14 הטיפים הטובים ביותר לביצוע של Microsoft עבור אנדרואיד כדי להשתמש בו כמו מקצוען

במשך הזמן הארוך ביותר, השתמשתי אפליקציות לרישום הערות לניהול משימות. אבל אף אחת מהן לא התאימה לדרישות שלי עד שעברתי לאפליקציות לניהול משימות. בעוד אפליקציות רבות זמינות בחנות Play, אני אוהב את אפליקציית המטלות של מיקרוסופט. זה בגלל שהוא מאגד תכונות מדהימות.

אם אתה חדש באפליקציה זו או שאתה משתמש בה כבר זמן מה, נדריך אותך דרך התכונות הטובות ביותר שלה. במילים אחרות, תוכלו להכיר כיצד להשתמש באפליקציית Microsoft To-do Android כמו מקצוענים.

בואו נתחיל.

1. שנה סדר רשימה

אפליקציית המשימות של מיקרוסופט מציגה את הרשימה לפי סדר יצירתן. הרשימה החדשה שנוצרה תהיה זמינה בתחתית. אבל זה לא קבוע מכיוון שאתה יכול לסדר מחדש את הרשימות.

לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: פתח את אפליקציית המטלות של Microsoft והקש על סמל שלושת הפסים בפינה השמאלית העליונה.

שלב 2: תמצא את כל הרשימות שלך כאן. הקש והחזק את שם הרשימה וגרור אותה כדי לשנות את מיקומה.

2. שנה סמל רשימה

כברירת מחדל, לכל הרשימות יש את אותו סמל. עובדה ידועה היא שתמונות או אייקונים ניתנים לזיהוי בקלות מהטקסט. כדי להבדיל בין הרשימות במהירות, תוכל לשנות את הסמל שלהן.

הנה איך לעשות את זה.

שלב 1: ממגירת הניווט, פתח את הרשימה שאת הסמל שלה ברצונך לשנות.

שלב 2: ברגע שאתה נמצא ברשימה, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר שנה שם רשימה מהתפריט.

שלב 3: מהתפריט המוקפץ, הקש על סמל האימוג'י בצד שמאל. תקבלו כמה אייקונים. בחר אחד שאתה אוהב ולחץ על כפתור שמור.

3. הוסף אמוג'י כסמל רשימה

אם אינך אוהב את ערכת ברירת המחדל של אימוג'י המוצעים כסמלים, תוכל להוסיף גם את האימוג'י הרצוי. לאחר שתקיש על האפשרות שנה שם רשימה, פשוט הכנס אמוג'י מהמקלדת שלך לפני שם הרשימה ולחץ על כפתור שמור. האפליקציה תתייחס אליו כאל סמל הרשימה. זה יעבוד רק אם עדיין לא הגדרת סמל.

עם זאת, אם כבר הגדרת אייקון מהאימוג'ים המוצעים, הקש שוב על אותו אייקון אימוג'י בתפריט המוקפץ ולחץ על הסר אימוג'י. לאחר הסרתו, תוכלו להוסיף אימוג'י באופן ידני לפני שם הרשימה כפי שהוזכר לעיל.

הערה: האפליקציה לא תומכת בכל התמונות. אתה יכול להגדיר רק נבחרים.

4. שנה את נושא הרשימה

אפליקציית המשימות של מיקרוסופט מאפשרת לך להגדיר ערכת נושא שונה עבור כל רשימה. זה גם מציע את היכולת לשנות את הנושא או תמונת הרשימה.

הנה איך לעשות את זה.

שלב 1: פתח את הרשימה והקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר שנה ערכת נושא מהתפריט.

שלב 2: תקבל שתי שורות בתחתית. אחד לצבע ואחר לתמונה. הגדר אותם לפי רצונך.

גם על Guiding Tech

5. מיין משימות

בעוד שמיקרוסופט לא מספקת אפשרות מיון לרשימות, היא כן מציעה אחת עבור המשימות. ברשימה, אתה יכול למיין את המשימות שלך לפי פרמטרים שונים כמו אלפביתי, תאריך יצירה, תאריך יעד וכו'. שוב, תכונה זו זמינה בנפרד עבור כל רשימה.

כדי למיין משימות ברשימה, פתח את הרשימה והקש על מיון לאחר הקשה על סמל שלוש הנקודות. לאחר מכן בחר את מצב המיון.

6. הוסף לחשוב

מלבד הרשימות החכמות כמו My Day ו- Planned, אפליקציית המשימות של Microsoft מאפשרת לך לסמן ידנית משימות כחשובות. אלה יופיעו ברשימה נפרדת המכונה חשובה.

כדי להוסיף משימות לרשימה זו, הקש על סמל הכוכב לצד כל משימה.

7. הוסף רשימת משנה והערות

אני השתמש באפליקציית המשימות של מיקרוסופט, והדבר שאני אוהב בו הוא שהוא מאפשר לי ליצור משימות משנה. המכונה שלבים, אתה יכול להוסיף אותם מתחת לכל משימה. ניתן גם להוסיף הערות לכל משימה ברשימה.

כדי להוסיף משימות משנה, הקש על המשימה מתחת לרשימה. לאחר מכן הקש על הוסף שלב. באופן דומה, הוסף את ההערות שלך בקטע הוסף הערה.

8. הוסף תאריך יעד ותזכורות

כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, Microsoft To-do מגיע עם תכונות מדהימות כגון תזכורות, תאריכי יעד ומשימות חוזרות. אתה יכול להשתמש באפשרות החזרה כדי להזכיר לך משימות מסוימות שאתה מבצע מדי יום. אם יש לך הרגל לשכוח דברים, אתה יכול להגדיר את שלושתם.

כדי לעשות זאת, פתח רשימה והקש על המשימה. לאחר מכן הקש על האפשרויות המתאימות כדי להגדיר אותן.

9. הסתר משימות שהושלמו

לאחר השלמת המשימות, תוכל לשמור אותן גלויות או להסתיר אותן. הסתרתם מאפשרת לראות בקלות את המשימות שלא הושלמו.

הערה: אתה יכול לשנות התנהגות זו בנפרד עבור כל רשימה.

כדי להסתיר משימות שהושלמו, פתח את הרשימה והקש על סמל שלוש הנקודות. לאחר מכן בחר הסתר משימות שהושלמו.

גם על Guiding Tech

10. הוסף משימות מסרגל ההודעות

הדרך הרגילה להוסיף משימות היא להפעיל את האפליקציה ולאחר מכן להוסיף משימות. כאשר רוצים להוסיף משימה במהירות, הדרך הרגילה היא מסורבלת.

למרבה המזל, אתה יכול ליצור משימות נכון מסרגל ההודעות. כדי לעשות זאת, ראשית, עליך להפעיל אותו בהגדרות.

להלן השלבים:

שלב 1: הקש על סמל שלושת הפסים בפינה השמאלית העליונה וממגירת הניווט, הקש על שם החשבון שלך בחלק העליון. זה יעביר אותך להגדרות.

שלב 2: גלול מטה והפעל התראה על הוספה מהירה. לאחר שתפעיל אותו, פתח את לוח ההתראות. תוכל למצוא את הכרטיסייה 'מטלות מיקרוסופט' כאן. הקש עליו כדי ליצור משימות במהירות.

11. השבת את צליל השלמה

לאחר השלמת משימה, אתה מקבל את צליל השלמת המשימה. זה יכול להסיח את הדעת עבור אחרים, ואתה יכול להשבית את זה בהגדרות האפליקציה. לשם כך, כבה את המתג עבור הפעל צליל השלמה.

12. לשנות נושא

לגוגל לוקח לא מעט זמן לספק א ערכת נושא כהה עבור האפליקציות שלה. בינתיים, מיקרוסופט מציעה את הנושא האפל כמעט לכל אפליקציה כולל אפליקציית המטלות.

כדי לשנות את ערכת הנושא, עבור אל הגדרות המשימות של Microsoft על ידי הקשה על שם החשבון שלך במגירה. לאחר מכן הקש על ערכת נושא ובחר בין אור או כהה.

גם על Guiding Tech

13. לשתף פעולה

אחת התכונות החיוניות שרוב האנשים מחפשים באפליקציית מטלות היא היכולת לשתף פעולה. למרבה המזל, Microsoft To-do מאפשר לך להזמין אנשים להצטרף לרשימות שלך. ברגע שהם מקבלים את ההזמנה, הם יכולים להציג ולשנות את כל המשימות של רשימה מסוימת זו.

כדי להזמין אחרים, פתח את הרשימה והקש על סמל שיתוף הפעולה בחלק העליון. לאחר מכן הקש על קישור שלח הזמנה ושתף אותו עם אנשים מודאגים.

14. שתף רשימות

לחלופין, תוכל לשתף רשימות עם אחרים מבלי להוסיף אותן כשותפי עריכה. כדי לעשות זאת, הקש על סמל שלוש הנקודות ברשימה ובחר שלח עותק. לאחר מכן בחר את האפליקציה שבה תרצה לשתף אותה והאפליקציה תשתף גרסת טקסט של הרשימה שלך.

הקל על חייך

עם כל כך הרבה דברים שקורים סביבנו, עלינו להשתמש בדרך ידידותית לסביבה של שימוש ביישומי מטלות לניהול הזמן והמשימות שלנו בצורה מתאימה. כדי לפשט את זה קצת, השתמש באפליקציית המשימות של Microsoft לניהול משימות.

מכיוון שהאפליקציה הזו זמינה בכל פלטפורמות כמו iOS, Windows ו-a גרסת אינטרנט זמין גם כן, אתה יכול ליצור משימות מכל מכשיר. ועם התכונות שהוזכרו לעיל, אתה יכול להשתמש בו כמו מקצוען.