13 הסיבות המובילות להשתמש ב-Google Docs (ו-Ditch Word)

אני משתמש ב-Word כבר יותר מעשור ועדיין לא נוח לי במאת האחוזים עם מעבד התמלילים המוביל של מיקרוסופט. עם זאת, עברו רק כמה חודשים ב-Google Docs ואני פשוט אוהב את זה. עכשיו, למה זה?

נו, למילה יש הרבה דברים מבחינת תכונות, אבל לא כולם משתמשים בהם. וזה המקום שבו Docs זורח. אתה מקבל חבילה של תכונות יומיומיות מיועלות כמעט בצורה מושלמת ופינוק לעבוד איתו.

עם זאת, יש הרבה תפיסות שגויות שליליות בנוגע ל-Google Docs פשוט בשל האופי המבוסס על ענן, אבל ממש כאן, אתה הולך לגלות למה זה באמת לא המקרה בכלל. ואם אתה נחוש בשימוש ב-Word, אולי צפויה לך הפתעה!

1. זה בחינם

כן, קראת נכון. גוגל מסמכים הוא בחינם לחלוטין. ואתה קם עד 15GB של אחסון מבוסס ענן בחינם נוסף על כך גם כן. צריך לתפוס הרבה מסמכים כדי למלא את כל החלל הזה, נכון?

עם וורד, שכבות המנויים השונות מטרידות את המוח, שלא לדבר על הכל די יקר. צפו להוציא קרוב ל - או הרבה מעל - מאה דולר עבור כל מה שתסתפקו בו בסופו של דבר. לא תודה, מיקרוסופט.

2. אין שמירות ידניות

Google Docs שומר את כל מה שאתה מקליד או משנה בשניות בלבד, ואפילו לא תשים לב שזה קורה. אפילו להדבקה ישירה של תוכן הכולל תמונות ברזולוציה גבוהה ואובייקטים גדולים אחרים אין השפעה רצינית גם על מהירות השמירה האוטומטית. עכשיו זה אופטימיזציה רצינית.

עם זאת, לא המקרה עם Word, שבו אתה צריך ללחוץ על שמור גם כאשר אתה מחובר ל-OneDrive. וגם אז, לעתים קרובות לוקח לשינויים עידנים לסנכרון. גרוע מכך, התוכנית כולה יכולה להיתקע תוך כדי כך. מה לעזאזל, מיקרוסופט!

3. שמות קבצים אינם מהווים דאגה

Word נחושה מאוד בכל הנוגע לשמות קבצים. אינך יכול להכניס שום תווים מיוחדים, ואתה גם צריך להיות זהיר במיוחד שלא תתאים לשם קובץ קיים באותה ספרייה. לעזאזל עם זה!

עם Docs, אתה אפילו לא צריך להוסיף שם קובץ לפני שתוכל להתחיל לעבוד על המסמך שלך. ובכל פעם שמתחשק לך, אתה יכול לקרוא לזה איך שאתה רוצה. וזה גם סופר קל לעשות - פשוט הקלד כל דבר בשדה בחלק העליון של חלון הדפדפן וסיימת!

לא עוד להתעסק עם תפריטים ותיבות דיאלוג מגושמות כמו ב-Word, מה שלמעשה חוסך המון זמן המושקע בהתמודדות עם הגבלות מטופשות בטווח הארוך.

4. נגיש בקלות מכל מקום

עבודה עם Google Docs יכולה לקרות כמעט בכל מקום. פשוט היכנס ל-Google Drive בכל מחשב עם חיבור לאינטרנט ותוכל להתחיל מיד.

מיותר לציין ש-Word דורשת התקנה כבדה לפני שאתה יכול לחשוב על פתיחת מסמך, שלא לדבר על תקוע רק עם Windows או Mac.

גם כשזה מגיע לנייד, Google Docs מאפשר לך להתחיל הרבה יותר מהר. במכשירי אנדרואיד מותקן Docs כברירת מחדל, וה- אפליקציית iOS היא קלה מאוד מבחינת גודל הורדה.

5. אפס קבצים פגומים

מכיוון שמסמכי Google Docs שלך נשמרים תמיד בענן, הסיכוי שקובץ כלשהו ייפגם הוא די קלוש. לא המקרה עם Word, שבו קבצים שאתה מאחסן באופן מקומי ניתנים להרס בקלות עקב בעיות טכניות או כשלי חומרה.

שמירה ב-OneDrive היא אופציה, אבל עם בעיות הסנכרון הנוראיות, זה פשוט לא שווה את זה. אפילו המחשבה על חלונות האימות המעצבנים האלה שמופיעים ללא סיבה מוצדקת גורמים לי לצמרמורת.

6. טונות של תוספות נהדרות

אמנם, ל-Google Docs אין את כל התכונות ש-Microsoft Word מביאה לשולחן העבודה. אבל זה המקום שבו התוספות נכנסות לתמונה. למעשה, יש חנות שלמה המוקדשת לתוספות שאתה יכול להשתמש בהן בקלות כדי לרכוש כל פונקציונליות שאתה מפספס.

כל שעליך לעשות הוא לגשת לחלונית התוספות, ותוכל לחפש כל מה שתרצה - גופנים, ערכות נושא, מפות חשיבה, מילונים וכו'. גם אם אתה רוצה לבצע משהו נדיר כמו הסרת מעברי עמודים, אתה חייב למצוא תוסף שיעזור לך!

7. תואם מאוד

עם Google Docs, המסמכים שלך לא נעולים רק בענן. למעשה, אתה יכול לבחור מתוך מספר פורמטים של קבצים כדי להוריד אותם למחשב שלך בכל עת.

תמיכה בפורמטים פופולריים כגון DOCX, ODT ו-PDF פירושה שאתה יכול בקלות להתחיל לעבוד על מסמך ב-Word, OpenOffice, או Adobe Acrobat אם יתעורר הצורך, שלא לדבר על שיתוף קבצים עם כל משתמשי Word שאתה בטוח להיתקל.

מצד שני, אתה גם יכול לפתוח ולערוך מסמכי Word בקלות ב-Google Docs. אם דאגתם לבעיות תאימות, הגיע הזמן לשכוח זאת.

8. דבר, אל תקליד

יכולות הדיבור לטקסט של Word אינן קיימות, אלא אם כן אתה רוצה הורד את התוספת Dictate שהוא די שבור מלכתחילה. עם זאת, אין בעיה עם Google Docs.

כל מה שצריך זה כמה לחיצות, ואתה יכול להתחיל לדבר הרחק בזמן ש-Docs עושה את הכתיבה בשבילך. לא מבזבז זמן על כיולים וכל השטויות האלה. זה גם די טוב בקליטת מבטאים שונים, ואתה יכול גם לעבור בין שפות שונות.

9. שיתוף פעולה הוא משב רוח

כשמדובר בשיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים, Google Docs מנצח את Word. לא רק שאתה יכול לשתף את המסמכים שלך עם מאות משתמשים, אלא שאתה אפילו יכול לפרסם אותם באינטרנט כך שכולם יוכלו לראות!

כמו כן, עד מאה אנשים יכולים להיפגש ולעבוד על מסמך בזמן אמת - פונקציונליות פנומנלית עבור משהו שהוא לגמרי בחינם. והעובדה ששותפי הפעולה שלך דורשים רק חשבון Google כדי לעבוד לצדך, מעידה רבות על המדהימות שלו.

עם זאת, עם Word, כל אדם צריך מנוי ל-Office 365 לפני שהוא יכול בכלל לחלום על שיתוף פעולה - כן, אפילו באפליקציות הניידות 'חינם' של Word.

10. מחקר וקשר ישירות

אם אתה רוצה לעשות קצת מחקר בזמן הכתיבה, אתה יכול להשתמש בכל העוצמה של חיפוש Google ישירות מתוך Google Docs עצמו. פשוט הדגש ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מילה או ביטוי ולחץ על חקור, וחלונית צד אמורה להיטען אוטומטית, ומאפשרת לך לבדוק ולצטט מידע שימושי בצורה חלקה. כלי המחקר של Beats Word מבחינת אינטואיטיביות ותוצאות רלוונטיות לפי מיילים.

ואפילו טוב יותר, אתה יכול גם להשתמש בכרטיסייה 'תמונות' בחלונית 'חקר' כדי להוסיף תמונות ברישיון Creative Commons למסמכים שלך בקלות.

זה לא הכל. כשמדובר בקישור של דברים, Google Docs מאפשר לך לחפש ולהכניס קישורים ישירות מתוך אפליקציית האינטרנט עצמה - לא עוד העתקה והדבקה של כתובות URL ארוכות. בנוסף, אתה יכול לקשר לקבצים ומסמכים אחרים בתוך Google Drive as נו.

11. אין אינטרנט? לא בעיה

בכל פעם שיש ויכוח על Word ו-Docs, סביר להניח שתמצא מישהו שמדבר על היכולת של הראשון לעבוד במצב לא מקוון. יש להודות שזה נכון - אחרי הכל, זה יישום שולחן עבודה.

אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות את אותו הדבר עם Google Docs - עם הכנה מספקת מראש, זה יותר מהאפשרי. כל שעליך לעשות הוא לציין שאתה רוצה שקובץ יהיה זמין במצב לא מקוון, ותוכל לגשת אליו ולעבוד עליו גם אם אין לך חיבור פעיל.

כל עריכה שתבצע יסונכרנה אוטומטית בכל פעם שאתה מתחבר מחדש לאינטרנט. מדהים, נכון?

12: נגיש בקלות באמצעות Chrome

אם אתה משתמש ב-Chrome לגלישה באינטרנט, וסביר להניח שכן, אתה כבר אמור להיות מחובר לחשבון Google שלך. וזה אומר גישה מוכנה ל-Google Docs - דרך Google Drive - בהינף אצבעות בלבד. אין זמן לבזבז על הרשמות או כניסה!

יתר על כן, Chrome מפרט גם ארסנל של אפליקציות אינטרנט אחרות של Google, כגון Gmail, Sheets ו-Slides, שכולם משלימים את Docs באופן מלא. ואתה יכול גם לצפות מ-Docs לתפקד טוב יותר ב-Chrome - אחרי הכל, שניהם תוכננו על ידי Google.

13: שינויים מסונכרנים בכל מקום

לבסוף, כל השינויים שתבצע בהעדפות ובהגדרות אחרות נשמר באופן מקוון, אשר פירושו שאתה מקבל גישה לחוויית Docs דומה בכל מחשב או דפדפן שאתה מפעיל אותו עַל.

וכן, זה כולל את כל התוספות שהחלת גם כן. צפה שהשינויים והתוספות המותקנים שלך יהיו נוכחים בכל שולחן העבודה שלך תוך שניות בלבד!

אבל מה לגבי Word Online …?

בסופו של יום, היותה אפליקציית אינטרנט למעשה עובדת לטובת Google Docs - היא עובדת מהר ויש לה בעיות טכניות מינימליות בהשוואה ל-Word. והעובדה שאתה יכול לשפר את הפונקציונליות של Docs באמצעות ספרייה ענקית של תוספות פירושה שהארגומנט עמוס התכונות של Word הופך למעשה למופרך.

ולא, לא שכחתי את Word Online, שגם היא חינמית לשימוש. אבל באמת, זו רק גרסה מטומטמת בצורה דרסטית של מקבילה לשולחן העבודה.

ל-Word Online יש מספר קווי דמיון ל-Google Docs - כמו שמירה אוטומטית, למשל. עם זאת, הוא איטי לבצע כמעט הכל, תומך בפחות פורמטים של קבצים, ואין לו אפס תוספות שימושיות. בקיצור, זה גרור לשימוש.

אז, האם אתה מוכן לנסות את Google Docs? ספר לנו בתגובות.