חתום אלקטרוני על מסמכי PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותם
Miscellanea / / November 28, 2021
נמאס לך להדפיס, לחתום ולאחר מכן לסרוק את מסמך ה-PDF שלך בכל פעם שאתה צריך לחתום על טפסי PDF? אל דאגה גם אנחנו היינו באותה סירה אבל למרבה המזל מצאנו דרך שבה אתה יכול לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותם. כדי לדעת יותר, קרא את המדריך המלא שלנו למטה.
כולנו משתמשים במחשבים ליישומים שונים כמו משחקים, יצירת מסמכים, צפייה בסרטים וכו'. כאשר מדובר ביצירת מסמך, קיימות תוכנות שונות עבור כל סוג מסמך. עבור מסמכי Word, יש לנו את Microsoft Word. עבור מצגות, יש לנו את השירות של Microsoft PowerPoint. עבור גיליונות, יש לנו את Microsoft Excel לשירותנו. אבל, תוכנות אלו עוזרות לנו רק בחלק היצירה ואף אחת מהן לא מאפשרת חתימה אלקטרונית על מסמכים.
עם זאת, פעמים רבות, נוצר מצב שאתה צריך לחתום על מסמכים ולשלוח אותם בחזרה לאדם או לכל אדם אחר, גם באופן דיגיטלי. יש תחושת דחיפות כאשר המסמך הוא מכתב הצעה לעבודה או כל דבר אחר. אז מה תעשה במצב כזה? רבים יבצעו את הצעדים המוזכרים להלן מכיוון שאלו נראים כאחת הדרכים הקלות לעשות זאת.
- הוצא את ההדפסה מהמסמך.
- חתמו על המסמך.
- סרוק את המסמך.
- שלח את המסמך הסרוק החתום לאדם הנוגע בדבר.
התהליך הנ"ל פשוט אם יש לך מדפסת וסורק בבית. אבל התהליך הפשוט הזה מסבך אם אין לך אף אחד מאלה. התהליך הופך לגוזל זמן מכיוון שתצטרך תחילה למצוא מדפסת וסורק.
אז מה אתה הולך לעשות במקרה כזה? אם גם אתם מתמודדים עם אותה בעיה, המשיכו לקרוא את המאמר הזה כמו במאמר זה, דרך קלה יותר היא מוצע באמצעותו ניתן לחתום בקלות על כל מסמך דיגיטלי וגם זה, ללא סריקה והדפסה זה.
אם אינך רוצה לבצע את הצעדים הדורשים זמן לעיל כדי לחתום על מסמך דיגיטלי או שלא יש סורק או מדפסת, תמיד יש דרך קלה יותר לעשות את זה והדרך היא לחתום על הדיגיטל מסמך באופן אלקטרוני. אז בואו נבין מהי חתימה אלקטרונית.
חתימות אלקטרוניות
חתימה אלקטרונית היא תמונה של איך החתימה שלך נראית. אתה יכול לסרוק אותו מכל מקום, אפילו פיסת נייר ריקה שאין עליה דבר מלבד החתימה שלך נקראת חתימה אלקטרונית. אם מישהו מבקש את החתימה שלך על מסמך PDF, הוא מתכוון לחתימה אלקטרונית. זכור שחתימות אלקטרוניות שונות מחתימות דיגיטליות. חתימה דיגיטלית מוכיחה שראית את המסמך ואישרת אותו על ידי חתימה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית היא החתימה המאובטחת ביותר. אחד הדברים הטובים ביותר עם חתימות אלקטרוניות הוא שניתן לבצע אותן בכל פלטפורמה כמו Windows, Android, iPhone, iPad, Mac וכו'.
תוכן
- כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF ללא הדפסה
- 1. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF ב-Windows 10
- 2. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF ב-Mac?
- 3. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF באייפון או אייפד?
- 4. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF באנדרואיד?
כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF ללא הדפסה
כעת, השאלה העיקרית שיש לענות עליה היא כיצד לחתום אלקטרונית על כל מסמך PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותו. לשם כך, מצא את השלבים הבאים לחתימה אלקטרונית על מסמכי PDF בפלטפורמות ומערכות הפעלה שונות.
1. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF ב-Windows 10
עבור Windows, Adobe Acrobat Reader הוא היישום הטוב ביותר ל חתימה אלקטרונית על מסמכי PDF. הוא עמוס בתכונות שימושיות והוא יישום טוב מאוד למטרה זו. החיסרון היחיד של יישום זה הוא שהוא תופס הרבה מקום. ישנם יישומים קלים אחרים של צד שלישי התומכים במסמכי PDF חתומים אלקטרונית, אבל הם בדרך כלל לעורר אותך לרכוש את הגרסה בתשלום שלהם לפני שתאפשר לך לחתום על המסמך הראשון שלך באמצעות החתימה האלקטרונית שלהם תכונה.
כדי להשתמש ב-Adobe Acrobat Reader כדי לחתום אלקטרונית על מסמך PDF, בצע את השלבים הבאים.
1. קודם כל, פתח את ה Adobe Acrobat Reader על ידי חיפוש אותו בשורת החיפוש.
הערה: אם למחשב או לשולחן העבודה שלך אין את היישום, קודם כל, הורד אותו ואז התקן אותו.
2. לחץ על כפתור ה-Enter בתוצאה העליונה של החיפוש שלך ו-Adobe Acrobat Reader ייפתח.
3. פתח את המסמך שעליו ברצונך לחתום באופן אלקטרוני ב-Adobe Acrobat Reader על ידי לחיצה על קוֹבֶץ אפשרות זמינה בפינה השמאלית העליונה.
4. תפריט ייפתח. הקלק על ה לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
5. נווט אל התיקיה המכילה את המסמך שעליו ברצונך לחתום באופן אלקטרוני ופתח את המסמך על ידי לחיצה עליו.
6. הקלק על ה מלא וחתום אפשרות זמינה בלוח בצד ימין.
7. העמוד למטה ייפתח. בחר אם אתה רוצה לחתום בעצמך או שמישהו אחר צריך לחתום. הנה ה לִי האפשרות נבחרה על ידי לחיצה עליה.
8. הקלק על ה סִימָן כפתור זמין בסרגל הכלים העליון.
9. בחר את הוסף חתימה אפשרות מהתפריט שנפתח.
10. תיבת הדו-שיח למטה תיפתח.
11. תראה שיש שלוש דרכים זמינות שבהן אתה יכול לחתום אלקטרונית על מסמך ה-PDF שלך. הדרכים האלה הן:
- סוּג
- לצייר
- תמונה
ספר לנו על כל אחת מהדרכים לעיל אחת אחת:
א. סוּג
בשלב זה, תצטרך פשוט להקליד את שמך המלא או רק את השם הפרטי באמצעות המקלדת ו זה ימיר אותו אוטומטית לחתימה. זו לא תהיה החתימה המקורית שלך. אז זה לא אידיאלי ולא מומלץ. כברירת מחדל, Adobe Acrobat Reader משתמש בסוג זה כצורת חתימה.
החתימה שלך תיראה כפי שמוצג באיור לעיל.
אתה יכול לשנות את סגנון החתימה שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:
1. לחץ על האפשרות הנפתחת הזמינה בצד ה- שנה סגנון לַחְצָן.
2. תפריט נפתח ייפתח.
3. בחר את הסגנון שבו תרצה שהחתימה שלך תופיע.
סגנון החתימה שלך ישתנה בהתאם.
ב. לצייר
באמצעות זה, אתה יכול לצייר את החתימה שלך כפי שאתה עושה בחיים האמיתיים, אך באמצעות מצביע העכבר במקום בעט. אם יש לך מכשיר מסך מגע, תוכל לצייר את החתימה שלך על ידי נגיעה במסך.
כדי להשתמש באפשרות זו כדי לצייר את החתימה שלך, פשוט בחר לצייר. מצביע העכבר יופעל וישתמש בו כדי לצייר את החתימה שלך.
אם אתה מגלה שאתה צריך לעשות את זה שוב, פשוט צייר חתימה חדשה רעננה על ידי לחיצה על ברור לַחְצָן.
ג. תמונה
אם אינך מסוגל לחתום באמצעות מצביע העכבר או מסך המגע, השתמש ב- תמונה אפשרות שבה עליך לחתום על נייר באמצעות עט, לסרוק את הנייר ולהשתמש בו כתמונה במסמך ה-PDF באמצעות Adobe Acrobat. למרות שיש צורך בסריקה, אתה צריך לסרוק רק פעם אחת ואז תוכל לשמור את התמונה הסרוקה במחשב או במחשב הנייד שלך ולהשתמש בה בכל מקום שתצטרך כדי לחתום אלקטרונית על כל מסמך.
להשתמש תמונה כדי לחתום אלקטרונית על המסמך, פשוט לחץ על תמונה אפשרות ונווט לתמונה עם החתימה שלך. התמונה תיפתח ותופיע בשטח הריק המיועד.
1. כעת, לאחר יצירת שלט באמצעות אחת משלוש הדרכים לעיל, לחץ על להגיש מועמדות כדי להחיל את החתימה שיצרת זה עתה על המסמך שלך. עזוב את ה להציל תיבת הסימון חתימה מסומנת כדי לשמור חתימה זו לשימוש עתידי.
2. מקם את החתימה היכן שתרצה על ידי גרירת החתימה למיקום הנדרש.
3. כאשר המיקום נעשה, לחץ עליו והוא יישמר.
4. אם שמרת את החתימה, תוכל למצוא אותה בקלות שוב ב- סִימָן תַפרִיט.
5. כעת, שמור את המסמך בעל החתימה על ידי לחיצה על קוֹבֶץ אפשרות ובחר את להציל אפשרות ובחר בתיקייה שבה ברצונך לשמור את המסמך שלך.
לאחר השלמת השלבים לעיל, עותק חתום אלקטרוני של מסמך ה-PDF שלך מוכן להישלח בדואר בכל אחת משיטות השליחה.
קרא גם:כיצד להכניס קובץ PDF למסמך וורד
2. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF ב-Mac?
אם יש לך macOS אז יש לך מזל שכן יש לו אפליקציה מובנית בשם תצוגה מקדימה בעל תכונת חתימת מסמכים משולבת. אתה יכול בקלות לצייר את החתימה שלך באמצעות משטח העקיבה ותצוגה מקדימה תזהה אותה. הגרסאות החדשות יותר של Mac כוללות משטח עקיבה של Force Touch שהוא רגיש ללחץ, כך שאפשר לחתימות מדויקות יותר. אם יש לך Mac ללא משטח עקיבה, אתה יכול פשוט לחתום על פיסת נייר ולסרוק אותה באמצעות מצלמת אינטרנט או שתוכל ליצור חתימה בכל דרך מיושנת אחרת.
כדי לחתום אלקטרונית על מסמך PDF באמצעות Mac, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את מסמך ה-PDF שברצונך להיכנס אליו תצוגה מקדימה.
2. לחץ על ארגז כלים לחצן הצג סרגל הכלים של סימון בצורת.
3. הקלק על ה סִימָן לחצן שמופיע בסרגל הכלים.
4. תראה ששתי האפשרויות הבאות זמינות:
- משטח עקיבה: על ידי בחירה באפשרות משטח העקיבה, תוכל ליצור חתימה על ידי גרירת האצבע שלך על משטח העקיבה.
- מַצלֵמָה: באמצעות תכונת המצלמה, אתה יכול פשוט לחתום על פיסת נייר, לסרוק אותה באמצעות מצלמת אינטרנט ולהשתמש בה כחתימה שלך כפי שנעשה ב-Windows.
5. לאחר יצירת חתימה באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל, לכוד את החתימה שלך. לאחר לכידת החתימה, תיווצר תמונה של החתימה שלך. לאחר שתסיים, היישום ישמור אותו ותוכל להוסיף אותו במהירות לכל מסמך בעתיד.
6. גרור את התמונה של החתימה שלך פשוט נוצר למעלה למקום שבו אתה צריך לחתום על המסמך.
7. לאחר מכן, שמור את המסמך עם החתימה שלך.
לאחר השלמת השלבים לעיל, המסמך עם החתימה שלך מוכן וכעת, אתה יכול לשלוח אותו בדואר או לשלוח אותו לכל אחד באמצעות כל אחת משיטות השליחה הזמינות.
3. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF באייפון או אייפד?
כל מוצרי אפל מסונכרנים בדרך כלל זה עם זה ואם יצרת פעם חתימה ב-Mac באמצעות ה אפליקציה תצוגה מקדימה, היא תיכנס אוטומטית לאייפד ולאייפון ולא תצטרך ליצור את החתימה הזו שוב. אבל, אם לא יצרת חתימה באייפון או אייפד, תוכל לחתום אלקטרונית על מסמך ה-PDF באמצעות תכונת סימון שקיים באפליקציית הדואר של ה-iOS.
כדי להשתמש בתכונת סימון זו כדי לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF באייפון או אייפד, בצע את השלבים הבאים.
1. קבל את מסמך ה-PDF במייל.
2. הקש על מסמך ה-PDF ולחץ על סימון והשב כפתור בצורת ארגז כלים.
3. הוסף חתימה על ידי הקשה על חֲתִימָה לחצן הזמין בפינה השמאלית התחתונה של הלחצן אם אינך רוצה לחתום באמצעות מצביע או מסך מגע, תוכל גם להוסיף טקסט עבור אותו.
4. לאחר שיצרת את החתימה, לחץ על בוצע כפתור זמין בפינה השמאלית העליונה.
5. לאחר לחיצה על בוצע כפתור, מסמך עם השלט שלך ייווצר באופן אוטומטי ותוכל להשיב לשולח.
השיטה הנ"ל תעבוד רק אם קיבלת את המסמך שעליו עליך לחתום באופן אלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני. אם קיבלת את המסמך דרך מקור אחר, תצטרך להיעזר באפליקציה של צד שלישי כדי לחתום על המסמך הזה.
אפליקציה של צד שלישי, Adobe Sign and Fill מתאים באופן מושלם למטרה זו. האפליקציה תעזור לך לחתום על כל מסמך באופן אלקטרוני, ללא קשר לאופן שבו קיבלת את המסמך הזה. זה יאפשר לך לחתום על מספר בלתי מוגבל של מסמכים בחודש הראשון בחינם. לאחר החודש הראשון, תצטרך לשלם סכום כדי להמשיך להשתמש בו.
להשתמש Adobe Sign and Fill כדי לחתום על כל מסמך באופן אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים.
1. קודם כל, שתף את המסמך עליו אתה רוצה לחתום עם Adobe Sign ו-F כדי לשתף, לחץ על המסמך ובחר את אדובי חתום ומלא בתור היעד.
2. לאחר שיתוף המסמך, פתח אותו ולחץ על חֲתִימָה לחתום על המסמך.
3. לאחר שחתמתם על המסמך, לחצו על בוצע לַחְצָן.
לאחר השלמת השלבים לעיל, המסמך עם החתימה שלך מוכן וכעת אתה יכול לשתף אותו עם האפליקציות האחרות על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק לַחְצָן.
4. כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF באנדרואיד?
למכשירי אנדרואיד אין שום תכונה מובנית המאפשרת לך לחתום על כל מסמך באופן אלקטרוני. אז, אתה צריך להיעזר באפליקציה של צד שלישי כדי לבצע את העבודה במקרה של אנדרואיד. ה Adobe Signs and Fillהאפליקציה מאפשרת לך להשיג משימה זו בחינם בחודש הראשון הראשון. אבל אם אתה רוצה להשתמש בו לאחר חודש אחד, אתה צריך להיכנס ולשלם סכום.
כדי להשתמש באפליקציה לחתימה אלקטרונית על מסמכי PDF ללא הדפסה או סריקה, בצע את השלבים הבאים:
- קודם כל, אתה צריך להוריד ולהתקין את האפליקציה.
- לאחר התקנת האפליקציה, פתח את מסמך ה-PDF שברצונך לחתום ולחץ על חֲתִימָה לחתום על המסמך.
- לאחר שחתמתם על המסמך, לחצו על בוצע לַחְצָן.
לאחר השלמת השלבים לעיל, המסמך עם החתימה שלך מוכן וכעת אתה יכול לשתף אותו עם האפליקציות האחרות על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק לַחְצָן.
מוּמלָץ:
- חפש טקסט בתוך קובצי PDF מרובים
- כיצד להשבית את Adobe AcroTray.exe בעת ההפעלה
- הודעות אינסטגרם לא עובדות? הנה 9 דרכים לתקן את זה!
לפיכך, האמור לעיל הם השלבים שעליך לבצע חתימה אלקטרונית על מסמכי PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותם ב-Windows, Mac, iPhone/iPad ואנדרואיד.