Notion לעומת Google Docs: איזו תוכנת פרודוקטיביות טובה יותר עבורך

Google Docs שולט בתחום הפרודוקטיביות במגזר החינוך ובעסקים קטנים. הגישה מבוססת האינטרנט והחופשית עם שיתוף פעולה ועריכה חלקים זיכתה אותם במשתמשים רבים ברחבי העולם. לאחרונה התקשר עולה חדש הרעיון צובר תאוצה רבה בין המאמצים המוקדמים. Notion מתמקדת בלייזר במתן גישה מודולרית עם תוצאה העונה על הצרכים של משתמש קצה. אז במה הם שונים ומה עדיף?

במובנים רבים, אתה יכול לכנות את Notion כ-Google Docs על סטרואידים. שני הכלים דומים ביסודות אך שונים ביישום הסופי. Google Docs מסתמך על שיטות אמיתיות ומהימנות כדי לבצע דברים בעוד ש-Notion מאפשר יותר גמישות ומודולריות לארגון הכל.

בפוסט זה, אנו הולכים להשוות את Google Docs ל-Notion ולהסיק איזו תוכנה מתאימה לצרכים ולשימוש שלך. ההשוואה תתבסס על ממשק משתמש, תבניות, ארגון, שיתוף, שיתוף פעולה, מחיר ועוד. בואו נקפוץ פנימה.

זמינות חוצת פלטפורמות

Google Docs היא תוכנה מבוססת אינטרנט. יש לו אפליקציות מקוריות עבור iOS ואנדרואיד והוא זמין בכל הדפדפנים הגדולים. עם זאת, החוויה מוגשת בצורה הטובה ביותר ב-Google Chrome.

הרעיון הוא די חדש בשוק. ובאופן מפתיע, זה זמין בכל מקום. אתה יכול לגשת לאפליקציה ב-iOS, Android, Windows, Mac ו-Web. האפליקציות לנייד שלהם הן עוטפות אינטרנט, אז לא אמליץ לך להשתמש בזה במשך תקופה ארוכה.

בקר ב-Notion on Web

בקר ב-Google Docs באינטרנט

הערה: הייתי מציע להשתמש בגרסת האינטרנט של שתי התוכנות כדי להציג ולערוך את סביבת העבודה. במונחים של אפליקציות לנייד, ל-Google Docs יש יד על העליונה על Notion מכיוון שהם מקוריים בפלטפורמות וגם במראה ומרגיש מהוקצע בהשוואה ל-Notion.

גם על Guiding Tech

ממשק משתמש וארגון

שני הכלים די פשוטים להתחלה. Google Docs, כברירת מחדל, לוקח אותך לדף הבית המורכב מכל המסמכים ומאפשר לך ליצור מסמך חדש או לבקר בגלריית התבניות.

כל ההערות נשמרות בגוגל דרייב ותוכלו לארגן אותן באמצעות תוכנת הענן שבתיקיות.

אם מדברים על ממשק המשתמש, זה דומה לתוכנות עיבוד התמלילים האחרות כגון Microsoft Word. הסרט האופקי בחלק העליון יציע אפשרויות עריכה בסיסיות ותוכלו לחפור פונקציות נוספות מסרגל התפריטים.

Notion יוצר סביבת עבודה חדשה עבור המשתמש. ניתן להוסיף דפים ודפי משנה בסביבת העבודה הרלוונטית. Notion מאפשר לך להוסיף כמה דפי משנה שתרצה בתוך הדפים. כל הנתונים מגובים בענן ה-Notion. אין דרך לאחסן את זה בפתרונות ענן אחרים.

אתה יכול להתחיל עמוד על ידי הוספת אימוג'י רלוונטי ותמונת שער. הפרטים הקטנים האלה הם שהופכים את חוויית ה-Notion להתאמה אישית יותר. קטע הדפים, התבניות וההגדרות נמצאים בצד שמאל והצד הימני מאפשר לך להוסיף את כל הפרטים בעמוד שנבחר.

תבניות

גם Notion וגם ל-Google Docs יש תבניות עשירות תמיכה כדי להתחיל. Google Docs אורז גלריית תבניות משכנעת כדי לבחור אחת רלוונטית. ומכיוון שהתוכנה זמינה לאורך זמן, יש לה גם אוסף רחב של תבניות ממפתחי צד שלישי באינטרנט.

יש בו משהו לכולם. אני בעיקר משתמש בזה ליצור חשבונית ולשלוח מכתבים עסקיים בעלי מראה מקצועי.

התהליך פשוט, בחר והורד תבנית, העתק אותה בגוגל דוקס והתחיל לבצע עריכות.

תבניות ממלאות תפקיד מרכזי במושג ניסיון גם כן. בניגוד ל-Google Docs, יש לו תבניות מאורגנות בקטגוריות. אתה יכול להשתמש בו לשימוש אישי כדי לבנות ויקי, לנהל משימות או לבחור בתבניות המיועדות לניהול פרויקטים.

אתה תמיד יכול לחפור בקהילת Notion שיש לה תבניות לכל תרחיש שימוש אפשרי. חלקם כוללים בונה אוצר מילים, מעקב אחר מנויים, תכנון פיננסי, בונה קורות חיים, הערות פגישות ועוד.

בשל הגישה המודולרית של Notion (נדבר על זה בעוד דקה), התבניות חזקות ומותאמות אישית יותר מ-Google Docs.

גם על Guiding Tech

כתוב הערה

Google Docs עוקב אחר הדרך המסורתית לחיבור הערה. זו תוכנת עיבוד תמלילים נכונה. אתה יכול לעבור על אפשרויות עריכה כגון סגנון טקסט, גודל, צבע, סגנון פסקה ועוד. ניתן להוסיף טבלאות, לשלב את Google Drawing, ועוד.

Notion לא מציעה את כל האפשרויות מראש. כולם מוסתרים בקיצור '/'. אתה יכול להקליד '/' ותפריט ההקשר יציג את אפשרויות העריכה כגון כותרות 2, קוד צבע, צבע רקע ועוד. מושג מתייחס לכל משפט כאל בלוק ותוכלו להעביר אותו בקלות לכל מקום בעמוד.

Notion גם מאפשר לך להוסיף את קובץ Google Docs, קובץ Figma, קובץ Invision, סרטוני YouTube, קישורי ציוץ ועוד. מושג גובר על Google Docs מבחינת הדמיה. הדרך שבה הוא מציג את הקישורים והנתונים טובה בהרבה מה-Google Doc הפשוט.

הייתי ממליץ לך לשלוט קיצורי מקשים של מושג לעוף דרך פונקציות העריכה.

בעזרת תבנית ניתן לנהל פרויקטים מורכבים בסגנון. תצטרך לרכוש את גרסת הפרימיום כדי להזמין חברים לאפשר פונקציית עריכה בין עמיתים.

בסך הכל, Google Docs מכוון יותר לכתיבה ארוכת צורה בעוד ש-Notion שימושי לבניית בסיס ידע ולארגן את הבלוקים בדיוק כפי שאתה רוצה שזה יהיה.

שיתוף ושיתוף פעולה

Google Docs מסמר את זה. אתה יכול לשתף עם אחרים מסמך לצפייה בלבד, הערה בלבד ומסמך הניתן לעריכה. חברי הצוות יכולים להשאיר תגובה על קטע מסוים עם הדעות שלהם גם כן. זה כל כך פופולרי במגזר החינוך שקבוצות סטודנטים רבות משתמשות בפונקציה כצ'אט קבוצתי בתוך כיתות.

Notion מאפשר לך לשתף את כל סביבת העבודה עם אחרים. זה שימושי בפרויקטים ארוכים שבהם כל חבר צוות חיוני במעקב אחר שינויים במהלך התהליך. אתה יכול גם לתייג חבר צוות בכל עמוד וליידע אותו על המשימות שהוקצו.

מחיר

Google Docs הוא לגמרי בחינם לשימוש. זו אחת הסיבות לכך שהתוכנה מועדפת על ידי מיליונים במגזר החינוך. כמו כן, Google Drive, שמציע אחסון של 15GB בחינם, לא יספור את נתוני ה-Docs במכסה.

Notion הוא חינמי עבור עד 1000 בלוקים (שיגמרו לך מהר, תאמין לי). לאחר מכן, אתה נדרש לשלם $4 לחודש כדי לפתוח מספר בלתי מוגבל של בלוקים. יש להם תוכניות נפרדות גם לצוותים.

באיזה מהם כדאי להשתמש

כפי שניתן לראות מההשוואה למעלה, שתי האפליקציות מכוונות להמונים שונים. ל-Google Docs יש יד על העליונה בשיתוף והוא מתאים יותר לפרויקטי כתיבה ארוכים. הרעיון הוא יקר אבל עושה את העבודה בתור ארון תיקים אישי. כמו כן, תמיכת התבניות של התוכנה עדיפה על Google Docs.

הבא בתור: מושג שימושי גם לניהול פרויקטים. היריבה העיקרית שלו היא קודה. קרא את הפוסט למטה כדי להבין מי עושה עבודה טובה יותר בניהול פרויקטים.