15 הטיפים המובילים של Outlook עבור iOS לשימוש בו כמו מקצוען

למיקרוסופט יש יכולת מדהימה להמציא באופן עקבי אפליקציות מובייל מדהימות. לעתים קרובות גורם לך לתהות איך לעזאזל הם פישלו את Windows Phone, ימין? ובאופן לא מפתיע, Outlook עבור iOS אינו יוצא דופן.

אם ערכת התכונות העקרה באפליקציית הדואר המקורית של אפל פשוט לא חותכת את זה בשבילך יותר, אז Outlook אמור להיות משב רוח רענן. בין אם מדובר בהגדרת תשובות אוטומטיות או תזמון אימיילים שהתקבלו למועד מאוחר יותר, אפליקציית האימייל של מיקרוסופט פשוט שוברת את התבנית.

בשל המספר העצום של תכונות המשולבות, דברים יכולים להיות מכריעים. לדוגמה, מה זה לעזאזל תיבת דואר נכנס ממוקדת? או שאתה בכלל יכול לבצע תשובה רגילה? אם זה עתה התקנת את Outlook עבור iOS, אתה בטוח שאתה מבולבל.

למרבה המזל, כל מה שצריך זה לחפור קצת כדי להכיר את האפליקציה המדהימה הזו ולאלף אותה כמו שאתה רוצה שהיא תעבוד. והטיפים הנחמדים האלה אמורים לעזור לך לעשות את זה אפילו מהר יותר.

1. אימון תיבת הדואר הנכנס הממוקדת שלך

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מעצבנת. לפחות זה, בפעם הראשונה כשאתה מפעיל את Outlook עבור iOS. אבל ברגע שאתה לומד איך הדבר עובד, זה פשוט פנומנלי.

ראה בזה סוג של מסנן שמציג רק הודעות חשובות. האפליקציה משתמשת באלגוריתמים שונים של למידת מכונה למספר דברים - כמו תשובות ותדירות הודעות - כדי לקבוע מה יופיע בתוכה לאורך זמן.

כמובן, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת אינה מושלמת ותראה מיילים חסרי תועלת מתגנבים אליה מדי פעם. או גרוע מכך, מצא אימיילים חשובים שהועברו לתיבת הדואר הנכנס האחרת.

למרבה המזל, אתה יכול להריץ קדימה את מהירות הלמידה של האפליקציה על ידי סיווג ידני של הודעות דוא"ל שסווגות בצורה שגויה.

כדי לעשות זאת, פתח אימייל, הקש על סמל אליפסיס אופקי בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן הקש על אחד מהם העבר לתיבת דואר נכנס אחרת או העבר לתיבת דואר נכנס ממוקדת, תלוי לאיזו תיבת דואר נכנס אתה באמת רוצה שהודעות דוא"ל דומות יעברו ב- עתיד.

לאחר שעשית זאת במשך זמן מה, אתה אמור למצוא חוויה 'ממוקדת' הרבה עם האימיילים הנכנסים שלך.

2. שנה הודעות ברירת מחדל

זה עתה למדת לאמן את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לתפקד טוב יותר. אבל כמובן, אתה עדיין רוצה לדעת לפחות שיש לך דואר חדש גם בתיבת הדואר הנכנס האחרת שלך. ובהתחשב בעובדה ש-Outlook עבור iOS עלול לסווג דוא"ל חשוב שגוי מאנשי קשר שזה עתה נוספו, תמיד עדיף להישאר בעניינים.

כברירת מחדל, האפליקציה מספקת רק התראות דחיפה עבור תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. עם זאת, אתה יכול גם לקבל התראות דומות עבור דואר שאתה מקבל גם בתיבת הדואר הנכנס האחרת.

התחל על ידי הקשה על הסמל בצורת המבורגר בפינה השמאלית העליונה של המסך.

בתפריט שמופיע, הקש על סמל ההגדרות בצורת גלגל שיניים.

אתה נמצא כעת בחלונית ההגדרות. גלול מטה לקטע דואר ולאחר מכן הקש על התראות.

במסך הודעות דואר, הקש על ממוקד ותיבות דואר נכנס אחרות.

כעת אתה אמור לקבל הודעות דחיפה עבור כל האימיילים שאתה מקבל. כמובן, אתה יכול גם לבחור להשבית הודעות דחיפה - הקש על ללא - אם אתה רוצה להסתמך רק על סמלים וצלילים של תגים.

עֵצָה: Outlook מאפשר לך להתאים באופן מלא את הגדרות ההתראות בנפרד עבור כל חשבון דוא"ל שאתה מוסיף לו.

ואם כבר מדברים על צלילים, אתה יכול לשנות את ברירת המחדל של התראות הקול עבור הודעות דוא"ל נכנסות ויוצאות, ישירות ממסך הודעות הדואר.

3. תזמן אימייל שהתקבל למועד מאוחר יותר

קיבלת מייל חשוב מהעבודה? במקום פשוט לקרוא ולשכוח את כל העניין לאחר מכן, ל-Outlook יש תכונה נחמדה שנקראת תזמון דוא"ל המאפשרת לך לקבל את אותו האימייל במועד מאוחר יותר.

מה עם אחרי ארוחת הצהריים היום? או אולי מחר בדיוק כשאתה מגיע לעבודה? לא בעיה. בוא נשנה כיצד תוכל לקבל מייל כזה מאוחר יותר.

לאחר פתיחת האימייל, הקש על סמל אליפסה אופקי בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן בחר תזמון.

אם זו הפעם הראשונה שלך, עליך ליצור תיקיה כדי להחזיק זמנית את הודעות האימייל המתוזמנות שלך באחסון. לאחר שתעשה זאת, פשוט בחר זמן מוגדר מראש - או הגדר זמן משלך - ולאחר מכן הקש על לוח זמנים.

זהו זה. כעת אתה אמור לקבל את אותו האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך בזמן שצוין. אל תדאג יותר לשכוח דברים או לסתום את רשימת המטלות שלך. וכמובן, אין יותר תירוצים.

הערה: לאחר שתזמן אימייל, לא תמצא אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתקבל אותו בזמן שנקבע. כמובן, אתה עדיין יכול לגשת אליו דרך התיקיה שיצרת כדי לאחסן את המיילים המתוזמנים שלך.

4. אפשר תשובות אוטומטיות

תזמון אימייל הוא תכונה מצוינת שיש. אבל מה אם אתה בחופשה - או סתם מצמרר בבית - ולא רוצה להתמודד עם שום דבר מיידי בעבודה? פתרון - תשובות אוטומטיות.

פשוט הגדר תשובה אוטומטית עם כל סיבה או תירוץ שעולה לך בראש. ואז, כל מי ששולח לך מייל יקבל מענה אוטומטי באופן מיידי. כדי לעשות זאת, בחר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך מקטע חשבונות בהגדרות Outlook.

במסך הבא, הקש על תשובות אוטומטיות.

הפעל את המתג שליד תשובות אוטומטיות והוסף את תשובתך. Outlook עבור iOS אמור להשתמש בו כעת כדי להגיב לכל הודעות דוא"ל נכנסות באופן אוטומטי.

הערה: כל שעליך לעשות הוא להשבית את המתג שליד תשובות אוטומטיות כאשר אתה רוצה להפסיק להשתמש בתכונה.

5. ביצוע תשובות רגילות

Outlook עבור iOS הוא מאוד אינטואיטיבי, אבל יש רק פגם גדול אחד שיכול להטריף כל אחד. אם השתמשת באפליקציה זמן מה, אולי תהיתם איפה לעזאזל כפתור התשובה, נכון? Outlook משתמש בתכונת תשובה מהירה כברירת מחדל שפשוט לא חותכת אותו לפעמים, במיוחד כשמדובר בהוספת כתובות CC או BCC לתשובות שלך.

למרבה המזל, לאפליקציה יש אפשרות תשובה מלאה. עם זאת, זה נסתר.

לאחר פתיחת דוא"ל, הקש על סמל אליפסיס אופקי מתחת לתג הזמן. יש עוד אייקון דומה בחלק העליון של המסך. אז אל תתבלבלו.

והנה לך.

בעוד שתהליך המחשבה מאחורי תגובה מהירה הוא די טוב, מיקרוסופט הייתה צריכה להפוך את אפשרות התגובה הרגילה לקצת יותר גלויה. אנו מקווים שמיקרוסופט תטפל בכך בעדכון עתידי.

גם על Guiding Tech

6. שנה את ברירת המחדל של פעולות החלקה

פעולות ההחלקה המוגדרות כברירת מחדל עבור הודעות דוא"ל שהתקבלו הן די משעממות - מי בעצם רוצה לתזמן ולהעביר לארכיון כל הזמן? אם אתה רוצה פונקציונליות שונה עם פעולות ההחלקה שמאלה וימינה, Outlook עבור iOS מאפשר לך לשנות אותן בקלות.

התחל על ידי כניסה לחלונית ההגדרות של Outlook. לאחר שנכנסים, הקש על אפשרויות החלקה.

כעת אתה אמור לראות שתי אפשרויות - החלק ימינה והחלק שמאלה.

הקש על אחת, ותוכל לבחור חבורה של פעולות שאתה יכול להחליף אליהן - סמן קריאה, מחק, סמן וכו'.

או אם ברצונך למנוע פעולות החלקה בשוגג, פשוט הקש על 'ללא'.

7. זמן לעזוב

האם תרצה לקבל תזכורות כאשר מתקרבים לאירועים חשובים בלוח השנה? ולא רק התראות רגילות, אלא כאלה שמביאות בחשבון את המיקום הנוכחי שלך, זמני המעבר, והתנועה מסביב רק כדי שתוכל להגיע לאן שתרצה עם מספיק זמן ביד? ובכן, זה די פשוט הודות לתכונת Time To Leave ב-Outlook עבור iOS.

הערה: תכונה זו זמינה רק עבור חשבונות Outlook.com, Office 365 ו-Gmail.

לאחר שתפעיל את Time to Leave עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך דרך חלונית ההגדרות, צפה לקבל הודעות דחיפה בזמן האופטימלי ביותר להגיע לאירועים מתוזמנים.

ולנוחותכם, Time To Leave אפילו שולף עבורכם מפה, עם הנחיות לאירוע. דברים די מגניבים, אה?

8. שנה את דפדפן ברירת המחדל שלך

iOS נחושה מאוד בכל הנוגע לשמירה על ספארי כדפדפן ברירת המחדל לצפייה בדפי אינטרנט בתוך האפליקציות באייפון ובאייפד. אבל Outlook עבור iOS מאפשר לך לשנות זאת.

אם אתה אוהב להשתמש בכרום או דפדפן Edge לנייד של מיקרוסופט, לאחר מכן תוכל לשנות את דפדפן ברירת המחדל שבו משתמש Outlook כדי לפתוח קישורים בדוא"ל שהתקבל.

כדי לעשות זאת, הקש על פתח קישורים עם במסך הגדרות Outlook.

כעת, זה רק עניין של בחירת הדפדפן המועדף עליך.

9. אפליקציות שונות להנחיות

אז שינית את דפדפן ברירת המחדל, אבל מה לגבי שירות המיפוי שבו משתמש Outlook עבור iOS כברירת מחדל? אם אתה לא אוהב להשתמש במפות אפל על פני מפות Google, אתה יכול לשנות גם את זה. ואם אתה גר מחוץ לארצות הברית, אז אתה באמת צריך.

כדי לעשות זאת, עבור לחלונית ההגדרות ולאחר מכן הקש על פתח הנחיות באמצעות.

כעת תוכל לבחור אפליקציה של צד שלישי כמו מפות גוגל או Waze.

10. שנה את חתימת ברירת המחדל של Outlook

עבור אפליקציית אימייל גדולה, חתימת ברירת המחדל המופיעה בהודעות האימייל שנשלחו היא פשוט מגוחכת. לקבל Outlook עבור iOS? קדימה, מיקרוסופט!

להכניס משהו יותר טוב, הקש על חתימה במסך ההגדרות.

עכשיו אתה יכול להוסיף את שמך, המקצוע שלך או כל דבר אחר שאתה שונא להקליד בכל פעם שאתה שולח אימייל.

בכנות, כמעט כל דבר צריך לעבוד במקום הפרסומת המטופשת של Outlook, נכון?

גם על Guiding Tech

11. הגבר את האבטחה

מה אם מישהו מושך עליך אחד מהיר ברגע הקצר הזה בזמן שהמסך של האייפון שלך לא נעול? אם אתה מקבל לעתים קרובות אימייל רגיש מאוד או אישי, לאחר מכן שקול להוסיף שכבת אבטחה נוספת ל-Outlook עבור iOS.

במסך ההגדרות, אמורה להיות לך אפשרות שכותרתה Touch ID או Face ID.

פשוט הפעל אותו, ו-Outlook עבור iOS מאובטח כעת מגישה לא מורשית.

12. הפעל באמצעות תוספות

Outlook עבור iOS שופע תכונות, והוא גם מאפשר לך לתבל עוד יותר על ידי חיבור תוספות. בין אם זה העברת הודעה ישירות ל-Evernote או מענה למישהו עם GIF, התוספות האלה באמת הופכות את שליחת האימייל למהנה למדי.

כדי לגשת לתוספות זמינות, פשוט הקש על תוספות במסך ההגדרות.

רואה משהו שימושי? פשוט הקש על סמל '+' שלידו כדי להפעיל את התוספת באופן מיידי.

תוספות מופעלות מופיעות בסדר אלפביתי ונגישות בהקשה על סמל האליפסיס האופקי מתחת לתג הזמן של הודעת דוא"ל שהתקבלה.

13. הפעל ווידג'ט של Outlook

זמן לעזוב יכול להציל את היום שלך. אבל האם לא תרצה לעקוב אחר אירועים קרובים זמן רב מראש כדי לתכנן בהתאם? אז אתה באמת צריך להפעיל את הווידג'ט של Outlook.

כדי לעשות זאת, פשוט הקש על סמל העריכה במסך הבית השמאלי ביותר.

לאחר מכן, הקש על כפתור '+' לפני סמל Outlook כדי לקבל את הווידג'ט של Outlook במסך הנעילה שלך. כעת אתה אמור לראות את האירועים הקרובים בווידג'ט, ובכך לחסוך כמויות ניכרות של זמן שהושקע בבדיקה ידנית של לוח השנה של Outlook.

14. חפש בחשבונות עבור כל דבר

Outlook עבור iOS הוא חיה כשמדובר בחיפוש אחר דברים. ובניגוד לאפליקציית iOS Mail, Outlook מאפשר לך למצוא כל דבר - בין אם זה מיילים, קבצים מצורפים או אנשי קשר - כמעט תוך זמן קצר. זה גם סורק את כל חשבונות הדוא"ל שנוספו לאיתור דברים רלוונטיים, וזה שימושי בטירוף כשאין לך מושג איפה אתה צריך להתחיל לחפש קודם.

אז איך עושים את זה? רואה את סמל החיפוש בתחתית המסך? פשוט הקש עליו כדי להתחיל.

הזן את השאילתה שלך לאחר מכן, ו-Outlook אמור לשלוף את כל הפריטים התואמים מיד. כדי לסנן הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים, הקש על המתג הקטן הזה שכותרתו 'קבצים מצורפים' מימין למסך.

15. מתן מידע על הזמינות שלך

לא כולם אוהבים לסמוך עליו יומנים מסונכרנים או RSVPs לקביעת פגישות. מה אם לקוח עסקי פוטנציאלי - או כל אחד לצורך העניין - רוצה להיפגש איתך בדרך המיושנת?

במקום להתעסק ולערבב את התאריכים והשעות שלך, ל-Outlook עבור iOS יש תכונה נחמדה שתעזור לך רק במקרים אלה.

רואה את סמל היומן הקטנטן הזה בעת כתיבה או תשובה להודעה? פשוט הקש עליו ולאחר מכן בחר שלח זמינות.

לאחר מכן אמור להפעיל את לוח השנה של Outlook. פשוט הקש על משבצות הזמן שברצונך לבחור, ואתה אמור לראות אותן מוכנסות ישירות לגוף האימייל.

מאוד נוח, נכון?

גם על Guiding Tech

הגיע הזמן לשחרר את Outlook עבור iOS

ובכן זהו זה. הגיע הזמן להתחיל סוף סוף להשתמש ב-Outlook עבור iOS כדי לקנא בכולם. כמובן, אתה עדיין צריך למצוא המון אפשרויות שימושיות אחרות בתוך האפליקציה. Outlook לא יפסיק להדהים אותך במוקדם, אז אל תפסיק להתנסות.

האם אתה משתמש בעוד עצות וטריקים מגניבים עם אפליקציית Outlook שאתה רוצה לשתף? אתם מוזמנים לכתוב תגובה ולהודיע ​​לנו.