6 טיפים וטריקים מובילים ל-OneNote PDF כדי להשתמש בו כמו מקצוען

OneNote היא אפליקציה רבת עוצמה לרישום הערות עם מספר תכונות אפויות בתוכה. ה גרסה חדשה של OneNote נראה מבטיח יותר עם מצב כהה ושילוב Sticky Notes שפועלים ללא רבב. פונקציה אחת שלעתים קרובות מתעלמים ממנה היא קבצי PDF וכל הדברים שאתה יכול לעשות איתם.

בעוד שרוב המשתמשים מצרפים קבצי PDF להערות רלוונטיות ב-OneNote, הם לא מנצלים את מלוא הפוטנציאל שלו. ריכזתי רשימה של כמה עצות וטריקים שימושיים ל-OneNote PDF שיאפשרו לך להיות אפילו יותר פרודוקטיבי.

בואו נתחיל.

1. ייבוא ​​PDF ל-OneNote

ישנן שתי דרכים פשוטות להוסיף קובץ PDF להערת OneNote. אתה יכול לגרור ולשחרר אותו לאן שתרצה או להשתמש באפשרות קובץ בכרטיסייה הוספה.

כעת תראה שלוש אפשרויות, שהן מובנות מאליהן. אתה יכול להעלות ל-OneDrive ולהכניס קישור. או שאתה יכול לצרף את קובץ ה-PDF ישירות, מה שאומר שהוא יישמר ב-OneNote. לחלופין, הוסף תדפיס שיוסיף תמונה עבור כל עמוד של קובץ ה-PDF.

אם אינך משתמש ב-OneDrive, צירוף הקובץ הוא אפשרות טובה יותר. אחרת, שמור ב-OneDrive, מה שיאפשר לך לגשת ישירות לקובץ ה-PDF מבלי שתצטרך לעבור שוב ושוב דרך OneNote. זה גם יקטין את זמני הטעינה מכיוון שאתה עלול בסופו של דבר לצרף יותר מדי קבצי PDF.

בטלפון החכם שלך, תקיש שוב על כפתור הצרף ותבחר קובץ מהכונן המקומי שלך או מכל אפליקציית אחסון בענן.

2. הערה PDF ב-OneNote

לפני שתוכל להוסיף הערות לקובץ PDF, עליך להוסיף אותו ל-OneNote אך כתדפיס. בדוק את הנקודה למעלה כדי לדעת איך לעשות זאת. OneNote יסרוק את ה-PDF ותיצור תמונה שאותה תוכל להוסיף הערות כרצונך. יש גם כפתור נפרד להדפסה תחת הוספה.

לעיבוד OneNote ייקח זמן מה, בהתאם לגודל ה-PDF. לאחר שתסיים, זה ייצור קיצור דרך לקובץ ה-PDF המקורי מעל התדפיס הווירטואלי. כעת תוכל להשתמש בכל הכלים תחת לשונית צייר כדי להוסיף הערות.

צייר עיגולים, חיצים ואפילו צורות. אם אתה משתמש ב-Surface Pro או בסמארטפון, אתה יכול להשתמש בעט או באצבע כדי לכתוב ולצייר בהתאמה. להשתמש ב לחצן דיו לצורה להפוך עיגולים בכתב יד וצורות אחרות לשלמות. ההמרה הייתה חלקה ובוצעה בצורה מושלמת כאשר כל התמונות והטקסט נראים חדים וברורים.

3. ייצוא PDF

ובכן, זה מבאס. אתה יכול לייבא קבצי PDF ל-OneNote ולהפוך אותם לתמונות כדי להוסיף הערות. אבל, עדיין אין דרך לייצא אותם כקבצי PDF. ניתן ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור באפשרות שמור בשם כדי לשמור את קובץ התמונה.

הצד החיובי, כל ההערות שלך יישארו ללא פגע. כמה אנשים ביקשו ממיקרוסופט לפתח את התכונה הזו, ואולי הם יעשו זאת. לעת עתה, נסה זאת ממיר מקוון PNG ל-PDF מה שעובד אבל בדרגות שונות של הצלחה.

4. OneNote PDF לטקסט עם OCR

אפליקציית OneNote מגיעה עם קורא OCR חזק שיכול לקרוא טקסט מתמונות. אתה יכול בקלות לחלץ את הטקסט הזה ולהדביק אותו גם בנפרד.

פשוט לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר העתק טקסט מתמונה. על פי עמוד התמיכה של מיקרוסופט, ישנה אפשרות נוספת בשם העתק טקסט מכל דפי התדפיס, אך היא לא הייתה זמינה בגרסת ה-OneNote שלי. זה יעתיק את כל הטקסט מקובץ ה-PDF המיובא בפורמט תמונה.

5. חפש PDF ב-OneNote

לא ניתן לחפש ישירות טקסט בתוך קובצי PDF ב-OneNote. תצטרך לייבא אותו באמצעות אפשרות ההדפסה תחילה. רק לאחר מכן OneNote יכול לחפש טקסט בתוך קבצי התמונה.

עם זאת, ראיתי תוצאות מעורבות. כאשר יש מופע בודד של ביטוי, OneNote מצא אותו במהירות. אבל, כשחיפשתי את הביטוי 'ה-S Quadrant', OneNote בסופו של דבר הדגישה גם הרבה ביטויים קרובים אחרים. ובכל זאת, יכולתי למצוא את הקובץ ולציין היכן לחפש, אז זה משהו.

6. האזן ל-PDF או תמונה ב-OneNote

יכולות ה-OCR של OneNote הן באמת חזקות, וזה ניכר על אחת כמה וכמה מתכונת ה-Immersive Reader. פתחו את ההערה שבה נשמרת התמונה או התדפיס של ה-PDF ולחצו על Immersive Reader בכרטיסייה תצוגה.

זה עשוי לקחת קצת זמן תלוי בכמה עמודים אנחנו מדברים. לאחר סיום הסריקה, ייפתח חלון חדש במסך מלא שבו תוכל להאזין לקובץ ה-PDF כולו במצב נטול הסחות דעת.

יש כמה הגדרות שימושיות זמינות כמו מהירות, סוג גופן, גודל וצבע ותרגום.

הערה אחת לכל דבר

OneNote היא אפליקציה רבת עוצמה לרישום הערות, ומיקרוסופט עובדת על פיתוח תכונות חדשות עבורה. גרסת 2016 עומדת לצאת בהדרגה בקרוב, וכל התכונות החדשות ייאפו באפליקציית OneNote האוניברסלית החדשה. אז, אני ממליץ לך להשתמש באותו עבור שמירה, סריקה והערות קבצי PDF.

הבא בתור: מחפש עוד תכונות של OneNote? לחץ על הקישור למטה כדי לגלות 11 טיפים וטריקים שימושיים של OneNote מיד.