13 קיצורי המקשים המובילים של OneNote לשיפור הפרודוקטיביות שלך

מיקרוסופטפתק אחד קיים כבר כמה עשורים. עם זאת, מיקרוסופט מציעה שתי גרסאות - Office 365 ו-UWA - של שירות רישום הערות הפופולרי שלה בשנים האחרונות. ה משרד 365 הגרסה פועלת בדיוק כמו הגרסאות הקודמות, ולקוח UWA (אפליקציית Windows אוניברסלית) זמין מחנות Microsoft.

OneNote היה חופשי לחלוטין לשימוש בניגוד לאפליקציות אחרות מחבילת Microsoft Office. בדחיפה לאחרונה של אפליקציות Windows מקוריות, החברה סגרה את גרסת שולחן העבודה של OneNote, וכעת היא מתמקדת בגרסת UWA.

מיקרוסופט מוסיפה לאט לאט את תכונות שולחן העבודה של OneNote למקבילתה ב-UWA. למרות שהם עשו עבודה טובה למדי, החברה עדיין לא העבירה את כל קיצורי המקלדת לאפליקציה החדשה.

עכשיו זה לא אומר שחסרות לנו האפשרויות. השירות אכן מציע כמה קיצורי מקשים משכנעים. ובפוסט זה, אכסה את קיצורי הדרך החיוניים המובילים עבור OneNote בפלטפורמות Windows ו-macOS.

הורד את OneNote עבור Windows

הורד את OneNote עבור macOS

לפני שצולל לתוך המאמר, הרשו לי להבהיר שלא אדבר על הרגיל קיצורי דרך פה. הנפוצים כגון העתק (Ctrl+C), Paste (Ctrl+V), Undo, Redo, select all הם אוניברסליים, וכנראה שאתה משתמש בהם בצורה כזו או אחרת. במקום זאת, אני אדריך אותך בין הדברים החשובים ביותר שיעזרו לך לבצע את העבודה.

הערה: עבור משתמשי Mac, כפתור הפקודה פועל בדומה לפונקציית Ctrl ב-Windows. אז כשאני מזכיר את מקש Ctrl ב-Windows, אותו טריק חל על macOS עם מקש Command.

גם על Guiding Tech

1. הוסף רשימה של תבליטים/רשימה ממוספרת

בדומה ליישומים רבים לרישום הערות, OneNote אכן תומך בהוספת נקודות תבליטים או ערכת מספור להערה. אתה יכול להשתמש ב-Ctrl +. קיצור דרך ב-Windows או Command +. ב-macOS עבור נקודות תבליטים או בחר ב-Ctrl + / ו-Command + / כדי להוסיף מספרים בהתאמה. אפשר גם ללכת עם צורות ומספרים שונים מהרשימה. הם אינם נתמכים על ידי קיצורי מקשים כלשהם.

2. בחר בכותרת העמוד

יש מקרים שבהם אתה רוצה לשנות במהירות את כותרת העמוד. אתה יכול להשתמש בקיצור Ctrl + Shift + T או קיצור Command + Shift + T ב-macOS כדי לבחור את כותרת העמוד.

3. הכנס היפר-קישור

OneNote אכן מספקת אפשרות כאשר ברצונך להוסיף היפר-קישור למילה מסוימת, פשוט בחר את המילה ולחץ על קיצור הדרך Ctrl + K או Command + K עבור קיצור הדרך של macOS כדי להשלים את הפעולה.

4. הדגש מילים

בהערה ארוכה, אולי תרצה להדגיש מילים מסוימות כדי להבליט אותן בקהל. עם OneNote, אתה יכול בקלות להדגיש משפט או מילים מסוימים עם קיצור דרך מהיר של Ctrl + Shift + H וקיצור Command + Shift + H ב-Mac.

גם על Guiding Tech

5. הכנס תאריך ושעה

אם אתה עובד על פתק ארוך במשך תקופה מסוימת, ייתכן שתרצה להוסיף תאריך ושעה לעריכות האחרונות. פשוט הקש Alt + Shift + F או Shift + Command + D קיצור דרך ב-Mac.

6. הצג/הסתר קווי סרגל

כפי שהשם מרמז, OneNote אכן תומך בקווי סרגל דרך ההערות. פשוט הקש Ctrl + Shift + R ב-Windows כדי להוסיף או להסיר קווי סרגל מהעמוד.

7. הוסף דף משנה חדש מתחת לדף הנוכחי

OneNote תומך בהוספת דף משנה לדף ספציפי בקטע נתון. זה שימושי בפרויקטים ארוכים. הקש על קיצור Ctrl + Shift + Alt + N, ואתה מוכן ללכת עם דף משנה חדש.

8. פתח חלון נוסף של OneNote

עבודה על מספר דפי OneNote עלולה להיות מייגעת לאחר זמן מה. למרבה המזל, OneNote אכן תומך בפתיחת חלון חדש להוספת תוכן. הקש על קיצור Ctrl + M כדי להפעיל את הפעולה.

9. צור מחברת ומדור חדש

כפי שאתה אולי כבר יודע, OneNote אכן תומך בהוספת מחברות וקטעים חדשים אליה. עכשיו, כמובן, אתה יכול לבחור בסמל '+', אבל אפילו טוב יותר אפשר להשתמש בקיצור Ctrl + T או Command + T כדי להוסיף קטע חדש. אתה יכול גם ליצור מחברת חדשה באמצעות קיצור Control + Command + N ב-Mac.

אתה יכול גם להוסיף דף חדש למקטע על ידי לחיצה מהירה על Ctrl + N או Command + N.

10. העבר הערה נוכחית למדור חדש

זה סטנדרטי באפליקציות לרישום הערות. אפשר להעביר דפים במהירות למקטע חדש באמצעות Ctrl + Alt + M או קיצור Command + Shift + M ב-macOS.

גם על Guiding Tech

11. הוסף עמודות לטבלה

OneNote אכן תומך בהוספת טבלאות לדפים. לאחר זמן מה, ייתכן שתרצה להוסיף עמודות לטבלה. ב-Windows פשוט הקש Ctrl + Alt + R (להוספת עמודה לימין) ו-Ctrl + Alt + E (להוספת עמודה לשמאל). ב-macOS, עליך ללחוץ על Control + Command + L (הוספת עמודה חדשה לשמאל) ועל Control + Command + R (להוספת עמודה חדשה מימין).

12. הוסף תגיות

זה הוא מציל חיים. אני משתמש בהם באופן קבוע. הוספת תגים היא הדרך הטובה ביותר להציץ במה שחשוב או מה שצריך להדגיש. כמו כן, הם הקלים ביותר לזכור.

עבור חלונות, אפשר להשתמש ב-Ctrl + 1 (מטלה), Ctrl + 2 (חשוב), Ctrl + 3 (שאלה), Ctrl + 4 (זכור), Ctrl + 5 (הגדרה) ו-Ctrl + 0 (הסר הכל תגים).

macOS דורש קיצורי מקשים Command + 1 (מטלה), Command + 2 (חשוב), Command + 3 (שאלה), Command + 4 (זכור), ו-Command + 5 (הגדרה).

13. חפש דרך הערות

OneNote מציע פונקציית חיפוש רבת עוצמה באפליקציה. הקש Ctrl + E או Command + E כדי לחפש בהערות במהירות.

השתמש ב-OneNote כמו מקצוען

הרשימה למעלה מציינת ש-OneNote תומך בקיצורי דרך רבים ב-Windows וב-macOS. הרשימה ברורה עוד יותר ב-Windows בהתחשב בכך שמדובר במוצר של מיקרוסופט. אני בטוח שברגע שתשנן את רוב קיצורי הדרך האלה, האפליקציה לרישום הערות תהיה קלה לשימוש ולנווט.

הבא בתור: WhatsApp for Web מגיעה גם עם מספר אפשרויות מקלדת. קרא את הפוסט למטה כדי ללמוד עוד עליהם.