליך לנסות זאת בין התכונות וההטבות של Microsoft Teams.

קרא גם:9 דרכים לתקן את שיתוף המסך של Microsoft Teams לא עובד

מגבלות Microsoft Teams

עכשיו שאתה יודע על צוותי Microsoft השונים יתרונות וחסרונות, הבה נסתכל על המגבלות של האפליקציה לפני שנמשיך הלאה.

1. כלים מבלבלים- בשל שפע של כלים זמינים, משתמשי Microsoft Teams מבולבלים לגבי הכלי המתאים יותר למצב וכיצד להשתמש בו. מכיוון שלא כולם מתלהבים טכנולוגיים באותה מידה, זה עשוי להיות קשה למשתמשים לתפוס דברים בהתחלה.

2. זמן השבתת שרת- כמו אפליקציות אחרות, גם Microsoft Teams צריך לרדת לצורך תחזוקה תקופתית. מלבד זאת, האפליקציה עלולה להפוך ללא זמינה עקב תעבורה גבוהה מה שהופך אותה לבלתי נגישה. במקרה זה, האפליקציה לא תאפשר לך לשלוח הודעות, לנהל שיחות או פגישות, או לשתף קבצים בין עמיתים.

3. סיכון אבטחה מוגבר- כעת, כשאנחנו יודעים שכולם יכולים ליצור צוותים ב-Microsoft Teams, תן לנו להבין כיצד יש בכך סכנה. קחו למשל משתמשים אורחים. הם יכולים להעלות קבצים מלאי וירוסים שעלולים להיות מסוכנים, אשר בתורם ישפיעו על המכשיר שלך.

4. דורש אינטרנט- חיסרון נוסף בשימוש ב-Microsoft Teams הוא שהאפליקציה דורשת חיבור אינטרנט יציב קבוע. אתה לא יכול לעשות שום דבר על זה אלא אם האינטרנט שלך פועל בסדר גמור. בהתאם, הדבר מקשה על המשתמשים בזמן הפסקות חשמל ומצבים דומים אחרים. יתרה מכך, איכות אינטרנט ירודה מובילה גם לחזות ירודה ולאיכות הקול משובשת.

5. הודעות מוגבלות- חיסרון מתסכל נוסף בשימוש ב-Microsoft Teams הוא היעדר הודעות. לדוגמה, הוא לא מודיע למשתמשים אם נוצרים צוותים מרובים באותו שם. זה לא רק יכפיל את הבלבול שלך אלא גם יגרום לצרוך משאבים. מלבד זאת, משתמשים ברשת מדווחים לעתים קרובות על אי קבלת הודעות טקסט באפליקציית Teams.

6. ערוצים מוגבלים- זה אולי לא נוגע לאנשים שנמצאים בארגון בקנה מידה קטן. עם זאת, הדברים הם הפוכים לגמרי עבור חברות גדולות. הסיבה לכך היא שהאפליקציה Microsoft Teams מגבילה את מספר הערוצים ל-200 ציבוריים ו-30 פרטיים.

7. צריכת אחסון מוגזמת- בשל הגדרות ברירת המחדל שלו, כל אחד ב-Microsoft Teams יכול ליצור צוות לפי הדרישה שלו. עם זאת, זה יכול לגרום למספר מיותר של קבוצות אשר בתורן, דורשות יותר שטח אחסון מהדרוש. למרות שאתה יכול להגביל הרשאות צוות כאלה, זה דורש סבלנות וזמן כדי לבצע את השלבים.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

שאלה 1. האם Microsoft Teams שונים מזום?

תשובות כן, Microsoft Teams שונה לחלוטין מאפליקציית Zoom. כדי לתת לך רעיון, זום פועל ככלי לשיחות ועידה בווידאו. אתה יכול לשלוח לאנשים קישור הזמנה כדי להצטרף לפגישה. מצד שני, ל-Microsoft Teams יש מספר רב של תכונות עמוסות בעוצמה. זהו כלי הכל-באחד המצויד בתכונות פרודוקטיביות רבות.

שאלה 2. מהם 4 סוגי Microsoft Teams?

תשובות מעניין לציין ש-Microsoft Teams לא עובד כגודל אחד מתאים לכולם. במקום זאת, יש לו ארבעה סוגים שונים של אפשרויות שמהן אתה יכול לבחור. הרשימה כוללת:

• מעמד
• מקצועי
• צוות
• אַחֵר

שאלה 3. למה Teams יותר טוב מוואטסאפ?

תשובות יש אנשים שחושבים ש-Microsoft Teams טוב יותר מ-WhatsApp כי זה כן דורש כרטיס SIM. במקום זאת, אתה יכול להירשם לאפליקציה באמצעות האימייל שלך ולנהל פגישות, שיחות ועידה ועוד. יתר על כן, הדבר הטוב ביותר הוא שתוכל להקליט פגישות כדי להשתמש בהן מאוחר יותר.

שאלה 4. האם Microsoft Teams בחינם?

תשובות כן, להפתעתך, Microsoft Teams מגיע עם גרסה חינמית של 100%.

מוּמלָץ:

• 11 דרכים לתקן את שגיאת Amazon Prime 9074
• איך לתייג את כולם בצ'אט קבוצתי של Teams
• צוותי מיקרוסופט יאפשרו לך להפוך את עצמך לאוואטר תלת מימד ממאי
• כיצד ליצור צוות ב-Microsoft Teams

אנו מקווים שמאמר זה עזר לך בלמידה יתרונות וחסרונות של Microsoft Teams. אנא שתף ​​את המשוב והביקורות שלך בתגובות למטה וספר לנו מה תרצה לקרוא בהמשך.