7 התכונות המובילות של PDFelement שהופכות אותו לעורך PDF נהדר

קובצי PDF הם אחד הפורמטים הידידותיים ביותר לעבוד איתם, במיוחד עבור בעלי עסקים קטנים או סטארט-אפים. אתה יכול לחתום על מסמך בצורה דיגיטלית או לאסוף בקלות תשובות לטופס אם יש לך סקר מתמשך. בעוד שהרבה עורכי PDF זמינים באינטרנט, הם לא המרכז הבטוח ביותר להעלאת מידע רגיש לגבי הארגון שלך. זה כאשר עורכי PDF לא מקוונים כמו PDFelement של Wondershare מגיעים לתמונה. הוא נושא תכונות כמו שיתוף פעולה בצוות כדי לכוונן קובצי PDF קיימים ולעבד קבצי PDF באצוות לשמירה.

מלבד זאת, הוא מגיע עם שלל תכונות שהופכות אותו לעורך PDF מגניב עבור סטארט-אפים ועסקים קטנים. ממשק המשתמש אינטואיטיבי וידידותי מספיק כדי להבין את האפשרויות והתכונות בקלות. חוץ מזה, תמצא שפע של תכונות לשתף פעולה עם הקולגות שלך.

אז בואו נחקור כמה מהתכונות של PDFelement שהופכים אותו לעורך PDF נהדר עבור העסק.

1. ערוך קובצי PDF בקלות

אתה יכול להשתמש ב-PDFelement כדי לערוך ולערוך מסמכים קיימים בקלות. זה עובד גם עם מסמכים סרוקים. באמצעות כלי Wondershare זה, אתה יכול להוסיף סימני מים, קישורים, דפים נוספים ותמונות רקע לקובצי PDF.

עם זאת, PDFelement גם מאפשר לך לשחק עם המיקום והמיקום של תיבות טקסט. וכמו עורך PDF אמיתי, הוא מאפשר לך להוסיף הערות או להדגיש טקסט. אם אתה שולח מסמך רשמי בדוא"ל, אתה יכול להדגיש את החלק החשוב כדי למשוך תשומת לב.

אפשרות העריכה נגישה בקלות.

2. השווה קבצי PDF בקליק

בעת ניהול עסק, תרצה לוודא שהמסמך נכון ומאובטח. זה נכון אם אתה עוסק בתיקים ארוכים ומפורטים כמו מסמכים משפטיים, חוזים או הוצאות.

אפשרות השווה PDF ב-PDFelement עוזרת לך להשוות קבצי PDF בהרבה פחות זמן, ובכך מאפשרת לך להתמקד במשימות חשובות יותר בהישג יד. הכלי מסמן כל שינוי, בין אם זה הוספת טקסט פשוטה או שינוי מיקום של תיבות טקסט ותיבות תמונה. כל השינויים מוצגים בצורה מסודרת בחלונית השמאלית, משם ניתן לבחור לשמור את השינויים או להסיר אותם.

זה מקל על בחירת המידע שאולי השתנה מאז ששלחת אותם לאנשי הקשר העסקיים שלך. לפרוטוקול, PDFelement מסמן את ההבדלים באדום, בעוד שהוספות מסומנות בכחול/סגול.

3. עיבודי אצווה פשוטים

PDFelement מביא תחת קורת הגג שלל תהליכי אצווה ממוקדי פרודוקטיביות. תהליכי אצווה אלה חוסכים זמן ואנרגיה כאחד. אז אתה לא צריך להחיל סימני מים על קבצים בודדים או לחלץ מידע מקבצים מרובים. חשוב מכך, אתה יכול להמיר מספר קבצים לפורמטים אחרים במכה אחת.

לעת עתה, PDFelement של Wondershare מאפשר לך להמיר, ליצור ולבצע אופטימיזציה של קבצים (בין היתר) במכה אחת. התהליכים פשוטים ומהירים, כאשר כל האפשרויות מסודרות בצורה מסודרת בחזית. צריך לבחור את האפשרות הנכונה, והכלי ידריך אותך בשלבים הבאים.

כפי שצוין קודם לכן, תהליכים אלו עוזרים לחסוך זמן ולפשט את התהליך הארוך והמייגע של עריכת מסמכים והמרה.

4. תכונות לשיתוף פעולה בצוות

זה כולל גם קבוצה חכמה של תכונות כמו הערות, שיתוף קבצים וחתימה שעוזרת להקל על שיתופי פעולה בצוות. זה שימושי במיוחד אם הקבצים בארגון שלך עוברים מספר אישורים במחלקות שונות.

הוספת הערה היא פשוטה. ראשית, הכלי נותן למשתמש מספר אפשרויות כמו הדגשה, קו תחתון וקישור. לחלופין, תוכל לסמן אזור עם צורה כדי להוסיף לו הערות. לאחר מכן, לאחר שתסיים, תוכל להוסיף הערה בפירוט לעיבוד נוסף.

חותמות היא תכונה מועילה נוספת, במיוחד כאשר יש לאשר, לדחות או לסמן קובץ כשלם. אתה יכול אפילו להוסיף חותמות מותאמות אישית של הארגון שלך.

מלבד זאת, PDFelement תומך בפלטפורמות שיתוף קבצים כמו Dropbox, Google Drive ו-WonderShare Cloud לשיתוף. אז אם הארגון שלך שומר את כל הקבצים והמסמכים שלו בענן לגישה נוחה, תכונה זו תחסוך לך זמן מהעלאת הקבצים בנפרד.

5. הוסף חתימות דיגיטליות וסיסמא

תכונה מועילה נוספת למשתמשים לעסקים קטנים היא האפשרות להוסיף חתימות דיגיטליות. אפשרות זו מאפשרת לחתום על כל קבצי ה-PDF הדרושים בחתימה דיגיטלית למטרות אימות. וגם אם זה לא קובץ PDF, אתה יכול להמיר אותו בקלות, להוסיף את החתימה שלך ולשלוח אותה. כמובן, תצטרך להחזיק איתך קובץ מזהה דיגיטלי.

במקביל, כלי Wondershare זה מבטיח יישום קל של סיסמאות קבצים. כפי שאולי כבר ניחשתם, קובץ מוגן בסיסמה מבטיח שמידע לא יגיע לידיים הלא נכונות. בנוסף, לאחר שתגן על הקובץ באמצעות סיסמה, תוכל לשתף אותו בקלות באמצעות דואר אלקטרוני או אחד משירותי השיתוף בענן.

PDFelement גם מאפשר לך לתקן חלקים של טקסט ופסקאות המכילות מידע רגיש.

6. ערוך ואסוף נתוני טופס מסקרים

סקר או טופס איסוף נתונים הם אחת הדרכים הטובות ביותר לאסוף משוב על ישות מסוימת, אתר אינטרנט פשוט או מוצר מסחרי. עם זאת, למרות שזו עבודה קלה ליצור ולשלוח טופס PDF שניתן למילוי לקהל שלך, איסוף הנתונים יכול להיות קצת טרחה. למרבה המזל, PDFelement לא רק מאפשר לך ליצור ולערוך טפסים כאלה, אלא הוא גם מאפשר לך לאסוף נתוני טפסים לניתוח נוסף.

לגבי הראשון, זה מאפשר לך ליצור קובצי PDF הניתנים למילוי שקל למילוי. לאחר שאספת את התגובות, הכלי הזה מאפשר לך לאסוף תגובות בכמות גדולה.

לעת עתה, אתה יכול לאסוף נתונים משדות טפסים ייעודיים או אזורים מסומנים בקובץ ה-PDF. לאחר הביצוע, כל התגובות נשמרות בקובצי CSV לניתוח נוסף. למי שלא מודע, אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי לפתוח את קבצי ה-CSV.

7. ממשק אינטואיטיבי

אין כמות של תכונות מועילות שיכולות להציל את היום אם לכלי יש ממשק משתמש מסובך. למרבה המזל, PDFelement ממוין בחזית זו. הוא מאגד ממשק משתמש נקי וחסר עומס. בנוסף, האפשרויות ממוקמות בצורה חכמה בחלק העליון והן קלות לאיתור.

ממשק המשתמש האינטואיטיבי גם אומר שסביר להניח שתבזבז פחות זמן בהפעלות של העברת ידע עבור הכלי.

ערוך קובצי PDF כמו מקצוען

אולי הדבר הטוב ביותר ב-PDFelement הוא שניתן להפיץ את הכלי בקלות בתוך הארגון שלך. ניתן לפרוס אותו לשרתים שמהם משתמשי קצה יכולים להוריד אותו ואז להתקין אותו במערכות שלהם. לעת עתה, Wondershare PDFelement ניתן לפרוס כ-MSI דרך GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM ו- Citrix. זה נותן לבעל העסק שליטה עדינה יותר על האופן שבו ניתן לגשת לכלי ה-PDF.

PDFelement הוא כלי קולי לבעלי סטארטאפים ובעלי עסקים - גדולים וקטנים כאחד, במיוחד אם אתה מתמודד עם עומס הררי של ניירת מדי יום. תכונות כמו עיבוד אצווה, שיתוף פעולה עוזרות לחסוך זמן, אנרגיה וכסף.

קנה PDFelement

מכיוון ש-PDFelement מתאים למשתמשים עסקיים, הוא מציע עסקה מגניבה רישוי צוות. זה עולה רק בסביבות $109, ורישיון בודד יכול לשמש יותר מ-20 משתמשים, ובכך מאפשר לך לחסוך בדמי רישוי בודדים.

הדבר הטוב הוא שהוא נתמך ב-Windows וב-macOS.