כיצד לסרוק ולהוסיף מסמך ל-Google Docs

צירוף קובץ סרוק לכל מסמך היה עבודה מאתגרת כאשר הסמארטפונים לא היו מיינסטרים. היה צריך להשתמש בסורק פיזי כדי לסרוק מסמכים ולא לכולם היה סורק. למרבה המזל, הזמנים השתנו, וכעת ניתן לסרוק את המסמכים בקלות מטלפונים ניידים ולהשתמש בהם באפליקציות אחרות.

Google Docs מאפשר לך לעשות זאת בקלות. לפעמים, תוך כדי כתיבת בקשה בו, נצטרך לצרף כמה מסמכים או תמונות חשובים שצריך לסרוק תחילה. איך צריך לעשות את זה?

זה מה שנספר לכם. כאן תכירו כיצד להוסיף מסמכים סרוקים לגוגל דוקס. בואו נתחיל קודם עם כמה דברים בסיסיים.

סוגי קבצים מצורפים הנתמכים על ידי Google Docs

מלבד תרשימים, טבלאות וציורים, אתה יכול להוסיף תמונות בכל הפורמטים כגון JPG, PNG, GIF, וכו. ל-Docs. עם זאת, אינך יכול להוסיף לו קבצי PDF. כעת חשוב להזכיר כאן קבצי PDF מכיוון שמסמכים סרוקים נשמרים בדרך כלל כקובצי PDF.

אז מה האלטרנטיבה? המשיכו לקרוא, ותמצאו את התשובה.

הוסף מסמכים סרוקים ל-Google Docs

כעת מכיוון ש-Docs אינו תומך בקבצי PDF כקבצים מצורפים, עלינו לצרף מסמכים סרוקים בדרכים אחרות. להלן שלוש שיטות לעשות זאת.

שיטה 1: שמור מסמך סרוק כ-JPG

במקום לשמור את הקבצים הסרוקים בפורמט PDF, אתה צריך

לשמור אותם כקובצי JPG. למרבה המזל, אפליקציות סורקים רבות מספקות את שתי אפשרויות השמירה. אתה יכול לנסות את האפליקציות הבאות:

• CamScanner (דְמוּי אָדָם, iOS)
• עדשת משרד (דְמוּי אָדָם, iOS)
• עדשה זעירה (דְמוּי אָדָם, iOS)
• NoteBloc (דְמוּי אָדָם)

לאחר שתשמור את המסמך הסרוק כתמונה, הגיע הזמן להוסיף אותו ב-Google Docs. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: הפעל את אפליקציית Google Docs בטלפון שלך. לאחר מכן פתח את המסמך שבו ברצונך להוסיף את התמונה הסרוקה.

שלב 2: ברגע שאתה נמצא במסמך, הקש היכן שתרצה להוסיף את התמונה הסרוקה ולחץ על סמל ההוספה בחלק העליון.

שלב 3: מהתפריט, בחר תמונה ולאחר מכן מתוך תמונות.

שלב 4: נווט אל התמונה הסרוקה. זה יתווסף למסמך שלך.

מגבלות

לשיטה שלעיל יש מגבלה אם יש לך מסמך מרובה עמודים. במקרה כזה, יהיה עליך לסרוק ולהכניס כל עמוד בנפרד.

שיטה 2: הוסף תמונה ישירות

בשנים האחרונות, הטלפון החכם המצלמות השתפרו משמעותית. אתה יכול להשתמש בהם ישירות כדי להוסיף תמונה ב-Docs. כלומר, במקום להשתמש תחילה באפליקציית סורק, תוכלו לצלם תמונה ישירות מהמצלמה באפליקציית Google Docs ולהוסיף אותה למסמך שלכם.

לשם כך, הפעל את אפליקציית Google Docs ופתח את המסמך. הקש על סמל ההוספה ולחץ על תמונה. לאחר מכן בחר ממצלמה. תצוגת המצלמה תיפתח. צלם תמונה של המסמך, והוא יוכנס ל-Docs.

חִסָרוֹן

המגבלה של שימוש בשיטה זו היא שעליך למקם את המצלמה באופן שמתאים למסמך מבלי שיהיו לך חלקים חסרי תועלת. זה לא המקרה עם אפליקציות הסורק. הם מזהים את קווי המתאר של המסמך שלך ובכך מקלים על שמירת החלקים הדרושים בלבד.

שיטה 3: צרף קישור ל-Google Drive

בשיטה זו תלמדו לצרף את קישור ל-Google Drive של הקובץ הסרוק (יכול להיות תמונה או קובץ PDF) במקום התמונה בפועל. המקלט צריך ללחוץ על הקישור כדי לראות את התמונה הסרוקה.

לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: עליך לסרוק את המסמך הדרוש באמצעות הסורק המובנה של אפליקציית Google Drive. לשם כך, הפעל את אפליקציית Drive בטלפון האנדרואיד שלך (מצטערים משתמשי אייפון, Drive אינו תומך בסריקה ב-iOS).

שלב 2: הקש על סמל ההוספה ולחץ על סרוק מהרשימה. תצלם את התמונה. זה יישמר כ-PDF.

שלב 3: פתח את קובץ ה-PDF החדש שנוצר ולחץ על סמל שלוש הנקודות בחלק העליון. מהתפריט, הקש על שיתוף קישור. זה יעתיק את הקישור ללוח שלך.

שלב 4: כעת פתח את מסמך Google Docs ולחץ על סמל ההוספה. בחר קישור.

שלב 5: הזן את הטקסט שיוצג מעל הקישור והדבק את הקישור בתיבת הקישור. לחץ על סמל הסימון בחלק העליון. הקישור יתווסף למסמך שלך.

סרוק מסמכים באמצעות Google Drive

אתה עשוי לתהות מדוע לא להשתמש בפונקציונליות הסריקה המובנית של Google Drive כדי להכניס אותו ל-Google Docs. ובכן, זה בגלל ש-Google Drive שומר את המסמכים הסרוקים כקובצי PDF וכאמור, Google Docs לא מאפשר להוסיף קובצי PDF.

עם זאת, Drive מגיע עם תכונה מדהימה באתר האינטרנט שלו המאפשרת לך לחלץ ולהכניס את הטקסט מהמסמך הסרוק ל-Docs. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לחלץ טקסט מכל תמונה או קובץ PDF.

לשם כך, ראשית, סרוק את המסמך באמצעות תכונת הסריקה המקורית של אפליקציית Drive. לאחר מכן, תצטרך להשתמש ב-Google Drive במחשב שלך.

פתח את ה אתר גוגל דרייב ולחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF שאת הטקסט שלו ברצונך לחלץ ב-Docs. מהתפריט, בחר 'פתח עם' ואחריו Google Docs. תועבר לאתר Docs כשה-PDF שלך הומר בהצלחה לטקסט.

עֵצָה: אתה יכול להשתמש בשיטה זו גם כדי לחלץ טקסט מתמונות קיימות וקובצי PDF.

חקור את Google Docs

Google Docs עשוי להיראות פשוט, אבל זה לא. בעזרת פריצות פשוטות, אתה יכול להשתמש ב-Google Docs בדרכים בלתי נתפסות. למשל, אתה יכול אפילו הוסף סרטון YouTube אליו. אם אתה מופתע מהיכולות שלו, אתה יכול עזוב את Microsoft Word גַם.

הבא בתור: מלבד לאפשר לך לשמור מסמכים סרוקים כקובצי JPG, במה CamScanner שונה מ-Google Drive? מצא את התשובה כאן.