מדריך אחסון של OneDrive: מה נחשב ומה לא

הודות לאינטגרציה החלקה שלו עם אפליקציות Windows, Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook ומכשירי Samsung Galaxy, OneDrive הוא פתרון האחסון בענן עבור רבים. OneDrive מציע 5 GB של אחסון חינם לכל חשבון Microsoft, ואתה יכול לשדרג לאחת מתוכניות Microsoft 365 כדי לפתוח עוד שטח ענן עבור חשבונך. המשך לקרוא אם אתה תוהה מה נחשב לאחסון OneDrive.

בניגוד ל-Google, שסופרת את הודעות האימייל שלך ב-Gmail, קבצי Drive ומדיה של Google Photos תחת סוגר אחד, Microsoft משתמשת במכסות אחסון שונות עבור Outlook ו-OneDrive.

מה כלול באחסון OneDrive ו-Outlook שלך

בואו נסתכל במהירות כיצד פועלים האחסון של OneDrive ותיבת הדואר במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. לאחר מכן, תוכל לבחור תוכנית מתאימה של Microsoft 365 לצרכים שלך (עוד בהמשך).

אחסון ב-OneDrive

מכסת האחסון שלך ב-OneDrive כוללת את הפריטים הבאים.

• העלה קבצים ותמונות ל-OneDrive. בין אם אתה מעלה תמונות מהטלפון, משולחן העבודה או מהאינטרנט, כולן נכללות במכסת OneDrive שלך.
• תיקיות מקומיות שאתה מגבה ל-OneDrive ב-Windows.
• קובץ מדיה מגלריית Samsung אם הפעלת את שילוב OneDrive בטלפון או בטאבלט של סמסונג.
• פריטים שנמחקו בסל המיחזור של OneDrive.
• קבצים מצורפים של Outlook.com ותמונות בשורה בדוא"ל.
• קבצים מצורפים להודעות של Microsoft Teams והקלטות קול/קול.
• קבצי Microsoft 365 מיישומים כמו Word, PowerPoint ו-Excel.

אחסון תיבת דואר

מכסת האחסון שלך ב-Outlook.com כוללת את הפריטים שלהלן.

• כל האימיילים הקשורים לחשבון Microsoft שלך (Outlook.com, Live או MSN).
• קבצים מצורפים והודעות דוא"ל בשורה.
• לוחות שנה של Outlook.
• אנשי קשר של Outlook.
• מחק הודעות.

כיצד פועל האחסון של Microsoft

כאמור, כל חשבון מיקרוסופט מקבל 5GB של OneDrive ו-15GB של אחסון תיבת דואר עבור המיילים, אנשי הקשר והיומנים של Outlook שלך. 5GB אינו מספיק כאשר אתה מעלה את התמונות והסרטונים שלך ועובד עם אפליקציות Office באופן קבוע. Microsoft מציעה מספר תוכניות של Microsoft 365 להרחבת אחסון הענן ותיבת הדואר שלך.

תוכניות Microsoft 365

ישנן מספר תוכניות Microsoft 365 לצרכנים. לא נצלול כאן לתוכניות עסקיות וארגוניות. ענקית התוכנה הציגה לאחרונה את Microsoft 365 Basic כדי להתחיל בעבודה עם מערכת האפליקציות והשירותים של החברה.

Microsoft 365 Basic

כפי שהשם מרמז, הוא מציע 100GB של OneDrive ו-50GB של אחסון תיבת דואר. אינך מקבל גישה ליישומי שולחן העבודה המקוריים של Microsoft 365 בתוכנית הכניסה. אם אתה רוצה עוד אחסון ב-OneDrive, שדרג לתוכנית האישית.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal מציע 1TB של שטח OneDrive ו-50GB של אחסון ב-Outlook.com. זה עשוי להיות מספיק כדי לאחסן את הזיכרונות שלך, הקלטות Teams ועוד.

Microsoft 365 Family

אם יש לך צוות קטן או שאתה רוצה לכלול את בני המשפחה שלך ב-Microsoft 365, עבור עם תוכנית המשפחה. התוכנית המשפחתית מציעה אחסון של 1TB OneDrive לכל אחד מבני המשפחה. כל אדם בתוכנית המשפחתית מקבל גם יישומי שולחן עבודה מקוריים של Microsoft 365.

מה קורה כשאתה חורג ממכסת האחסון שלך

כצפוי, כאשר תחרוג מאחסון ה-OneDrive שלך, חלק משירותי Microsoft יפסיקו לפעול.

• אינך יכול להעלות, לערוך או לסנכרן קבצים חדשים ל-OneDrive. אתה יכול לגשת לקבצים הקיימים שלך בפורמט לקריאה בלבד.
• אינך יכול לשלוח או לקבל הודעות דוא"ל חדשות ב-Outlook (למרות שיש לך אחסון דוא"ל בשפע).
• לא תוכל לשלוח או לקבל הודעות של Microsoft Teams המכילות קבצים מצורפים.
• Microsoft עשויה למחוק את הנתונים והחשבון שלך ב-OneDrive לאחר 12 חודשים.

צמצם את אחסון הענן ותיבות הדואר שלך

ישנן מספר דרכים להפחית אחסון הענן ותיבת הדואר של OneDrive שלך. Microsoft מציעה פירוט אחסון מפורט ב-OneDrive וב-Outlook כדי לבצע את השינויים הדרושים.

OneDrive

שלב 1: בקר ב-OneDrive בדפדפן אינטרנט והיכנס עם פרטי חשבון Microsoft שלך.

בקר ב-OneDrive

שלב 2: בחר אחסון מהפינה השמאלית התחתונה ובדוק פירוט מפורט.

אתה יכול לרוקן את סל המיחזור, למחוק קבצים גדולים, קבצים מצורפים של Outlook ועוד כדי לפנות מקום.

אתה יכול גם להשבית את פונקציית העלאת המצלמה ב- OneDrive עבור iPhone ו- Android. הפונקציה מעלה את מדיית הגלריה שלך לפלטפורמת OneDrive ועשויה לצרוך יותר אחסון ממה שאתה חושב.

הַשׁקָפָה

שלב 1: בקר ב-Outlook באינטרנט ולחץ על גלגל השיניים 'הגדרות' בפינה השמאלית העליונה.

בקר ב-Outlook

שלב 2: עבור אל כללי ופתח את תפריט האחסון.

שלב 3: הרחב את אחסון האימייל ובדוק פירוט מפורט. אתה יכול לרוקן פריטים שנמחקו, תיבת ארכיון, לשלוח פריטים ודואר זבל כדי לפנות מקום.

השתמש ב-OneDrive במלוא הפוטנציאל שלו

OneDrive הוא חלק בלתי נפרד מהמערכת האקולוגית של Microsoft 365. עליך להבין כיצד פועל אחסון הענן ותיבות הדואר של Microsoft כדי להפיק את המיטב מכל יישומי Microsoft. אם יש לך שאלות בנוגע לאחסון תיבת הדואר של OneDrive או Outlook, צלם אותן בהערות למטה.

עודכן לאחרונה ב-31 באוקטובר, 2023

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.