שחזור או שחזור גרסאות ישנות יותר של קבצי OneDrive

לפני כמה שנים, שיתוף פעולה במסמכים לא היה קל כמו היום. אנשים היו צריכים להחליף מסמכים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני, לשמור על מספר עותקים מקומיים, לעקוב אחר שינויים ואולי אפילו להיעזר בטבלת היסטוריית גרסאות במסמך עצמו.

ואז הגיע עידן שירותי הענן, המאפשר לצוותים לעבוד על מופעים בודדים של מסמכים בפלטפורמות בודדות. תחזוקת הגרסאות עדיין לא הייתה כל כך קלה. עם זאת, אם אתה משתמש בחבילת MS Office, תשמח ללמוד כיצד תוכל לשחזר ולשחזר גרסאות ישנות יותר אם העבודה שלך מסונכרנת עם OneDrive.

טיפ מגניב: הנה איך אתה יכול להגדיר שמירה אוטומטית של מסמכי MS Office לשמירה ב-OneDrive במקום המכשיר המקומי.

זה שונה מאפשרויות השחזור שאתה רואה במחשב המקומי שלך כאשר אתה מאבד מסמכים עקב תקלה כלשהי.

מציאת גרסאות ישנות יותר ב-OneDrive

שלב 1: היכנס ל-OneDrive ומצא את הקובץ שאתה צריך כדי לשחזר או לשחזר מגרסה ישנה יותר. אני אומר גרסאות ישנות יותר מכיוון שהגרסה הנוכחית תהיה העדכנית ביותר (בין אם שונתה על ידך או על ידי מישהו אחר שיש לו גישה לעשות זאת).

שלב 2: רחף על הקובץ ובחר בו על ידי סימון תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה של סמל הקובץ.

שלב 3: ישנן שתי דרכים להעלות את היסטוריית הגרסאות והפרטים. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ולחץ היסטוריית גרסאות או לחץ על לנהל מהסרט ובחר היסטוריית גרסאות.

לחיצה על הסמל תעלה לשונית דפדפן חדשה הכוללת את הגרסה העדכנית ביותר של הקובץ בצד ימין ואת הגרסאות הזמינות בעמודה השמאלית.

שלב 4: על מנת לצפות בתוכן של מסמך בגרסה ישנה יותר, לחץ על הערך המתאים תחת ה- גרסאות ישנות סָעִיף.

האם כדאי להוריד או לשחזר?

בעת בחירת קובץ גרסה ישנה יותר תראה שתי אפשרויות - לשחזר ו הורד. כפי שעולה מהשם, לשחזר הוא הולך לשחזר את הגרסה שנבחרה לגרסה הנוכחית. זה גם דוחף את הגרסה האחרונה לתור הגרסאות הישנות יותר. בנוסף, הגרסה המשוחזרת לא נמחקת (היא עדיין נשארת ברשימה, שמא תצטרך לשחזר שוב).

מה שיותר מעניין הוא שהגרסה המשוחזרת שנבחרה מסתנכרנת עם כל העותקים המקומיים של המכשירים המחוברים.

גם הורדה היא אפשרות מתחשבת מאוד. לפעמים ייתכן שלא תרצה לשחזר את המסמך האחרון. במקום זאת, ייתכן שתזדקק לעותק מקומי של גרסה קודמת או שתרצה להסניף גרסה שונה מעותק קודם. במקרים כאלה ההורדה עובדת הכי טוב בשבילך.

טיפ מגניב: איך ל סנכרון סלקטיבי של תיקיות וקבצים בין מכשירים ו-OneDrive בענן.

סיכום

מיון גרסאות של מסמכים ממלא תפקיד חשוב כאשר מספר אנשים (חלק מפרויקט או צוות) עובדים יחד. לא כל השינויים הם קבועים או סופיים. בדרך כלל נדרשים סבבים מרובים של סקירה ותיקונים לפני שהצוות מגיע למסמך מקובל פה אחד. MS Office Online ו-OneDrive נותנים לך את הפלטפורמה הנכונה לעקוב ולנהל את היסטוריית הגרסאות שלך.