כיצד להוסיף ולנהל פגישות זום באמצעות יומן Google

היינו עדים זום כובש את העולם בסערה בשנת 2020. מיליוני אנשים נעזרים בזום בגלל הממשק הקל לשימוש והתכונות המצורפות שלו. תופתעו לדעת שראיונות עבודה רבים, סמינרים, קונצרטים מוזיקליים ואפילו מספר שיחות מזדמנות בין חברים ובני משפחה ועוד מתקיימים בזום. עם זאת, מעקב אחר פגישות זום הוא לעתים קרובות טרחה. אנו נעזור לך לארגן ולעקוב אחר פגישות הזום הקרובות שלך באמצעות יומן Google בפוסט זה.

גוגל מציעה א Workplace Marketplace של אפליקציות למשתמשים כדי לשפר את כל חוויית המערכת האקולוגית. אתה יכול להוריד ולהשתמש באפליקציות רלוונטיות כדי לשלב אפליקציות ושירותים של צד שלישי בזרימת העבודה שלך. אל תדאג, אתה יכול להשתמש בכמה אפליקציות Workplace גם עם חשבון Google הרגיל שלך.

אחד ההיבטים הפחות אינטואיטיביים של Zoom הוא מתזמן הפגישות שלו, שיכול להיות קצת מסובך להתרגל אליו. למזלם של משתמשי Google Workspace, ל-Zoom יש שילוב של יומן Google שהופך את הוספת שיחת זום לאירוע של יומן Google במהירות.

בפוסט זה, נדריך אותך במדריך המלא להוספה וניהול של פגישות זום באמצעות יומן Google. בואו נתחיל.

גם על Guiding Tech

כמה הערות לפני שאתה מוסיף את תוסף הזום ליומן Google.

• אינך יכול להתקין את התוסף אם אתה מחובר למספר חשבונות Google. היכנס רק לחשבון Google שברצונך להתקין עבורו את התוסף.
• בעת שימוש בתוסף, ודא שאינך מחובר למספר חשבונות Google כשהתוסף מותקן. זה יגרום לבעיות בעת תזמון פגישות זום באמצעות התוסף.

למען הבהירות, השתמשתי במזהה Gmail שלי (לא חשבון Google Workspace) כדי להוסיף את הפלאגין Zoom.

השתמש ב-Zoom עבור תוסף GSuite מ-Google Workspace

עם התוסף Zoom for Google Workspace, אתה יכול לתזמן, להצטרף ולנהל פגישות בצורה חלקה מ-Gmail או לוח שנה של גוגל.

לאחר התקנת התוסף, תוכל להשתמש בו בדפדפן אינטרנט שולחני (Gmail או Google Calendar) או מכשיר נייד (אפליקציית Google Calendar).

בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף את תוסף זום ליומן Google.

שלב 1: היכנס לחשבון Google שלך. בקר ב-Google Workspace Marketplace וחפש את Zoom עבור GSuite.

בקר ב-Google Workplace Marketplace

שלב 2: לחץ על התוסף Zoom for GSuite כדי להתקין אותו.

שלב 3: עיין בתנאי השירות, אפשר הרשאות נדרשות ולחץ על קבל.

שימוש ביומן Google באינטרנט

כעת, לאחר שהתקנת את תוסף הזום הרלוונטי משוק Google Workspace, תבחין בהם ברשת יומן Google. עברו על השלבים הבאים.

שלב 1: פתח את יומן Google בדפדפן אינטרנט במחשב שלך.

בקר ביומן Google

היכנס באמצעות פרטי חשבון Google, למקרה שעדיין לא נכנסת.

שלב 2: בחלונית הימנית תבחין בלוגו הזום ממש מתחת לסמלים של Keep, משימות ומפות.

שלב 3: הקש על הלוגו של זום, והוא יבקש ממך להיכנס באמצעות פרטי הכניסה של זום.

שלב 4: תן הרשאות רלוונטיות, ואתה מוכן ללכת.

מעתה ואילך, בכל פעם שאתה משתמש ביומן Google באינטרנט, הקש על סמל הזום והתחל את הפגישה באפליקציית זום ב-Windows או Mac.

גם על Guiding Tech

קבע פגישת זום באמצעות יומן Google

שימוש באינטרנט יומן Google

אתה יכול להקיש על הלחצן צור בפינה השמאלית העליונה וליצור אירוע חדש באינטרנט יומן Google. בזמן הוספת פרטים, גוגל תציע להוסיף שיחות ועידה בווידאו.

כברירת מחדל, הוא מוגדר עם שירות Google Meet. עליך להקיש על תפריט ועידת וידאו ולבחור זום מהתפריט הבא.

שימוש ב-Google Calendar Mobile Apps

אתה יכול לקבוע פגישת Zoom משתמש גם באפליקציות לנייד של יומן Google. גם אפליקציות Google Calendar iOS וגם Android משתמשות באותו ממשק משתמש כדי שתוכל לבצע את אותם השלבים בשתי הפלטפורמות.

שלב 1: פתח את אפליקציית יומן Google באייפון או באנדרואיד.

יומן גוגל לאייפון

יומן גוגל עבור אנדרואיד

שלב 2: הקש על הסמל + בפינה השמאלית התחתונה.

שלב 3: בחר אירוע והוסף פרטים רלוונטיים.

שלב 4: כברירת מחדל, Google תאלץ אותך להשתמש בשירות Google Meet. הקש עליו ובחר זום מהתפריט הבא.

שירות היומן של גוגל משתמש ב-Google Meet כברירת מחדל עבור פגישות כאשר יותר מספק ועידות וידאו אחד מופעל. אם הפעלת את Google Meet בנוסף לזום ולא תנקוט פעולה, השינוי הזה ייכנס לתוקף ב-16 בנובמבר 2020.

אתה יכול לכבות את ההתנהגות על ידי ביצוע השלבים הבאים.

שלב 1: פתח את יומן Google בדפדפן אינטרנט.

בקר ביומן Google

שלב 2: הקש על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה.

שלב 3: עבור אל הגדרות וגלול אל הגדרות אירוע.

שלב 4: השבת את האפשרות 'הוסף באופן אוטומטי ועידות וידאו של Google Meet לאירועים שאני יוצר'.

כיצד להסיר תוסף זום מיומן גוגל

אם אינך זקוק עוד לתוסף זום, בצע את השלב שלהלן, הסר אותו מיומן Google.

שלב 1: פתח את יומן Google בדפדפן האינטרנט המועדף עליך.

בקר ביומן Google

שלב 2: הקש על ההגדרות בפינה השמאלית העליונה ועבור להגדרות.

שלב 3: גלול מטה אל הרחבות ובחר זום.

שלב 4: בחר הסר התקנה מתפריט שלוש הנקודות.

גם על Guiding Tech

חבר פגישות זום

עברו על השלבים שלמעלה והוסיפו את תוסף זום ליומן Google ול-Gmail. זה הופך את כל החוויה לחלקה למשתמשים לנהל שירותים מרובים. שתף את החוויה שלך בקטע ההערות למטה.