Office Lens לעומת סריקה של Google Drive: באיזה סורק כדאי להשתמש

בעוד ש-Office Lens היא אפליקציה די פופולרית לסריקת מסמכים ושמירתם בענן, מעט אנשים יודעים על יכולות הסריקה של Google Drive. אתה יכול גם לסרוק מסמכים באמצעות Google Drive ולשמור אותם בענן. הנחת היסוד נשארת זהה. אתה פותח את הסורק, מיישר את המסמך המודפס, מבצע כמה שינויים ושומר. אבל איך עושה עדשת המשרד שונה מסריקת Google Drive?

ראשית, גוגל בנתה את הסורק ממש בתוך Drive במקום ללכת על אפליקציה נפרדת. בואו נצלול לעומק ונראה איזו גישה עדיפה ואיזו אפליקציית סורק כדאי להעדיף על פני האחרת.

1. כיצד לסרוק

מכיוון שהסורק הוא חלק מאפליקציית Google Drive, תצטרך לפתוח את Drive וללחוץ על סמל '+' כדי להתחיל. עם זאת, יש יישומון שאתה יכול למקם על מסך הבית.

מצד שני, המצלמה תופעל אוטומטית ב-Office Lens כשתפתח את האפליקציה. זה קליק אחד פחות ועובד הרבה יותר מהר.

2. אפשרויות סריקה

זה המקום שבו הדברים מתחילים להיות שונים באופן משמעותי. Microsoft Office Lens נוקטת בגישה מקצועית יותר ומציעה 4 אפשרויות שונות, כלומר לוח לבן, מסמך, כרטיס ביקור וצילום. בחירה באחד תשנה את הגדרות הבהירות והניגודיות כדי להסיר סנוור ולהביא דברים למיקוד רב יותר. כל אחד מובן מאליו, נותן למשתמש שליטה רבה יותר על אפשרויות הסריקה.

Google Drive Scan מציע גם אפשרויות סריקה אך הן שונות. תמונה, דיוקן, ריבוע וידני. באופן אישי, אני מוצא את הגישה של Office Lens טובה יותר כאשר בהתאם לסוג המסמך שאני סורק, האפליקציה תחיל הגדרות באופן אוטומטי. יותר הגיוני.

לדוגמה, כאשר אתה סורק לוח לבן, יש סיכוי לסנוור. עדשת Office מתמודדת עם זה בצורה יפה על ידי הסרת צללים, בוהק וכיבוי פלאש.

גם על Guiding Tech

3. סריקות מרובי עמודים

Office Lens מזהה את הקצוות באופן אוטומטי. בפינה השמאלית העליונה קיימת אפשרות של מצב בכמות גדולה לסריקה של מספר עמודים בבת אחת.

לאחר שתאפשר זאת, תוכל לסרוק עמוד אחד אחרי השני מבלי שתצטרך לעבור הלוך ושוב בין אפשרויות העריכה. לאחר שתסיים לסרוק את כל הדפים, הקש על אפשרות הסריקה המעגלית בצד ימין עם מספר המציין את מספר הסריקות שהושלמו.

פשוט הקש על אפשרות הסימון הכתום כדי ליצור קובץ PDF עם כל הסריקות מאורגנות בצורה מסודרת מבחינת העמוד. תוכל לבחור באפשרות PDF במסך הבא.

Drive Scan לא הצליח לזהות את הפינות המובילות לחיתוך מיותר. אבל הייתה אפשרות להתאים את זה ידנית. אם נחזור לסריקה מרובה עמודים, יש סמל '+' כדי לסרוק עמוד אחר, עם זאת, עליך להקיש עליו שוב ושוב כדי לחזור למצב סריקה.

עדשת Office היא הרבה יותר מהירה מכיוון שברגע שנבחר מצב בכמות גדולה, אתה יכול פשוט לסרוק עמוד אחד אחרי השני. Drive Scan יוצר גם קובץ PDF כמו Office Lens, ובשתי האפליקציות, כל מסמך נשמר בדף חדש.

4. אפשרויות עריכה

סריקת מסמכים אינה האפשרות היחידה העומדת לרשותך ב-Office Lens. לאחר שתסיים לסרוק, ישנן אפשרויות להוספת טקסט, הערות, סיבוב תמונה ושינוי סוג הסריקה.

הם מאוד קלים לשימוש ועובדים ממש טוב. שימושי להדגשת טקסט חשוב או הערת חלקים חשובים במסמך.

למרבה הצער, Google Drive Scan מפספס את כל התכונות השימושיות והדרושות הללו. במקום זאת, ישנן תכונות לשיפור תמונה כמו היכולת להפוך דפים לשחור-לבן או להשתמש בצבע.

דבר נוסף שציינתי הוא שכל סריקה מסומנת בחותמת זמן ב-Drive Scan. עם זאת, יש אפשרות להסיר חותמת זמן וסימן מים של המכשיר בהגדרות, למרבה המזל.

כאשר ל-Drive Scan יש אפשרויות שיפור תמונה, ל-Office Lens יש אפשרויות רזולוציה. אתה יכול לעבור מ-2.1M ב-1920x1080p וכל הדרך ל-12M ב-4000x3000p. כל צילומי המסך במדריך זה צולמו לפי אפשרות של 3.1 מיליון, כך שיש די הרבה מקום לשיפור.

גם על Guiding Tech

5. אפשרויות שיתוף ו-OCR

מיותר לציין שגם עדשת Office וגם Drive Scan מעדיפים את המערכת האקולוגית שלהם על פני אחרים. Office Lens יכול לשמור סריקות בגלריה, כקובץ PDF, ל אפליקציית OneNote לרישום הערות, כקובץ Word ו-PowerPoint או שמור אותו בענן באמצעות OneDrive. כל האפליקציות של Microsoft Office.

שמת לב לאפשרות Immersive Reader? זה די מגניב. אתה מבין, עדשת Office מגיעה עם יכולות OCR וטקסט לקול עוצמתיות, מה שאומר שהאפליקציה יכולה לקרוא עבורך את הטקסט הסרוק. אתה יכול לנהל את עוצמת הקול כמו גם את קצב הדיבור, אם אתה מאזין מהיר. זה היה 100% מדויק במהלך הבדיקות שלי וזה כמעט קסום!

Google Drive Scan פשוט תיצור קובץ PDF ותעלה אותו לתיקיית Drive לבחירתך. תזדקק לעורך PDF של צד שלישי כמו Xodo כדי לערוך או לסמן את קובץ ה-PDF. כאשר Office Lens יכול לשמור את המסמך הסרוק ישירות בפורמט אחד או יותר של Office 365, עליך לפתוח את הקובץ השמור באופן ידני באפליקציית Google Docs או Sheets. לאחר מכן, תוכל לערוך את המסמך. שוב, עוד צעדים מיותרים מעורבים.

בצד החיובי, ברגע שקובץ ה-PDF נשמר ב-Google Drive, אתה יכול לחפש את הטקסט המודפס באמצעות החיפוש האוניברסלי של Drive. אז, OCR אכן עובד ב- Google Drive אבל אין תכונת טקסט לקול.

והמנצח הוא ...

Office Lens זוכה בידיים למטה. זה קל ומהיר במיוחד לשימוש, מגיע עם סט חזק של אפשרויות עריכה, מזהה מגוון של מסמכים כמו כרטיסים, לוח ועוד בקלות, וניתן לשמור אותם במספר פורמטים שונים אפליקציות Office. גם אם אינך משתמש ב-Microsoft Office, תמיד יש את האפשרות גלריה ו-PDF.

Drive Scan נראה כמו מחשבה שלאחר מכן מובנית ב-Google Drive ולא אפליקציית סריקה מלאה. שימושי לסריקות מהירות ומקריות אבל עד כדי כך זה מגיע.

שניהם בחינם וזמינים באנדרואיד וב-iOS.

הבא: רוצה ללמוד עוד על Google Drive Scan ואיך זה עובד עם אפליקציות שונות? לחץ על הקישור למטה כדי לדעת יותר.