כיצד לתקן את Google Docs Offline לא עובד

עבר זמן רב מאז ש עזבתי את Word עבור Google Docs, ואני לא מתחרט על ההחלטה שלי אפילו אפילו קצת. אבל אם יש חיסרון בשימוש במעבד התמלילים של גוגל, זו החוויה הלא-קבועה למדי. ובהתחשב באינטרנט הנקודתי באזור שלי, זה מדאיג.

עם הזמן, נוכחתי לדעת מספר סיבות שעלולות לגרום ל-Google Docs לא לתפקד כראוי במצב לא מקוון. אם אתה נתקל בבעיות בעת ניסיון להשתמש ב-Google Docs במצב לא מקוון, הרשה לי לחלוק כמה עצות שיעזרו לך להתקדם בכיוון הנכון.

עצות אלו לפתרון בעיות חלות גם על Google Sheets ו-Slides, כך שאם יש לך בעיות כלשהן לגרום לגיליונות האלקטרוניים או המצגות שלך לעבוד במצב לא מקוון, אל תהסס לנסות אותם.

1. עבור לגוגל כרום

הייתי די מזועזע כשהבנתי לראשונה ש-Google Docs עובד רק במצב לא מקוון בכרום. אבל באמת, האם אנחנו יכולים להאשים את גוגל ברצון לשמור על Docs לתפקד בצורה הטובה ביותר בדפדפן האינטרנט שלהם?

הורד גוגל כרום

שלא כמו בדפדפנים אחרים, מסמכים הפועלים ב-Chrome לא יקפאו בזמן שאתה עובד על מסמך אם תאבד את החיבור לאינטרנט. ואפילו יותר טוב, זה הדפדפן היחיד שתומך באופן רשמי בתוסף Google Docs Offline - התקן אותו, ותוכל לגשת בצורה חלקה למסמכים האחרונים שלך גם כשאתה במצב לא מקוון.

אז אם אתה משתמש בדפדפן כגון Firefox, Safari או Edge, עליך להחליף דפדפן. כן - זה מבאס, אבל זה משהו שאתה צריך לעשות אם אתה באמת רוצה להשתמש ב-Google Docs במצב לא מקוון. לאחר התקנת Chrome, אל תשכח להתקין גם את התוסף Google Docs Offline.

הורד את התוסף לא מקוון של Google Docs

מבחינה טכנית, דפדפנים אחרים מבוססי Chromium (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium וכו') צריכים לתמוך גם הם בתוסף Google Docs Offline. למרות שלא ניסיתי את זה באופן אישי, נראה שללאד סאבוב מ-The Verge יש את ההרחבה פועל ב-Brave ללא בעיות. זה משהו שאתה יכול לבדוק אם אתה משתמש בדפדפן כזה.

גם על Guiding Tech

2. הפעל את התוסף לא מקוון של Google Docs

כבר משתמש בגוגל כרום? אם אינך יכול לפתוח מסמכים ב-Google Docs כשאתה במצב לא מקוון, ודא שוב שההרחבה של Google Docs Offline מותקנת אצלך.

אם אתה בטוח לחלוטין שהתקנת אותו, כנס לחלונית ההרחבות ב-Chrome וודא שהוא מופעל. כדי להגיע לחלונית הרחבות, פתח את תפריט Chrome, הצבע על כלים נוספים ולאחר מכן לחץ על הרחבות.

3. אפשר גישה לא מקוונת ב-Docs או ב-Drive

התקנת את Chrome, וגם אימתת שהתוסף Google Docs Offline הורד ומופעל. אם אתה עדיין נתקל בבעיות בהפעלת Google Docs במצב לא מקוון, דרך הפעולה הבאה שלך צריכה להיות לוודא שגישה לא מקוונת מופעלת עבור Google Docs. וזה די פשוט לעשות את זה.

במסך הבית של Google Docs, פשוט פתח את תפריט המסמכים, לחץ על הגדרות ולאחר מכן הפעל את המתג שליד לא מקוון.

במקרה שהוא כבר מופעל, תמיד כדאי לכבות אותו ואז להפעיל אותו שוב. פעולה זו נוטה לפתור את כל הבאגים הקשורים לגישה לא מקוונת.

4. צור פרופיל Chrome חדש

האם אתה בסביבה משותפת? אם כן, פרופיל Chrome יחיד יתמוך רק בחשבון Google Docs יחיד לסנכרון לא מקוון. זה בדרך כלל מסומן על ידי השגיאה 'משתמש אחר כבר איפשר גישה לא מקוונת במחשב זה' בעת ניסיון לאפשר גישה לא מקוונת ב-Google Docs.

במקרה זה, עליך להשבית גישה לא מקוונת עבור חשבון Google Docs שעבורו הוא מופעל כעת. כדי לעשות זאת, עליך להיכנס לחשבון Google Docs המסוים הזה. אם זה לא אפשרי (כגון במקרה שאתה לא יודע את החשבון המדויק או שאתה לא הבעלים של החשבון), אז יש דרך חלופית - עליך ליצור פרופיל Chrome נפרד ולהשתמש בו במקום זאת.

כדי ליצור פרופיל נוסף, לחץ על תמונת הפרופיל של Chrome בצד השמאלי העליון של חלון Chrome ולאחר מכן לחץ על נהל אנשים. בחלון המוקפץ שמופיע, לחץ על הוסף אדם. לאחר מכן תוכל להיכנס עם האישורים של חשבון Google שלך ​​ולהפעיל מצב לא מקוון ב-Google Docs.

אַזהָרָה: Google Docs מזהיר מפני שימוש בגישה לא מקוונת בסביבה משותפת עקב חששות פוטנציאליים לפרטיות ואבטחה בסביבה כזו.

5. שמור קבצים באופן ידני במצב לא מקוון

Google Docs ישמור רק את הקבצים האחרונים שלך במצב לא מקוון. זה נעשה בניסיון לשמור על אחסון מקומי. אם אתה רוצה להיות בטוח שקובץ שאתה רוצה לעבוד עליו זמין ללא חיבור לאינטרנט, עליך להפוך אותו לנגיש באופן ידני במצב לא מקוון.

פשוט לחץ על סמל האליפסי האנכי משמאל (או לתחתית בתצוגת רשת) של מסמך במסך הבית של Google Docs, ולאחר מכן הקש על המתג שליד Available Offline.

לחלופין, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בזמן שמסמך פתוח. כדי לעשות זאת, לחץ על תפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על הפוך זמין לא מקוון.

6. אל תשתמש במצב גלישה בסתר

האם אתה משתמש ב-Google Docs ב מצב גלישה בסתר של כרום? תפסיק לעשות את זה. בתור התחלה, כל התוספים של Chrome מושבתים כברירת מחדל במצב גלישה בסתר, מה שאומר של-Google Docs לא תהיה גישה לתוסף Google Docs Offline כדי לתפקד כראוי.

וגם במקרה שתפעיל את התוסף למצב גלישה בסתר, Chrome ישחק את מטמון הדפדפן בכל פעם שתצא ממנו, מה שאומר שלא תוכל לגשת לקבצים ששמרת במצב לא מקוון בהמשך ביקורים.

אם זה נשמע כמו משהו שעשית, התחל להשתמש ב-Google Docs מחוץ למצב גלישה בסתר.

עֵצָה: אתה יכול לזהות כרטיסיות גלישה בסתר על ידי סימון בפינה הימנית העליונה של חלון Chrome - אם הוא כתוב 'גלישה בסתר', אתה נמצא בכרטיסיית גלישה בסתר.

גם על Guiding Tech

7. עדכן את Chrome

אם אתה עדיין נתקל בבעיות בעת ניסיון לטעון את Google Docs במצב לא מקוון, עדיף לעדכן את Chrome לפני שנמשיך הלאה. המהדורות האחרונות נושאות בדרך כלל המון תיקוני באגים, ובהתחשב בכך ששני המוצרים הם מגוגל, בהחלט יש צורך בעדכון דפדפן.

כדי לעשות זאת, פתח את תפריט Chrome, הצבע על עזרה ולאחר מכן לחץ על אודות Google Chrome. אם יש עדכונים חדשים זמינים, Chrome צריך להתקין אותם באופן אוטומטי. יהיה עליך להפעיל מחדש את הדפדפן כדי לסיים עדכונים כלשהם.

8. נקה את המטמון של Google Docs

לעתים קרובות, מטמון דפדפן מיושן יכול לפעול נגדך. אם אתה נתקל בשגיאות ספציפיות בעת השימוש ב-Google Docs במצב לא מקוון, כגון 'בדיקת סטטוס סנכרון לא מקוון' או 'הגדרה לא מקוונת נכשל,' או אם ניסיון להפוך קבצים לזמינים במצב לא מקוון גורם להנפשת 'סנכרון' תקועה, עליך לנקות את מטמון.

החדשות הטובות הן כי במקום ניקוי כל המטמון של הדפדפן וצריך להיכנס כמעט מכל מקום מאפס, אתה יכול לנקות קבצים שמורים במטמון הקשורים רק ל-Google Docs.

העתק והדבק את הנתיב הבא בשורת הכתובת של כרטיסייה חדשה, ולאחר מכן הקש Enter. במסך שיופיע, לחץ על הסר הכל.

chrome://settings/cookies/detail? site=docs.google.com. 

9. השתמש ב-Docs ללא הרחבות

לעתים קרובות, התנגשויות עם הרחבות מסוימות עלולות לגרום לכל מיני בעיות ב-Chrome. אם אתה נתקל בבעיות לסירוגין שבהן Google Docs לא מצליח לתפקד כראוי במצב לא מקוון, נסה לבודד כל הרחבות בעייתיות.

כדי לעשות זאת, השתמש ב-Google Docs עם כל ההרחבות מלבד התוסף Google Docs Offline מושבת. עבור למסך ההרחבות (פתח את תפריט Chrome, הצבע על כלים ולאחר מכן לחץ על הרחבות) כדי להשבית את ההרחבות שלך.

אם לאחר מכן Google Docs מתחיל לעבוד במצב לא מקוון ללא בעיות, התחל להפעיל מחדש את התוספים, אחד אחד או באצווה, כדי לזהות את התוסף הבעייתי. לאחר שתבודד אותו, הסר את התוסף או השאר אותו מושבת לרגע ויידע את מפתח ההרחבה על כך.

10. אפס את הגדרות Chrome

לעתים קרובות, הגדרות דפדפן שאינן מוגדרות כהלכה יכולות לזרוע הרס. בדרך כלל, זה נגרם על ידי שימוש בהרבה הרחבות לאורך זמן, אם כי חוטפי דפדפן יכולים גם למלא תפקיד. נסה לאפס את Chrome כדי לראות אם זה יעזור ל-Google Docs לתפקד בצורה יעילה במצב לא מקוון.

כדי לעשות זאת, היכנס לחלונית ההגדרות של Chrome. לאחר מכן, הרחב את האפשרות שכותרתה מתקדם בחלונית השמאלית, ולאחר מכן לחץ על איפוס וניקוי (המסומן כ'איפוס הגדרות' ב-Chrome עבור macOS). לבסוף, לחץ על אפס הגדרות לברירות המחדל המקוריות ולאחר מכן לחץ על אפס הגדרות בתיבת האישור הקופצת.

איפוס Chrome לא יסיר את הסימניות או הסיסמאות שלך. עם זאת, כל כרטיסיות מוצמדות, דפי הפעלה, מנועי חיפוש וכו', ישוחזרו לברירות המחדל שלהם. לחץ על הקישור למידע נוסף בתיבת האישור הקופצת לרשימה המלאה של הפריטים המושפעים.

מכיוון שכל ההרחבות מושבתות גם לאחר האיפוס, הקפד להפעיל מחדש את Google Docs Offline הרחבה דרך חלונית ההרחבות לפני בדיקה כדי לראות אם איפוס הדפדפן עזר לפתור את נושא.

11. הפעל את Chrome Cleanup Tool

סיבה נוספת לכך ש-Google Docs עשוי להיכשל בתפקוד רגיל היא עקב הרחבות דפדפן בעייתיות או צורות נסתרות של תוכנות זדוניות. למרות שזה עתה שחזרנו את Chrome, תמיד ייתכן שתוספות זדוניות וחוטפי דפדפן עדיין יישארו.

למרבה המזל, ל-Chrome יש כלי משלו לניקוי תוכנות זדוניות (הפתעה!) שיכול לעזור לך להיפטר מהם. עבור לחלונית הגדרות Chrome, הרחב את מתקדם בעמוד הימני, לחץ על איפוס וניקוי, לחץ על נקה מחשב ולאחר מכן לחץ על מצא כדי לחפש תוכנות מזיקות.

הערה: האפשרות ניקוי מחשב אינה קיימת בגרסת macOS של Google Chrome.

גם על Guiding Tech

לחזור לעבודה

אני מקווה שהטיפים לפתרון הבעיות שלמעלה עזרו לך לתקן את הבעיות הלא מקוונות שהיו לך עם Google Docs. לרוב, מעבר ל-Chrome, התקנה או הפעלה של התוסף Google Docs Offline, או ניקוי המטמון של Google Docs יסייעו בפתרון בעיות אלו. למרות שזה ממש כאב ליישם כמה מהטיפים האחרים, לגרום ל-Google Docs לתפקד כרגיל שווה את הטרחה. זה כל כך טוב.

הבא בתור: כעת, לאחר שגוגל דוקס חוזר לקדמותו, הגדל אותו בצד הפרודוקטיביות עם קבוצת התוספות הנהדרת הזו.