מה זה Microsoft Power Automate Desktop ולמה אתה צריך את זה

מיקרוסופט הוכרז לאחרונה שהם הפכו את Power Automate Desktop בחינם לחלוטין עבור כל משתמשי Windows 10. אלו מכם שלא יודעים מה זה, חשבו על זה כעל פקודות מאקרו שתוכלו להשתמש בהן כדי להפוך משימות חוזרות ונשנות. מיקרוסופט מכנה את זה השתתפה ב-Robotic Process Automation, שבו אתה יכול להשתמש כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות המחברים בין שולחן עבודה ושולחן עבודה שונים. אפליקציות אינטרנט ב-Windows.

מיקרוסופט מציעה התוכניות בתשלום של Power Automate אם אתה צריך זרימות בלתי מוגבלות או להוסיף עוד משתמשים לתמהיל, החל מ-$15 למשתמש לחודש. תן לנו תחילה להסתכל על הגרסה החינמית ולהבין מה זה Power Automate Desktop, איך זה עובד, למה אתה עשוי להזדקק לו וכיצד להגדיר אותו.

הורד את Power Automate Desktop

מה זה Power Automate Desktop

מיקרוסופט רכשה את Softomotive בשנה שעברה ומאז הם עובדים על שילובו עם המערכת האקולוגית שלהם. התוצאה היא Power Automate Desktop, אבל מה זה?

האם אתה השתמש אי פעם ב-IFTTT או Zapier לפני כן? אם יש לך, אז אתה כבר יודע למה לצפות מ-Power Automate Desktop. אלו הם כלי אוטומציה המחברים אפליקציות אינטרנט ומכשירים ניידים כדי ליצור זרימות עבודה מורכבות המורכבות ממשימות שמתבצעות כאשר מתקיימים תנאים מוגדרים מראש. Power Automate Desktop הוא הגישה של מיקרוסופט ל-Windows ולמערכת האקולוגית הגדולה יותר של מיקרוסופט ומשלבת אפליקציות ושירותים רבים של צד שלישי.

קודם כל מיקרוסופט יצר מאקרו שמשתמשים יכולים להשתמש בהם, למשל, כדי לפתוח אפליקציה ספציפית באמצעות שילוב של מקשים. פקודות מאקרו הן קבוצה של הוראות המצורפות יחד להוראה אחת שמתרחבת כאשר היא מופעלת לביצוע משימה מסוימת.

חשבו על Power Automate Desktop כגרסה מתקדמת של מאקרו שמגיעה עם גרירה ושחרור ממשק, מה שמקל על יצירת זרימות עבודה המורכבות ממספר פעולות, שכל אחת מהן מובילה ל- הבא. זה מקל על אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן שאינן מצריכות את תשומת הלב או הזמן שלך, מה שמאפשר לך להתמקד בנושאים מורכבים יותר הדורשים התערבות ותשומת לב אנושית.

גם על Guiding Tech

איך Power Automate Desktop עובד

שלב 1: הורד את הגרסה החינמית באמצעות הקישור שחלקנו למעלה. היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך. השתמש באותו אחד שבו אתה משתמש במחשב Windows שלך.

שלב 2: לחץ על כפתור זרימה חדשה כדי להתחיל בתהליך לאחר הכניסה.

שלב 3: בחר שם עבור ה-Flow שלך, או שהאפליקציה תיצור אחד באופן אוטומטי. לחץ על צור בתחתית כדי להמשיך.

שלב 4: הזרימה החדשה שלך שיצרת תיפתח בחלון קופץ חדש שבו תמצא רשימה של פעולות בצד שמאל. לחץ פעמיים על קטגוריית פעולה כלשהי כדי להרחיב אותה, ותמצא עוד פעולות קשורות. בואו נשמור על דברים פשוטים למען המדריך הזה. גרור ושחרר הפעל את Excel תחת Excel לכרטיסייה ראשי.

שלב 5: אתה יכול ליצור ולפתוח קובץ אקסל חדש או לפתוח קובץ קיים. אנחנו ניצור אחד חדש. לחץ על שמור.

שלב 6: בחר 'כתוב לגליון עבודה של Excel' כעת, כתוב הודעה או ערך שברצונך להזין, ובחר את השורה והעמודה שברצונך להזין. שמור שינויים.

שלב 7: לבסוף, בחר סגור את Excel. כך צריך להיראות זרימת העבודה שלך. לחיצה על כפתור ההפעלה תעזור לכם לבדוק את זרימת העבודה ולוודא שהכל עובד כפי שתכננתם.

שלב 8: אם משהו משתבש, תראה הודעה עם מספר זרימת משנה כדי שתדע בדיוק איזה שלב עליך לתקן. במקרה שלנו, זה היה השלב השלישי ויכולנו לראות את זרימת העבודה פועלת בזמן אמת. גיליון אקסל חדש נפתח על שולחן העבודה, ההודעה נכתבה בשורה/תא שהזנו אך גיליון האקסל לא נסגר כמו שצריך.

שלב 9: אתה צריך להיות ספציפי. ביקשנו מ- Power Automate Desktop לשמור את קובץ ה-Excel אך לא הצלחנו לבחור נתיב ושם קובץ. ברגע שתיקנו את זה, הכל עבד כמו שצריך.

משתמשים יכולים ליצור תהליכי עבודה מסובכים וארוכים הכוללים אפליקציות ופעולות מרובות ולבדוק אותם כדי לוודא שזרימת העבודה לא נשברת. למרות שממשק המשתמש קל לניווט, יצירת זרימות עבודה ארוכות יותר ב-Power Automate Desktop עשויה לקחת זמן מה. אנו מצפים ממומחים ומשתמשים אחרים לשתף את זרימות העבודה שלהם בערוצי מדיה חברתית בקרוב כדי להועיל לאחרים.

גם על Guiding Tech

מי צריך לקבל את זה

כולם צריכים לקבל את זה. משתמשי Windows יכולים להפוך מספר משימות לאוטומטיות כעת. חלץ תמונות מקובצי PDF, העתק/מחק/הזז קבצים לאחר סיום העבודה, השתמש בתנאים, פתח קבוצה של דפי אינטרנט באופן אוטומטי כאשר ההפעלה מאושרת, וכן הלאה.

אתה צריך להיות יצירתי ולמצוא דרכים לגרום לזה לעבוד בשבילך. ישנן גם אפשרויות כמו הפעלת javascript, שאילתות מסדי נתונים, הצפנה עם AES, FTP ו-Azure. מיקרוסופט תוסיף שירותים נוספים בעתיד ככל שהמוצר יגדל ויקבל קיטור.

למיקרוסופט כבר יש ספרייה הולכת וגדלה של תבניות ומחברים מובנים מראש שבהם אתה יכול להשתמש כדי להזניק דברים באתר שלהם. פשוט היכנס כדי למצוא אחד במהירות. אם הוא לא מושלם, אולי תוכל לערוך אותו?

גם על Guiding Tech

אוטומציה או האצלה

מה שאתה לא יכול להפוך לאוטומטי, אתה צריך לנסות ולהאציל. הרעיון הוא לפנות זמן בלוח הזמנים היומי שלך לבעיות חיוניות שצריכות את המומחיות שלך. הרבה אנשים עסוקים כל היום מבלי להשיג משהו. הם מבזבזים את זמנם וכישרונותיהם במקום להיות פרודוקטיביים ולתרום בצורה משמעותית יותר. זהו צעד בכיוון הנכון. אוטומציה היא העתיד, בין אם זה תוכנה, רובוטים או בינה מלאכותית. אז מה המתכון המועדף עליך של Power Automate Desktop? שתפו אותנו בקטע התגובות למטה.