כיצד לגשת ולהשתמש ב-Dropbox מ-Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
אם Gmail הוא מלך האימיילים אז Dropbox הוא מלך האחסון בענן. כן, אני יודע מה אתה חושב. אבל מה לגבי Google Drive ו-OneDrive? מה לגבי iCloud? ובכן, לא בכדי סטיב ג'ובס רצה לקנות דרופבוקס לפני שדרו יוסטון סירב בנימוס.
אפילו עם שטח אחסון עלוב של 2 ג'יגה-בייט בחינם, Dropbox ממשיכה להיות מועדף על מפתחים ומשתמשים כאחד. אני עצמי מעדיף את Dropbox על פני Google Drive לאחסון, גישה ושיתוף של מסמכים חשובים ומה לא. זה פשוט עובד ישירות מהקופסה, בכל פעם, בעוד ש-Google Drive עדיין מתמודד עם בעיות סנכרון, מדי פעם.
לכן, זה רק טבעי שתרצה לגשת ולהשתמש ב- Dropbox מ-Gmail כדי להפיק את המרב משני הכלים. לאחר מכן תוכל להוריד ולשמור בקלות קבצים מצורפים לדוא"ל חשובים ב-Dropbox ישירות או לצרף קישורים לקבצים גדולים לפני שליחת דואר לספק שלך.
תארו לעצמכם את כל הזמן ורוחב הפס שתוכלו לחסוך אם הייתם משתמשים בפתרון הזה. זה באמת יפשט את החיים עבור הרבה אנשים שמשתמשים ב-Gmail ובדרופבוקס על בסיס יומי.
ישנן שתי דרכים להשיג זאת ונדון בשתיהן.
בואו נתחיל.
1. Dropbox עבור Gmail Chrome Extension
Dropbox for Gmail הוא תוסף Chrome שתוכל להתקין בדפדפן שלך בקלות. עבור לחנות Chrome, לחץ על כפתור הוסף ל-Chrome ואשר כאשר תתבקש. תראה סמל חדש ליד שורת הכתובת.
לחיצה על הסמל החדש של Dropbox תפעיל ישירות את Gmail בכרטיסייה חדשה. כעת, פתח את Gmail ולחץ על כתוב כדי ליצור דואר חדש. תראה סמל Dropbox באפור ליד כפתור השליחה. לחץ עליו כדי להיכנס.
יופיע חלון קופץ חדש עם אפשרות כניסה. אתה יכול גם ליצור חשבון Dropbox חדש כאן אם עדיין אין לך אחד. אני משתמש בחשבון Google (Gmail) שלי כדי להיכנס ל-Dropbox כי זה עושה לי הרבה יותר קל לנהל את הכל.
לאחר שנכנסת, חלון קופץ חדש יקבל את פניך עם כל התיקיות שיצרת בדרופבוקס. תוכל לבחור בקלות כל קובץ מ-Dropbox כאן תוך כדי חיבור אימייל חדש ב-Gmail.
ישנה פונקציית חיפוש שימושית בחלק העליון, כך שתוכל לחפש את הקבצים לצירוף לפי שם.
שים לב שכאשר אתה משתף קובץ כלשהו באמצעות סיומת Dropbox for Gmail Chrome, אתה לא מעלה או מצרף את הקובץ עצמו, אלא קישור שניתן לשיתוף לקובץ. זה יקטין את רוחב הפס, הזמן ויעזור לך לשלוח מיילים מהר יותר ובטוח יותר.
כדי לשמור קבצים מצורפים מ-Gmail ל-Dropbox, בצע את אותו תהליך. פתח את המייל ורחף עם העכבר מעל הקובץ המצורף. תראה שם Dropbox יחד עם אפשרות Google Drive. לחץ על כפתור Dropbox כדי לחשוף חלון קופץ ובחר את מיקום הקובץ כדי לשמור את הקובץ המצורף ישירות לענן.
התקן את Dropbox עבור Gmail
2. Dropbox עבור תוסף Gmail
הפתרון שלמעלה עובד מצוין עבור אנשים שמשתמשים בכרום, אבל מה לגבי אפליקציית Gmail לאנדרואיד? מה לגבי אלה שמשתמשים בפיירפוקס או בספארי או אנשים שעובדים עם צוות?
Dropbox מציעה גם פתרונות עסקיים שבהם ליותר מאדם אחד יש גישה לחשבון. מה לגביהם?
כדי להתמודד עם בעיות נפוצות אלה, אתה יכול להשתמש בתוסף Dropbox for Gmail. פעולה זו תשלב את Dropbox ישירות באפליקציית Gmail ותהפוך אותה לנגישה בכל מקום.
פתחו את Gmail בכל דפדפן שתרצו ולחצו על סמל גלגל השיניים שמתחתיו תמצאו את האפשרות Get add-ons.
פעולה זו תפתח את G Suite Marketplace. תמצאו כאן תוספות למספר שירותים פופולריים. השתמש בסרגל החיפוש כדי לאתר את התוסף Dropbox for Gmail.
לחץ על התוסף פעם אחת כדי לפתוח את אזור התיאור ולחץ על כפתור ההתקנה הכחול בצד ימין למעלה.
לחץ על אשר אם תתבקש והיכנס לחשבון Dropbox שלך בחלון הבא. Gmail יבקש הרשאות שונות כדי לגשת לחשבון Dropbox שלך. לחץ על אפשר בתחתית כאן והמשך.
כעת תראה את הודעת ההתקנה הושלמה. בוא נראה איך זה עובד.
פתח כל אימייל עם קובץ מצורף בדפדפן ותראה את סמל Dropbox בצד ימין. תתבקש להיכנס כדי לאפשר ל-Gmail לגשת לקבצים המאוחסנים בשרתי Dropbox. אתה צריך לעשות זאת פעם אחת בלבד כדי להעניק הרשאות נחוצות.
כעת, בכל פעם שאתה מקבל אימייל עם קובץ מצורף, לחץ על סמל Dropbox כדי לשמור אותו ישירות בענן.
אם תפתח את אותו אימייל באפליקציית Gmail שלך באנדרואיד, תראה את אפשרות Dropbox בתחתית המסך. לחץ עליו פעם אחת כדי לשמור את הקובץ המצורף ישירות לדרופבוקס.
התוסף Dropbox for Gmail יעבוד בכל הדפדפנים ומערכות ההפעלה כולל אנדרואיד ו-iOS מכיוון שהוא משולב ישירות ב-Gmail. זהו פתרון הרבה יותר טוב לדעתי בהשוואה לתוסף Chrome.
בואו נסכם
ישנן שתי דרכים לגשת ולהשתמש ב- Dropbox מ-Gmail ושתיהן פועלות ישירות מהקופסה. אין עקומת למידה מעורבת כל עוד אתה מבצע את השלבים המפורטים לעיל.
אין צורך לדאוג יותר מחוסר יכולת לשתף קבצים גדולים עקב הגבלות על קבצים מצורפים לדוא"ל. לג'ימייל ולרוב ספקי שירותי הדוא"ל האחרים יש מגבלת גודל קבצים מצורפים ל-25MB וזה לא יותר מדי בימינו. אתה צריך פתרונות טובים וחכמים יותר.
הבא: לא בטוח באיזו פלטפורמת אחסון בענן להשתמש? מתלבטים אם כדאי להשתמש ב-Google Drive, Dropbox או פלטפורמה אחרת כדי לאחסן ולשתף מסמכים? קרא את המדריך למטה כדי לדעת מה ההבדל ביניהם.