כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית ב-Google Docs

Google Docs היא פלטפורמת עיבוד תמלילים מצוינת. הוא חינמי, מבוסס אינטרנט, ומציע שיתוף פעולה חלק בין משתמשים. זה לא מפתיע למה ההצעה של גוגל פופולרית בקרב עסקים קטנים, חינוך ואנשים פרטיים. למרות שאתה תמיד יכול לחבר מסמך מאפס, האוצר האמיתי טמון בתבניות של Google Docs.

באמצעות תבניות, ניתן ליצור במהירות עלון בעל מראה מקצועי, מכתב עסקי, פנקס חברה, חוברת ועוד. גוגל אכן אורזת לא מעט תבניות. האינטרנט מלא במפתחי צד שלישי היוצרים ספציפיים תבניות Google Docs מבוסס על קטגוריות שונות. אבל מה אם אתה רוצה יותר התאמה אישית ושליטה טובה יותר על התבנית ב-Google Docs? במקרה כזה, עליך ליצור אחת או להשתמש בתבנית הקיימת ולבצע את השינויים הדרושים.

מדוע תזדקק לתבנית מותאמת אישית ב-Google Docs? אם אתה מוצא את עצמך יוצר את אותה פריסה של מסמך שוב ושוב, אתה יכול לחסוך לעצמך כמות עצומה של זמן עם תבנית.

פוסט זה ידבר על איך ליצור תבנית מותאמת אישית ב-Google Docs באמצעות צבעי רקע שונים, סגנונות גופנים, סוגים ועוד. בואו נתחיל.

גם על Guiding Tech

בחר תבנית

ראשית, עליך להחליט כיצד ברצונך ליצור תבנית ב-Google Docs. אתה יכול להתחיל להשתמש במסמך הריק או לבחור תבנית יפה ולבצע בה את השינויים הדרושים. נדבר כאן על שתי השיטות.

בואו ניצור תבנית באמצעות קנבס ריק. בצע את השלבים הבאים.

שלב 1: בקר ב-Google Docs באינטרנט.

שלב 2: הקש על הסמל + ובחר בד קנבס ריק.

שלב 3: תן לתבנית שם רלוונטי.

כעת, בואו נעצב תבנית עם פרטים רלוונטיים.

הוסף צבע רקע

אם אינך אוהד של הרקע המשעמם של Google Docs, אתה יכול לשנות אותו לצבע המועדף עליך. עברו על השלבים הבאים כדי לשנות את ה צבע רקע ב-Google Docs. אם אתה בסדר עם הרקע הלבן, דלג על סעיף זה.

שלב 1: פתח את תפריט הקובץ ובחר באפשרות שכותרתה הגדרת עמוד.

שלב 2: הרחב את בורר הצבעים מתחת לצבע עמוד.

שלב 3: בחר את הצבע הרצוי מתוך הקביעות המוגדרות מראש שסופקו.

בחר מותאם אישית אם ברצונך לכוונן את בחירת הצבע שלך. אתה יכול גם להוסיף קוד צבע הקסדצימלי כדי לקבל את צבע הרקע המדויק שאתה רוצה.

אתה יכול גם ללחוץ על הגדר כברירת מחדל אם ברצונך להגדיר את הצבע שנבחר להחיל על מסמכים חדשים באופן אוטומטי. זה לא ישפיע על מסמכים ישנים יותר - עליך לשנות ידנית את הצבע בכל אחד מהם אם אתה צריך.

כעת לאחר שבחרתם את צבע הרקע לתבנית, בואו נוסיף פרטים רלוונטיים.

הוסף טקסט, לוגו חברה וקווים אופקיים

אתה יכול להשתמש בכותרת, כותרת משנה, כותרת 1/2/3, ולהוסיף פרטים רלוונטיים למסמך. הוספתי את שם החברה, שורת התיוג והכתובת. אז אני לא צריך להתמודד איתם שוב.

הקש על תפריט הוספה, בחר תמונה > העלה ממחשב. הוסף את לוגו החברה ושמור אותו במקום עדיף. שמרתי אותו בפינה הימנית העליונה.

כדי להוסיף קווים אופקיים, בחר הוספה > קו אופקי. זה נותן הפסקת פריסה נחמדה למסמך.

כעת, אתה יכול להוסיף טקסט נפוץ למסמך Google Docs. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את ההנחיות הנפוצות של החברה, הכללים וכמה פרטי ההטמעה.

גם על Guiding Tech

השתמש בתבנית של צד שלישי

הדרך שהוזכרה לעיל היא הטריק הפשוט ליצור תבנית מותאמת אישית ב-Google Docs. אתה יכול גם לבחור בתבנית של צד שלישי ולבצע בה שינויים קלים. תן לי להראות לך דוגמה.

בתמונה למטה, הורדתי את תבנית המכירה עבור Google Docs. פתח את המסמך באפליקציה וביצע שינויים רלוונטיים כגון שם חברה, כתובת, אימייל ומספר טלפון.

כעת, אני יכול לשמור את התבנית ומהפעם הבאה, אני צריך לשנות רק פרטים קטנים כמו פריטי מבצע, שיעור הנחה, שם מבצע ועוד. תוך דקות ספורות יש לי פלייר מוכן לשלוח להדפסה.

שמור והשתמש מחדש בתבניות Google Docs

לאחר ביצוע השינויים הדרושים, הקש על תפריט העבר תיקייה ושמור את התבנית ב-a גוגל דרייב תיקייה. כעת, זכור שזהו קובץ התבנית הראשי שלך ב-Google Docs. אין לבצע שינויים בקובץ המקורי.

בכל פעם שתרצה להשתמש בתבנית כדי ליצור מסמך מהיר, בצע את השלבים הבאים.

שלב 1: בקר ב-Google Drive באינטרנט ומצא את התבנית שבה אתה רוצה להשתמש.

שלב 2: פתח את התבנית ב-Google Docs.

שלב 3: אל תבצע שום שינוי כעת, כי זה יקלקל את המסמך המותאם אישית המקורי.

שלב 4: במקום זאת, הקש על קובץ > צור עותק ושמור אותו ב-Google Drive.

עכשיו קדימה, ערוך את הפרטים הדרושים בתבנית, ואתה מוכן ללכת.

גם על Guiding Tech

צור מסמכי Google Docs תוך כדי תנועה

עיצוב תבנית Google Docs מותאמת אישית יכול לחסוך לך זמן רב בעת התמודדות עם אותו סוג של מסמכים לעתים קרובות באפליקציה. קדימה, צור תבנית מותאמת אישית של Google Docs כדי לפשט את התהליך. ספר לנו כיצד אתה מתכנן להשתמש בתכונת התבנית המותאמת אישית ב-Google Docs בקטע ההערות למטה.