כיצד להוסיף פגישות זום ליומן Outlook ו-Google Calendar

שניהם לוח שנה של גוגל ולוח השנה של Outlook הם אפליקציות מוצקות ומהווים תוספת נהדרת לשניהם אפליקציית דואר אלקטרוני של Outlook וג'ימייל, בהתאמה. בין אם מדובר ביצירת אירועים או ביצירת מטלה פשוטה, שני הכלים האלה מאפשרים לך לעשות דברים בקלות רבה. עם זאת, כשמדובר בהוספת פגישות זום, שני הכלים הללו לא מאפשרים לך להוסיף אותם ישירות. יחד עם זאת, לא ניתן ליצור (או לתזמן) פגישות זום דרך יומן Outlook ו-Google Calendar, לפחות, לא ישירות.

אבל, תמיד יש דרך. אז, אם אתה מחפש דרך להוסיף פגישות זום ליומן Outlook או Google Calendar שלך, הגעת למקום הנכון.

בפוסט זה, נספר לכם כיצד להוסיף פגישות זום לשני היומנים הפופולריים הללו.

כיצד להוסיף פגישות זום ל-Outlook Web

בהשוואה לגרסת שולחן העבודה שלו, אני מוצא את Outlook Web הרבה יותר פשוט לשימוש. אני אוהב את הממשק ושאני יכול לפתוח אותו בכל מקום, כל עוד יש לי את האישורים הנדרשים איתי.

שלב 1: כאן, תצטרך להתקין תחילה פלאגין. עבור אל Microsoft AppSource וחפש את זום. לאחר שאיתרת אותו, לחץ על הלחצן קבל את זה עכשיו.

עבור אל Microsoft AppSource

שים לב שתצטרך להישאר מחובר לחשבון Microsoft שלך מאותו דפדפן.

לאחר התקנת הפלאגין, תראה אותו יחד עם שאר התוספים האחרים שהתקנת בעבר.

שלב 2: פתח את חלון לוח השנה דרך הלוח בצד ימין באינטרנט של Outlook. שים לב שתצטרך להגדיל את החלון כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות.

לאחר הכניסה, הקש על כפתור אירוע חדש והגדל גם את החלון הזה.

שלב 3: לאחר מכן, לחץ על כפתור שלוש הנקודות בצד ימין ובחר זום > הוסף פגישת זום. כשתנסה בפעם הראשונה, תצטרך להזין את אישורי הזום שלך.

לאחר אימות זה, תוכל לראות את כל הפרטים כמו כותרת וזמן, יחד עם אחרים כמו קישור לפגישה, מזהה פגישה וסיסמאות.

הוסף את ההזמנות לפי דרישת הפגישה, וזה הכל.

שלח אותו, ותוכל לראות את הפגישה המתוזמנת בלוח השנה שלך ב-Outlook וכן בלוח השנה הזום שלך.

קבלת פגישת זום

קבלת פגישת זום ב-Outlook Web דומה לקבל כל פגישות אחרות. הקש על כן כאשר אתה מקבל אימייל, והדבר יבוא לידי ביטוי בלוח השנה שלך ב-Outlook.

לא תוכל להוסיף פגישה ליומן Outlook שלך אם האדם בצד השני שלח לך הזמנה בדוא"ל. ההזמנה תיראה כך ללא אפשרויות להוסיף/לדחות.

במקרה כזה, תצטרך להוסיף את הפגישה בעצמך.

כיצד להוסיף פגישות זום לאאוטלוק (שולחן עבודה)

שלב 1: פתח את זום ולחץ על כפתור לוח זמנים. כאן תראה את האפשרויות להוספת כותרת, תאריך ושאר הפרטים הרלוונטיים של הפגישה שלך.

תראה גם כמה אפשרויות עבור לוחות שנה כגון Outlook, Google Calendar, Others ו-iCal (עבור משתמשי Apple).

כפי שאולי כבר ניחשתם, לחיצה על אפשרויות לוח השנה של Outlook ולאחר מכן על כפתור לוח הזמנים תראה את פרטי הפגישה מתווספים אוטומטית ליומן Outlook שלך.

אז, זה החלק המוסיף.

שלב 2: כדי להזמין את עמיתיך וחברי הצוות שלך לפגישה, העתק את הכותרת והקישור לפגישת הזום והוסף אותם לתיבת הטקסט הנושא והמיקום, בהתאמה.

לחץ על שלח, וזהו.

פגישת הזום תתווסף ללוח השנה שלך ב-Outlook. ולא רק זה, אם המשתתפים שלך יקבלו את ההזמנה, היא גם תתווסף אוטומטית ליומן שלהם.

פשוט, נכון?

כיצד להוסיף פגישות זום ליומן Google

בדומה לתהליך שלעיל, תזמון והוספת פגישת זום ליומן גוגל הם גם תהליך לא מסובך. ודאי, תצטרך פלאגין כדי להתקין.

שלב 1: כדי לעשות זאת, עבור אל G Suite Marketplace וחפש את זום. רוב הסיכויים שזה כבר יעלה מלכתחילה. לחץ עליו כדי להתקין אותו.

בקר ב-G Suite Marketplace for Zoom

די ברור, תצטרך לתת כמה הרשאות. לאחר שתסיים, תוכל לראות את התוסף בלוח הימני.

שלב 2: היכנס באמצעות האישורים שלך. השתמשתי בשלי חשבון גוגל כדי להיכנס לזום בעבר, מכאן שזו לא הייתה בעיה גדולה כאן.

שוב, תצטרך לתת הרשאות לחשבון. עם זאת, הפעם זה יהיה מג'ימייל לזום.

לאחר שעשית זאת, תראה את התוסף בצד. התחל פגישה יאפשר לך להתחיל פגישה מיידית, ואילו האפשרות השנייה תאפשר לך לקבוע פגישה בדרך המקובלת על ידי הוספת זמן, משתתפים ואזור זמן.

כן, הדרך המקובלת המלאה.

לאחר שהזנת את כל הפרטים, פשוט לחץ על צור פגישה כדי לסיים את העניינים.

המגבלה היחידה של שיטה זו היא שתצטרך לשמור דוא"ל פתוח בזמן שאתה קובע פגישה.

קבלת פגישת זום

שוב, קבלת פגישת זום ב-Gmail דומה לכל פגישה אחרת. הקש על אחת מהאפשרויות, והשאר יטופל על ידי Gmail ויומן גוגל.

האם ידעת: אתה יכול גם להוסיף ימי הולדת ביומן Google.

סמן את התאריך

עכשיו כשאתה יודע להוסיף פגישות זום ליומן Outlook ו-Google ישירות, הגיע הזמן להתחיל לתזמן ולהפיק את המרב מהזמן שלך. והיי, אל תשכח להקליט את פגישות הזום האלה לייחוס בעתיד.