כיצד להשתמש ב-Notion כמתכנן

מתכנן דיגיטלי יכול לעזור לך לארגן את המשימות שלך וגם לתכנן דברים מראש. מושג מטפס במהירות את סולם הפופולריות הזה תוך כדי החלפת אפליקציות כמו Evernote, Trello, Google Calendar, פתק אחד, ועוד קיימים כדי לעזור כמתכנן. משתמשים רבים משתמשים ב-Notion כמתכנן כדי לארגן את השבוע או החודש שלהם. קרא כיצד להשתמש ב-Notion כמתכנן באמצעות תבניות ותצוגות פרויקט שונות.

ישנן כמה דרכים להשתמש ב-Notion כמתכנן. אתה יכול ליצור אחד מאפס או לבחור בתבנית Notion כדי לענות על הדרישות שלך. בדוגמה למטה, נשתמש בכמה תבניות של Notion שיעזרו לך לעקוב אחר משימות, הרגלים ולתכנן חודש. בואו נתחיל.

גם על Guiding Tech

1. השתמש בתבנית מטלות

תבניות ממלאות תפקיד עצום במושג מערכת אקולוגית. כברירת מחדל, Notion מגיע עם כמה תבניות מובנות ושל צד שלישי שנוצרו על ידי חברי הקהילה. ביניהם, יש תבנית מושלמת לניהול משימות. בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אותו ל-Notion.

שלב 1: פתח את אפליקציית Notion במחשב האישי או ב-Mac וצור סביבת עבודה.

שלב 2: לחץ על האפשרות 'הוסף דף' בסרגל הצד השמאלי. ו-Notion יפתח עבורך דף ריק.

שלב 3: לחץ על תבניות מדף המושג הריק וזה יפתח את גלריית התבניות המוגדרת כברירת מחדל.

שלב 4: אתה יכול למצוא את תבנית המטלות בסעיף הנדסה. לחץ על כפתור ייבוא ​​כדי להוסיף אותו לדף המושג שלך.

תבנית ה-To-Do היא לוח בסגנון קנבן הדומה ל-Trello אך הוא רב עוצמה עם כל הפונקציות הרלוונטיות.

ניתן להוסיף שמות רלוונטיים לכל מדור לוח. באשר לכרטיסים, פשוט לחץ על כרטיס ברירת המחדל והתחל להוסיף פרטים.

אתה יכול להוסיף מידע כגון משתמש שהוקצה, סטטוס, עדיפות, תאריך, הערות ועוד. אתה יכול להשתמש באפשרות 'הוסף נכס' ולשלב שדות מצב כגון דוא"ל, טלפון, כתובת אתר, נוסחה, קשר ועוד. האפשרויות הן אינסופיות כאן. זה תלוי במקרה השימוש שלך על כמה מידע אתה רוצה לארוז בכרטיס.

ככל שאתה מתקדם עם כרטיס, פשוט גרור ושחרר כרטיסים למקטע רלוונטי.

גם על Guiding Tech

2. תבנית סדר יום שבועי

התבנית למעלה מתאימה יותר לניהול פרויקטים קטנים. Notion יכול לעבוד גם כניהול משימות ייעודי. לשם כך, אנו הולכים להשתמש בתבנית סדר היום השבועי. עברו על השלבים הבאים.

שלב 1: פתח את Notion וצור סביבת עבודה.

שלב 2: צור עמוד חדש בסרגל הצד השמאלי ובחר תבניות מדף המושג הריק.

שלב 3: תמצא את תבנית סדר היום השבועי בקטע עיצוב. ייבא אותו לדף ה-Notion שלך.

שלב 4: התחל להוסיף משימות ליום חול. אתה יכול להוסיף כמה משימות ליום מסוים בשבוע.

כפי שקורה בכל אפליקציית ניהול משימות, Notion מציעה גם פונקציונליות של תזכורת. תצטרך להשתמש בפקודות Notion בשביל זה.

עבור למשימה שאתה רוצה לקבל עליה תזכורת. השתמש בפקודה '/' והקלד remind. Notion יציג אפשרות תאריך או תזכורת. לחץ על זה.

אתה יכול לבחור היום או מחר. בחר באפשרות הרלוונטית ותראה אותה מתווספת למשימה. כדי לשנות את התאריך והשעה, לחץ על אפשרות התאריך הנוכחית, והיא תפתח את התפריט המוקפץ לשינוי התאריך והשעה. עבור משימות ארוכות, תוכל גם להקצות תאריך סיום.

חזור על התהליך עבור כל המשימות, ובסופו של דבר תהיה לך מערכת ניהול משימות חזקה ב-Notion.

3. צור לוח שנה ב-Notion

Notion יכול גם להחליף עבורך את יומן Google. לא תהיה לו אינטגרציה הדוקה עם אפליקציות אחרות של גוגל, אבל זה עובד מצוין עבור משתמש ממוצע. כאן, לא נשתמש בתבנית Notion, אלא נבחר בפונקציית ברירת המחדל ליצירת מסד נתונים.

שלב 1: צור סביבת עבודה מאפס ב-Notion.

שלב 2: בחר לוח שנה תחת האפשרות מסד נתונים ב-Notion.

שלב 3: Notion תיצור תצוגת לוח שנה בעמוד.

שלב 4: לחץ על הסמל + מתחת לכל תאריך והתחל להוסיף ערכים.

שלב 5: באשר לפרטים, אתה יכול לתת כותרת, תאריך, תגים, ולהוסיף מאפיינים כגון דואר אלקטרוני, טלפון ועוד.

אנחנו אוהבים איך אפשר פשוט לגרור ולשחרר ערכים מתאריך אחד לאחר. עם זאת, האוצר האמיתי טמון מאחורי דעות שונות. זה משהו שמפריד בין Notion לבין תוכנות אחרות בשוק.

פשוט לחץ על הוסף אפשרות תצוגה, ותוכל לבחור מתוך תצוגות שונות כגון ציר זמן, לוחות, רשימות וגלריה. ביניהם, אנו מעדיפים את תצוגת קו זמן של מושג מכיוון שזה הולך בסדר גמור עם השימוש ב-GT.

גם על Guiding Tech

צור תוכנית מושלמת ב-Notion

מושג הוא האולר השוויצרי של אפליקציות פרודוקטיביות. אתה יכול לנהל בקלות משימות, פרויקטים וליצור לוח שנה מותאם אישית העונה על הצרכים שלך. איך אתה מתכנן להשתמש ב-Notion? ספר לנו בתגובות למטה.