כיצד ליצור דוח נוכחות ב-Google Meet

שימוש בשיחות וידאו נמצא בעלייה. כמעט כל חברה ואנשים אחרים נמצאים ב-Zoom, Microsoft Teams או Google Meet. כמו צוות GuidingTech, אם אתה או החברה שלך מעדיפים את Google Meet, אתה יכול לשפר את חווית ההרחבות. תוספי Google Meet Chromium מאפשרים למשתמשים להוסיף לוח לבן, ליצור דוח נוכחות ועוד פונקציות רבות מבלי להזיע.

אם אתה לוקח לעתים קרובות סמינרים מקוונים בתשלום של Google Meet או מארח מפגשים עם קבוצה גדולה של אנשים, אתה יכול להשתמש בתוסף של Google Meet כדי ליצור דוח נוכחות ב-Google Sheets. התרגול עוזר לך לעקוב אחר כל המשתמשים המשתתפים בשיחת Google Meet.

גם על Guiding Tech

השתמש בתוסף של Google Meet

כפי שהוזכר קודם לכן, אתה יכול להעצים את חוויית Google Meet עם מספר פונקציות באמצעות תוסף Google Meet. נסקור שלושה תוספי Google Meet המאפשרים לך ליצור דוח נוכחות תוך כדי תנועה. נתחיל עם הרחבה של Meet Attendence.

1. פגוש נוכחות

הרחבות אלו מבוססות Chromium. כלומר, הם יעבדו עם דפדפן Chrome ואחרים דפדפני Chromium כגון Microsoft Edge, Opera, Brave ו-Vivaldi. כעת עברו על השלבים הבאים כדי להגדיר ולהשתמש בתוסף נוכחות במפגשים.

שלב 1: פתח את דפדפן Chrome ועבור לחנות האינטרנט של Chrome באינטרנט.

בקר בחנות האינטרנט של Chrome

שלב 2: חפש את Meet Attendance והורד את התוסף לדפדפן.

הורד את Meet Attendance עבור Google Meet

שלב 3: תבחין בסמל הרחבה קטן בשורת התפריטים של הדפדפן, המציע התקנה מוצלחת.

שלב 4: בקר ב-Google Meet באינטרנט והתחל את הפגישה הרגילה שלך.

שלב 5: כאשר כולם הצטרפו לסמינר האינטרנט של Meet, תוכל להקיש על הכרטיסייה פרטי פגישה.

התפריט הבא יציג כמה אפשרויות ליצירת דוח נוכחות מתוך המשתתפים. התכונות כוללות יצירת גיליון אלקטרוני חדש, כיבוי של איסוף נוכחות, גלילה אוטומטית בין המשתתפים ונוכחות בתמונת מצב.

התוסף מגיע גם עם גרסת פרימיום ומאפשר לך להשוות את סגל הכיתה שלך למשתתפי ה-Meet. אתה יכול לדעת מי נעדר הפעם בהשוואה לפגישה האחרונה. גרסת הפרימיום עולה 2.5 דולר לחודש.

2. אספן נוכחות ב-Google Meet

כפי שהשם מרמז, זה מאפשר לך להוריד רשימה של משתתפים שנכחו במפגש ה-Meet בזמן מסוים. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר אותו.

שלב 1: בקר בחנות האינטרנט של Chrome והורד את Google Meet Attendance Collector באמצעות הקישור למטה.

הורד את Google Meet Attendance Collector

שלב 2: לאחר התקנה מוצלחת, תמצאו את התוסף בשורת התפריטים.

בפעם הבאה שאתה באמצע ה-Google Meet וברצונך לקחת את דוח הנוכחות, לחץ על התוסף.

תהיה לך אפשרות לסרוק מחדש את רשימת Google Meet ולהוריד את קובץ ה-csv למכשיר מהתפריט הבא.

לאחר תהליך הורדה מוצלח, פשוט פתח את הקובץ ותראה את התאריך, השעה, מספר החברים עם השם בגיליון האקסל.

3. נוכחות ב-Google Meet

תהליך ההורדה וההתקנה של תוסף נשאר זהה לאמור לעיל. תוסף Google Meet Attendance מיועד למורים שנאלצו לעבור במהירות לשיעורים מקוונים וזקוקים לדרך פשוטה לקחת נוכחות במהלך Google Meet. כשאתה מתחיל את ה-Meet שלך, אתה יכול להזין רשימה של מוזמנים צפויים והתוסף יזהה אוטומטית מי הצטרף לשיחה וכמה זמן הם נשארו. אתה יכול לשמור מספר רשימות כיתות (שמשותפות עם כל המכשירים שלך).

ההרחבה מתעדת פרטים כמו התלמידים שהשתתפו, זמן ההגעה שלהם וכמה זמן הם נשארים. כל המידע הזה יופיע בדוח HTML מסודר.

הורד את תוסף Google Meet Attendance

גם על Guiding Tech

הסר את ההתקנה של תוסף Chrome

כשהדברים יחזרו לקדמותם, לא תזדקק עוד להתקנות ההרחבות האלה בדפדפן שלך. עברו על השלבים למטה כדי הסר את ההתקנה של תוספי Chrome לא רלוונטיים.

שלב 1: פתח את דפדפן Google Chrome במכשיר Windows או Mac שלך.

שלב 2: הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ועבור להגדרות.

שלב 3: אתה תמצא את ההרחבה בסרגל הצד השמאלי. הקש עליו.

שלב 4: זה יפתח תפריט הרחבה נפרד בכרטיסייה חדשה. כאן תראה את כל ההרחבות המותקנות בדפדפן שלך.

שלב 5: ישנן שתי אפשרויות עבורך. אתה יכול לכבות את התוסף או להסיר אותו מהדפדפן.

אם אתה צריך את התוסף לשימוש מאוחר יותר, אתה יכול להשבית את התוסף מהתפריט. הוא יסתיר את התוסף מסרגל התפריטים של הדפדפן אך יישאר נגיש מתפריט ההרחבה.

הקש על האפשרות הסר כדי להסיר לחלוטין את התוסף מהדפדפן.

לחלופין, תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית (או להשתמש בלחיצת שתי אצבעות אם אתה משתמש בלוח העקיבה) על תוסף שורת התפריט של Chrome ולבחור הסר מ-Chrome.

גם על Guiding Tech

השתמש ב-Google Meet Like a Pro

עבור על ההרחבות שלמעלה והתחל לקחת נוכחות במהלך Google Meet. לאחר שתסיים להשתמש בתוסף, תוכל וצריך להסיר את התוסף מהדפדפן.