כיצד ליצור תיקיות חכמות כדי לחסוך זמן ב-Mac שלך

התיקיות החכמות של אפל הן חיפושים שמורים שמופיעים כתיקיות חיות ב-Mac שלך. לאחר שתגדיר אותם, המחשב שלך מעדכן את התיקיות באופן אוטומטי. אפל כוללת כמה דוגמאות ב-Finder, אבל זו רק נקודת התחלה. עם קצת עזרה, אתה יכול להשתמש בתיקיות חכמות כדי לחסוך זמן ולמצוא את מה שאתה רוצה ב-Mac שלך.

היכן ניתן להגדיר תיקיות חכמות?

תיקיות חכמות פועלות ברוב האפליקציות ב-Mac שלך. המקומות הנפוצים ביותר שבהם אתה משתמש בתיקיות חכמות הם Finder, Mail, iTunes ואנשי קשר. לכל יישום ב-Mac שלך שעובד עם פריטים רבים יש בדרך כלל אפשרות תיקייה חכמה. לדוגמה, תוכנית פופולרית לניהול סיסמאות 1Password תומך בתיקיות חכמות. אנשי הקשר יתקשרו אליהם קבוצות חכמות במקום תיקיות. חפש את האפשרות "חכם" בתוכניות שלך.

תחילת העבודה: יצירת תיקיה חכמה ב-Finder

בדוגמה זו, אני אשתמש ב-Finder כדי למצוא את כל קבצי ה-pdf ב-my הורדות תיקייה. חיפוש בכונן הקשיח כולו אחר קובץ PDF עשוי להעלות תוצאות רבות מדי. תיקיה זו מאפשרת לי למצוא במהירות את מה שאני צריך. ברוב תוכניות ה-Mac, האפשרות Smart Folder נמצאת ב- חָדָשׁ תַפרִיט. כאשר אתה יוצר את התיקיה, היא פותחת חלון חיפוש.

הדבר הראשון שאתה צריך לומר ל-Mac שלך הוא היכן לחפש את הפריט. כברירת מחדל, הוא מחפש המק הזה. אם אתה רוצה שהוא יחפש בתיקייה או אמצעי אחסון ספציפיים, צור את התיקיה החכמה שלך כשאתה בתיקייה זו. בדוגמה הזו, התחלתי פנימה הורדות אז אני אבחר באפשרות הזו

לאחר מכן, שימו לב לסמל הפלוס ממש מתחת לבועת החיפוש בצד ימין של החלון. לחץ על הפלוס כדי ליצור קריטריוני חיפוש.

לאחר מכן, ה-Finder נותן לך שתי אפשרויות. האפשרות הראשונה היא איזה סוג של תכונה אתה מחפש. השדה או השדות הבאים הם הפרטים של התכונה הזו. בדוגמה זו, אנו רוצים למצוא קבצים המבוססים על סוג תְכוּנָה. הפרטים הספציפיים של קובץ מסוג זה הם קובץ PDF. עבור התיקיה החכמה הזו, נגדיר סוג כפי ש PDF.

ה-Finder מציב תפריט נפתח משני צדי המילה האם. אתה יכול לחפש קבצים עם השם של PDF, אבל זה אומר שאם נתת שם שגוי לקובץ, הוא לא יופיע. חיפוש לפי תכונה נותן לך תוצאות טובות יותר.

תיקיות חכמות מאפשרות לך לחפש על סמך יותר מאפשרות אחת. אם אני רוצה מצא PDF גדול עדכני אני יכול לציין את הגודל כתכונה. לאחר שאלחץ על סמל הפלוס, אני מקבל אפשרויות נוספות של תכונות.

בדוגמה זו, אני אבחר אַחֵר ואני אקבל רשימה ענקית של דברים שאני יכול לחפש. למרבה המזל, אני יכול לחפש בתוך כל האפשרויות האלה.

אני אכניס גודל וה-Finder יראה לי את כל תכונות הגודל. אני אבחר גודל הקובץ. אם אני רוצה לחסוך זמן בעתיד, אני יכול לבחור בתפריט כך שתמיד אראה זאת כאופציה מבלי ללכת לאחר.

כאן אני אשים גודל הקובץ ואז לבחור גדול מ בשדה האמצעי. לגודל, אני אשים 1 ואז אבחר ב-MB, אז אני יודע שהם קובצי PDF גדולים יותר.

צריך אפילו יותר שדות לחפש בהם? אל תשכח שאתה יכול ליצור תגים ב-Finder.

רעיונות תיקיות חכמות מובילות

מצא קבצים גדולים בכונן הקשיח שלך

אם שלך ל-Mac יש כונן מוצק, אין לך את הקיבולת של כונן מכני. בסופו של דבר, תתחיל להיגמר שטח הכונן הקשיח. אם אתה צריך להבין מה תופס את כל המקום, צור תיקייה חכמה של קבצים גדולים.

ב-Finder, עבור אל קובץ->תיקיה חכמה חדשה. בחר גודל הקובץ מהתפריט הנפתח הראשון. ואז בבחירה האמצעית גדול מ. עבור השדה האחרון, קבעתי את שלי ל 1 GB. זה ימצא את כל הקבצים גדולים מ-1 גיגה-בייט. אלו כנראה תמונות דיסק שאני יכול להיפטר מהן. קבצים גדולים הוא שם מוצע עבור תיקייה חכמה זו.

זקוק לרעיונות לפינוי מקום ב-Mac שלך? יש לנו כמה עצות נהדרות פה.

מצא קבצי מתקין - .DMG

בעוד לחלק מהמתקינים יש שמות ברורים, אחרים קצת מסתוריים (מיקרוסופט אני מסתכל עליך!) אם אני לא יודע את שם המתקין, אני אתקשה למצוא אותו. ברגע שאראה את השם, אני כנראה אבין מה אני מחפש. אני אצור תיקייה חכמה עם התפריט השמאלי בתור סיומת קובץ.

אלא אם כן בחרת באפשרות זו לאחרונה, תצטרך לבחור אַחֵר. בתוך ה אַחֵר אפשרויות, בחר סיומת קובץ. לאחר מכן הגדר את השדה הבא ל DMG. DMG הוא פורמט הקובץ עבור רובם קבצי ההתקנה של אפל.

כנראה עדיין לא אזכור X16-92852-EN הוא Office 2011 עבור Mac, אבל עם רשימה קצרה של מתקינים, הסיכויים הם לטובתי. אתה יכול לתייג את התיקיה החכמה הזו קבצי מתקין.

קבצים שהורדו מכתובת אתר

אני מוריד את החשבון שלי בכל חודש מספק הסלולר שלי, אבל אני לא תמיד מוצא אותו. בדיוק כמו מתקינים, השם לא מספיק תיאורי בשבילי. הבונוס בתיקייה החכמה הזו הוא שהיא תחפש גם קבצים מצורפים לדוא"ל. תצטרך להסתכל על אַחֵר אפשרויות שוב בעת הגדרת החיפוש.

הפעם, אתה רוצה לבחור מאיפה. ואז תבחר התאמות ולאחר מכן את המקור של הקובץ. בדוגמה זו, אני רוצה את כל הקבצים מ att.com. הנה החשבון שלי מהחודש שעבר!

תיקיות חכמות מטומטמות? יכול להיות שזו אשמתו של ספוטלייט. הנה איך לעשות זאת לתקן את ספוטלייט, שעליהן מסתמכות תיקיות חכמות.

כל הקבלות מספק מקוון

זכור שהרעיון ה"חכם" עובד בתוכניות אחרות של אפל. תיבת הדואר שלי התמלאה עם קבלות מאמזון, ניואג וספקים מקוונים גדולים אחרים. כשאני רוצה למצוא קבלה במהירות, אני פשוט מסתכל על אחת מתיבות הדואר החכמות שלי. בתוכנית הדואר של אפל, עבור אל תיבת דואר->תיבת דואר חכמה חדשה.

ב-Mail, יש לך אפשרויות נוספות להגדרת חיפושים. בדוגמה זו, אני רוצה את כל הרכישות שלי באמזון בתיבת דואר חכמה אחת. בשדה החיפוש השמאלי, בחר מ ואז בבחירה האמצעית מכיל. בשדה האחרון הקלידו את שם החברה ממנה מגיעה הקבלה. במקרה הזה, זה Amazon.com.

טיפ לחיסכון בזמן: אם תבחר קבלה ואז תבחר תיבת דואר חכמה חדשה, אפל ממלאת את כתובת ההחזרה כשאתה בוחר מ.

תיקיות חכמות לאנשי קשר

המושג "חכם" במגעים הוא קבוצות חכמות. באנשי קשר יצרתי קבוצה לכולם בחברה מסוימת. זה עוזר כשאני זוכר איפה האדם עובד, אבל אני לא זוכר את שמו. יכולתי לחפש באנשי הקשר שלי, אבל אם אני עושה זאת לעתים קרובות, קבוצה חכמה חוסכת לי זמן.

כדי ליצור קבוצה חכמה, בחר קבוצת חכמה חדשה מתפריט אנשי קשר.

טיפ לחיסכון בזמן: אם תעשה את החיפוש ואז תבחר קבוצת חכמה חדשה, Apple מאפשרת לך ליצור א קבוצה חכמה על סמך החיפוש הנוכחי.

עכשיו שיש לך כמה רעיונות, אל תבזבז זמן על ה-Mac שלך בחיפוש אחר דברים כל הזמן. תיקיות חכמות שומרות אותך מאורגן ויעיל.