כיצד לעצור את הארכיון האוטומטי ב-Gmail - TechCult

ובכן, כולנו בדרך כלל מקבלים מאות מיילים מדי יום, והם נערמים עם הזמן. בין אם מדובר בהודעות דוא"ל לקידום מכירות, ספאם או עדכונים, תכונת הארכיון האוטומטי של Gmail מציעה דרך חלקה לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ולשמור אותה נקייה מבלגן. עם זאת, עשויים להיות מקרים שבהם אתה עשוי להעדיף גישה מעשית יותר אליו. במאמר זה נסביר כיצד להפסיק את הארכיון האוטומטי ב-Gmail. קרא עוד כדי לגלות!

כיצד לעצור את הארכיון האוטומטי ב-Gmail

כאשר Gmail מורשה לאחסן הודעות דוא"ל אוטומטית בשם משתמש, הוא מעביר אוטומטית הודעות דוא"ל ישנות יותר לתיקיית כל הדואר. למרות שזה מנקה את התצוגה, יש המעדיפים ארגון ידני לגישה מיידית למיילים חשובים. אז בוא נעשה את זה.

חסרונות של אחסון אוטומטי בארכיון ב-Gmail

ישנם כמה חסרונות או חסרונות פוטנציאליים שעבורם משתמשים רבים אינם מעדיפים תכונה זו, כגון:

• אימיילים שלא נענו: לפעמים הודעות דוא"ל חשובות עלולות להיקבר בטעות בתיקיית כל הדואר. זה מוביל לפיקוח פוטנציאלי ולהשלכות לא רצויות.
• תגובות מאוחרות: הודעות דוא"ל בארכיון אינן מסומנות כעדיפות. כשלא שמים לב, תגובות למיילים עלולות להתעכב, מה שבוודאי לא היית רוצה.
• מורכבות החיפוש: ייתכן שתזדקק לשאילתות חיפוש מתקדמות יותר כגון שולח, שורת נושא או פרטים אחרים כדי למצוא דוא"ל בארכיון
• אחסון מוגבר: אפילו הודעות דואר אלקטרוני בארכיון תופסות בסופו של דבר הרבה מקום, במיוחד אם קבצים מצורפים לא מנותקים. בסופו של דבר תצטרך למחוק אותם או לקבל שטח אחסון.

האם אני יכול לכבות את הארכיון האוטומטי ב-Gmail?

לצערי, לא, לא ניתן להשבית לחלוטין את תכונת הארכיון האוטומטי ב-Gmail. עם זאת, יש פיתרון שיכול לעזור לך עם זה.

אתה יכול להשבית את האפשרות שלח וארכיון. זה ימנע ממך להעביר בטעות הודעות בארכיון כשאתה משיב להן. יתר על כן, אתה יכול לאחזר אותם באופן ידני מהתיקיה הכל הראשי.

1. לִפְתוֹחַ Gmail ולחץ על סמל גלגל השיניים (הגדרות). בפינה הימנית העליונה.

2. לחץ על ראה את כל ההגדרות.

3. בתוך ה כללי הכרטיסייה, גלול מטה אל שלח וארכיון סָעִיף.

4. בחר הצג כפתור "שלח וארכיון" בתשובה.

קרא גם:כיצד לגבות את Gmail

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

שאלה 1. כמה זמן שומר Gmail הודעות דוא"ל בארכיון?

תשובות Gmail שומר הודעות דוא"ל בארכיון לתקופה בלתי מוגבלת, אלא אם תמחק אותם ידנית.

שאלה 2. האם מחיקת אימייל מהארכיון תמחק אותו גם מתיבת הדואר הנכנס שלי?

תשובות כן, כאשר אתה מוחק מייל מהארכיון, הוא יסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס וישלח אותו לסל. משם, הוא יימחק משם לאחר 30 יום.

שאלה 3. האם העברה לארכיון של אימייל ב-Gmail תסיר אותו מתוצאות החיפוש?

תשובות לא, העברת אימייל בארכיון ב-Gmail לא תסיר אותו מתוצאות החיפוש. אתה עדיין יכול למצוא אותו באמצעות פונקציית החיפוש של Gmail.

מוּמלָץ: כיצד לשחזר טיוטה שנמחקה ב-Gmail

אנו מקווים שהמאמר שלנו עזר לך להפסיק את הארכיון האוטומטי ב-Gmail. אם יש לך שאלות או הצעות עבורנו, הודע לנו בתיבת ההערות למטה. לטיפים וטריקים נוספים כאלה, הישאר מחובר ל-TechCult.