כיצד לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו
Miscellanea / / December 04, 2023
ייתכן שכולנו היינו במצב שבו העבודה שלנו הלכה לאיבוד עקב הפעלה מחדש אוטומטית של המערכת, או שסגרנו את האפליקציה מתוך אמונה ששמרנו את העבודה. הדבר היחיד הוא שלא היה לנו. אל תדאג; עדיין יש תקווה. מדריך זה יראה לך כיצד לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו.
מלבד הסיבות לעיל, Microsoft Excel יכול גם לקרוס בין העבודה שלך. למרבה המזל, מדריך זה מאפשר לך לבדוק דרכים שונות לשחזור מסמכי Excel שלך. השלבים לרוב זהים ללא קשר לגרסת האקסל ולמערכת בה אתה משתמש. אז בואו נתחיל.
1. שחזר קובץ Excel פגום על ידי טעינת הקובץ האחרון שנשמר
זו יכולה להיות הדרך הקלה ביותר לשחזר את קובץ האקסל. גם אם איבדת את הקובץ שלא נשמר, עדיין תוכל לשחזר ולחדש מהגרסה האחרונה שנשמרה. כך:
שלב 1: פתח קובץ אקסל ולחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה.
שלב 2: בחר מידע ולחץ על היסטוריית גירסאות.
שלב 3: בחר את הגרסה שנשמרה קודם לכן ולחץ על שחזר. אתה יכול לראות את תאריך השינוי האחרון לצד הגרסאות.
לאחר שחזור הקובץ, שמור אותו כדי למנוע אובדן שוב.
קרא גם: כיצד להשתמש באימות נתונים ב-Microsoft Excel
2. השתמש בשחזור מסמכי Excel
אתה יכול לשחזר קבצי Excel פגומים גם אם לא שמרת אף מסמך. כך תוכל לעשות זאת:
שלב 1: פתח את Excel ולחץ על פתח. בחר אחרונים מכאן ולחץ על 'שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו'.
שלב 2: בחר את קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר ולחץ על פתח.
מלבד זאת, אתה יכול גם לבצע את השלבים הבאים כדי לשחזר קובץ Excel שלא נשמר:
שלב 1: פתח את Excel ולחץ על קובץ.
שלב 2: בחר מידע ולחץ על החץ למטה לצד נהל חוברת עבודה כדי לבחור 'שחזר חוברת עבודה שלא נשמרה'.
שלב 3: יופיע חלון קטן שממנו תוכל לבחור את הקובץ שלא נשמר וללחוץ על פתח.
3. שחזר קבצי Excel שלא נשמרו באמצעות אחסון בענן
אם שמרת את המסמכים בתוך Onedrive, תוכל לשחזר אותם. בדרך כלל, אם שמרת את קובץ ה-Excel ב-Onedrive, Excel יעדכן אותו כדי לשמור את ההתקדמות. אנחנו יכולים להשתמש בזה כדי לבצע שחזור מסמכי Excel. אלה השלבים שעליך לבצע:
שלב 1: במחשב Windows, חפש ופתח את Onedrive. אתה יכול להשתמש בעזרה של תפריט התחל או לחפש את זה.
שלב 2: לחץ ופתח את קובץ ה- Excel שברצונך לשחזר מכאן.
אתה יכול גם להיכנס ל-Onedrive ולגשת לקבצי Excel השמורים שלך. אתה יכול להשתמש בקישור למטה כדי להיכנס ל-Onedrive
4. שחזור באמצעות מנהל הקבצים ו-Finder
אתה יכול גם לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו במערכת שלך בעזרת מנהל הקבצים. הטריק הזה עובד רק אם שמרת את הקובץ במערכת שלך. להלן השלבים שיש לבצע:
שלב 1: פתח את מנהל הקבצים ונווט למקום שבו שמרת בעבר את קובץ האקסל.
שלב 2: לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
אמנם זה עשוי לא לכלול את גרסת הנתונים העדכנית ביותר, אך עדיין יהיו הנתונים ששמרת או הנתונים האחרונים שנשמרו אוטומטית. אם תלחץ לחיצה ימנית על הקובץ, תוכל לדלג בין גרסאות קודמות באמצעות היסטוריית הגרסאות. בעזרת זה, אתה יכול לשחזר קבצי Excel שהוחלפו.
עבור משתמשי Finder, נסה לבדוק את הכרטיסייה 'אחרונים', מכיוון שהיא תכלול את הקבצים והתיקיות העדכניים ביותר.
אמצעים למניעת אובדן נתוני קובץ Excel
כעת, לאחר ששחזרת את קבצי ה-Excel, ישנן מספר דרכים בהן תוכל להשתמש כדי למנוע אובדן של קובץ ה-Excel שלך.
1. הפעל שמירה אוטומטית
אתה יכול גם להפעיל שמירה אוטומטית כדי להבטיח ש-Excel שומר את ההתקדמות שלך באופן קבוע. לשם כך, לחץ על כפתור השמירה האוטומטית בפינה השמאלית העליונה.
2. הפעל מידע שחזור אוטומטי ב-Excel
אתה יכול להגדיר את הגדרות השחזור כדי לשחזר את קובץ ה- Excel שלא נשמר. כך תוכל להפעיל את זה:
שלב 1: פתח את Excel ולחץ על אפשרויות. אם אתה משתמש בגיליון Excel כלשהו, פתח קובץ > עוד ובחר אפשרויות.
שלב 2: בחר שמור וסמן את 'שמור מידע שחזור אוטומטי בכל דקה'. בחירת המרווח שבו אתה רוצה ש-Excel ישמור את הנתונים היא הטובה ביותר. אנו מציעים לבחור בכל זמן בין 5 ל-10 דקות.
עֵצָה: אתה יכול גם להפעיל את 'שמור את הגרסה המשוחזרת האוטומטית אם אני סוגר בלי לשמור.' זה יבטיח שתשמור את נתוני Excel שלא נשמרו.
3. שמור גיבוי
אתה יכול ליצור גיבוי של קובץ האקסל שלך, שבו תוכל להשתמש גם אם הקובץ הראשי שלך פגום. כדי לשמור קובץ אקסל כגיבוי:
שלב 1: פתח את קובץ האקסל שברצונך ליצור גיבוי ולחץ על קובץ.
שלב 2: בחר 'שמור עותק' או שמור בשם.
שלב 3: בחר היכן לשמור את הקובץ ולחץ על כלים.
שלב 4: בחר אפשרויות כלליות.
שלב 5: סמן את התיבה 'צור תמיד גיבוי'.
בעזרת זה, קובץ ה-Excel שלך יגובה אפילו עם העותק ששמרת.
אל תאבד את ההתקדמות שלך
עכשיו שאתה יודע איך לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו, לא תאבד שום התקדמות בעבודה. ספר לנו בתגובות אם יש לך הצעות או שאלות.
עודכן לאחרונה ב-30 בנובמבר, 2023
המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.
נכתב על ידי
Anoop הוא חנון טכנולוגי בנשמה עם התמקדות בהכנת מדריכים סביב מכשירי אנדרואיד ו-Windows בעיקר. עבודתו הוצגה בפרסומים רבים, כולל iGeeksBlog, TechPP ו-91mobiles. כשהוא לא כותב, אתה יכול למצוא אותו ב-X (לשעבר טוויטר), שם הוא משתף את העדכונים האחרונים על טכנולוגיה, מדע ועוד.