9 טיפים מובילים לשימוש וניהול תיקיות Google Drive

אני אוהב לשמור על הנתונים שלי מסודרים. יהיה זה שימוש אפליקציית הערות עם תיקיות, בעל א משגר עם תיקיות, או שמירת קבצים בתוך תיקיות. אנחנו יכולים ליצור בקלות תיקיות במחשב האישי שלנו. אבל מה לגבי שירותי ענן כמו Google Drive? האם זה תומך בתיקיות? ואיך להשתמש ולארגן תיקיות בגוגל דרייב? מצא את התשובה בפוסט הזה.

קל ליצור ולנהל תיקיות של Google Drive. אתה יכול ליצור תיקיות משנה וגם לשתף את התיקיות כמו גם תיקיות משנה עם אחרים. כמו כן, אתה יכול לסנכרן את התיקיות שלך מ-Drive למחשב האישי שלך ולהיפך.

אז בואו נתחיל כיצד להשתמש ולנהל תיקיות ב-Google Drive בנייד ובמחשב האישי.

1. צור תיקייה בגוגל דרייב

באתר Google Drive, לחץ על הכפתור חדש בצד שמאל. בחר תיקיה מתוכו. הממשק של הכונן יבקש ממך לתת שם לתיקייה. הקצה שם רלוונטי ולאחר מכן הוסף אליו קבצים, כפי שמוצג להלן.

באפליקציות Drive לנייד עבור אנדרואיד ואייפון, הקש על סמל ההוספה הצף. בחר תיקיה מתוכו. לאחר מכן, תן שם לתיקיה.

2. הוסף קבצים לתיקיות ב-Google Drive

פתח את תיקיית Drive שבה ברצונך להוסיף קבצים. שוב, לחץ על הלחצן חדש ובחר העלאת קובץ. לאחר מכן, נווט אל הקבצים במחשב שברצונך להעלות. אתה יכול אפילו לגרור ולשחרר את הקבצים ישירות לתיקיה.

בנייד, פתח את התיקיה הנדרשת והקש על סמל ההוספה. בחר העלה כדי להוסיף קבצים מאנדרואיד או אייפון שלך.

גם על Guiding Tech

3. צור תיקיית משנה בגוגל דרייב

כדי להוסיף תיקיית משנה בתוך תיקיה קיימת, פתח את התיקיה, ולאחר מכן עליך לחזור על אותם שלבים שעשית ליצירת תיקיה. כלומר, לחץ על חדש בתוך התיקיה ובחר Folder ממנה באינטרנט.

באנדרואיד ובאייפון, פתח את התיקיה. לאחר מכן, הקש על סמל ההוספה ובחר תיקייה.

4. צור תיקייה משותפת ב-Google Drive

אין שיטה נפרדת ליצירת תיקיות משותפות. עליך ליצור תיקיה רגילה ולאחר מכן לשתף אותה.

הערה: כאשר אתה לשתף תיקיה, כל הקבצים ותיקיות המשנה בתוכו יהפכו לגלויים לאדם המשותף. עם זאת, הם לא יכולים לראות את התיקיות האחרות שלך. באופן דומה, אם אתה משתף קובץ בתוך תיקיה, רק הקובץ הזה יהיה גלוי.

כדי לשתף תיקיית Google Drive באינטרנט, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר שתף או קבל קישור ניתן לשיתוף. כיסינו סוגים שונים של שיתוף בפוסט הייעודי שלנו ב- הרשאות שיתוף ב-Google Drive.

כדי לשתף את תיקיית Drive בנייד, הקש על סמל שלוש הנקודות שליד התיקיה ובחר שתף.

טיפ מקצוען: עיין במדריך המפורט שלנו על כיצד לשתף קבצי Google Drive.

5. ארגן תיקיות לפי צבעים

לארגון התיקיות שלך בצורה טובה יותר, תוכל לקוד אותן בצבע באמצעות האפשרות המקורית. כאשר אתה עושה זאת, קל להבחין בין תיקיות שונות בתוך Google Drive.

כדי לשנות את הצבע של תיקיית Google Drive באינטרנט, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר שנה צבע. בחר את הצבע לבחירתך.

באנדרואיד ובאייפון, הקש על סמל שלוש הנקודות עבור התיקיה ובחר שנה צבע מהתפריט.

גם על Guiding Tech

6. חפש בתוך תיקיה

באינטרנט Google Drive, אתה יכול ישירות חפש בתוך תיקיה או תיקיית משנה. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר חפש בתוך. לאחר מכן, הזן את מונח החיפוש שלך בתיבת החיפוש שלמעלה.

7. הוסף למסך הבית

אם אתה רוצה לגשת במהירות לתיקיית Google Drive ישירות ממסך הבית שלך בטלפון שלך, תוכל ליצור עבורה קיצור דרך. כדי לעשות זאת, הקש על סמל שלוש הנקודות בתיקייה ובחר הוסף למסך הבית.

8. העתק והזז תיקייה

אתה יכול בקלות להעביר תיקיה לתיקיה אחרת באמצעות אפשרות העברה מקורית. כאשר תעשה זאת, כל התוכן שבתיקייה יעבור גם הוא.

כדי להעביר תיקיית Google Drive באינטרנט, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר העבר אל. לאחר מכן, בחר את תיקיית היעד.

באפליקציות לנייד, הקש על סמל שלוש הנקודות של התיקיה ובחר העבר.

Google Drive אינו מציע דרך ישירה להעתיק תיקייה. עם זאת, אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת עותק של הקבצים בתוך התיקיה. לאחר מכן, תצטרך להוסיף אותם לתיקיה החדשה. כדי ליצור עותק של הקבצים שלך, בחר את הקבצים. לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר צור עותק. לאחר מכן, צור תיקייה חדשה והעבר אליה את הקבצים החדשים הללו.

9. סנכרן תיקיות ממחשב לכונן

הודות לאפליקציית הגיבוי של Google Drive עבור Windows ו-macOS, אתה יכול לסנכרן את תיקיות Google Drive שלך ​​למחשב ול-Mac, בהתאמה. אתה יכול גם לסנכרן את התוכן בתיקיות במחשב שלך עם Google Drive. כיסינו בפירוט כיצד להשתמש באפליקציית גיבוי וסנכרון. תבדוק את זה.

עֵצָה: תגלה כיצד לתקן את הבעיה כאשר Drive מציג מלא, אבל אין בו קבצים.

גם על Guiding Tech

בדוק את אחסון Google Drive

מלבד מסמכים ממוצרי Google כמו Sheets, Docs, Forms וכו', כל מה שאתה מוסיף בתיקיות Drive תופס שטח אחסון. האחסון הכולל שלך ב-Google משותף בין Drive, Google Photos ו-Gmail. אתה יכול לבדוק כל מה שתופס שטח אחסון ב-Drive מהמדריך שלנו.