14 הטריקים המובילים לשימוש ב-Google Keep כמו מקצוען

כלים לרישום הערות כגון Google Keep לעזור בהפיכת השרבוטים האקראיים והטיוטות הגסות שלך למילים, ובכך לעקוב אחר הכל, בין אם הם חשובים או לא חשובים. עם זאת, אם לא תשתמש בכל התכונות של Google Keep כמו שאתה אמור לעשות, אתה עלול להיגמר בבלגן עמוס.

תמצא הערות על העבודה שלך עם רשימת מכולת או רשימות ספרים. ותאמין לי, זה לא מראה יפה. אז, אם אתה מישהו שרוצה להשתמש בכלי זה כמו מקצוען, אנו אגיד לך כמה מהטריקים הטובים ביותר לעשות זאת.

גם על Guiding Tech

1. הוסף תיבות סימון

בטח, אתה יכול להוסיף הערה רק בלחיצת כפתור. אבל איך אתה לגרום להם להיראות מאורגנים? ובכן, כשזה מגיע ל-Keep, תיבות סימון הן המפתח. החלק הטוב ביותר בתיבות סימון ב-Keep הוא שאתה יכול לסמן אותן בנפרד כשהמשימה תושלם.

כך, אתה יודע כמה אתה רחוק מהמטרה שלך. וזה לא סוף הסיפור. אתה יכול אפילו הזז את תיבות הסימון עבור משימות משנה, והתהליך קל כמו עוגה.

אם אתה פותח את Keep מהמחשב, הקש על סמל שלוש הנקודות הקטן ובחר הצג תיבות סימון. כדי להוסיף הזחה, בחר וגרור את תיבת הסימון ימינה. זהו זה.

למרבה המזל, התהליך קל אפילו יותר באפליקציית הטלפון החכם שלך. כדי להוסיף הערה, הקש על התיבה שאומרת הוסף הערה. לאחר מכן, הקש על סמל הפלוס ובחר תיבות סימון.

כדי להוסיף הזחה, בחר בתיבת הסימון המדוברת וגרור אותה בעדינות ימינה.

2. קוד צבע אותם

פתקים ירוקים לאוכל, פתקים כחולים לרשימות מכולת ופתקים צהובים למוצרי טואלטיקה. נשמע מגניב, נכון? Google Keep מאפשר לך לקודד צבע את ההערות שלך כך שיהיה קל למצוא אותן. בנוסף, קל למצוא הערות מקודדות צבע.

כדי להוסיף צבע, הקש על סמל המזרן הזעיר ובחר צבע. אם אתה עובד מהטלפון שלך, הקש על סמל שלוש הנקודות בתפריט הימני התחתון ובחר צבע.

3. שרבוט את הדמיון שלך

מלבד הקלדת המחשבות והמטלות שלך, Keep גם מאפשר לך לעשות זאת לשרבט את הדמיון שלך. והדבר הטוב הוא שמערכת הכלים די עצומה.

כדי לשרבט, לחץ על סמל שלוש הנקודות ובחר הוסף ציור (הקש על סמל הפלוס בטלפון שלך). ועכשיו, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לצייר את המחשבות שלך. מיצירת תרשימי זרימה ועד קביעת קווי זמן גסים, האפליקציה הזעירה הזו לניהול הערות מאפשרת לך לעשות הרבה.

מה שאהבתי בכלי הציור הוא אפשרויות ההתאמה האישית של הרקע. בעוד שרקע ברירת המחדל ריק, אתה יכול לעבור בין הדברים הבאים,

מלבד זאת, אתה יכול להוסיף תמונות מהטלפון או המחשב שלך כחלק מהמשימות שלך. האם אתה צריך את Google Keep כדי להזכיר לך לקחת את המכונית לתחנת השירות? פשוט הוסף תמונה של המכונית שלך ושם תזכורת.

תִזכּוֹרֶת? ובכן, קפוץ לנקודה הבאה.

4. הוסף משימות ותזכורות

צריך תזכורת כשאתה במשרד? צריך תזכורת ב-21:00? Keep עושה את כולם. פשוט הוסף את האפשרות, והכלי/אפליקציה יעשו את העבודה בשבילך.

פשוט, הוסף הערה ולאחר שתסיים, לחץ על סמל הפעמון הקטן. אתה יכול לבחור בין תאריך ושעה, או מקום. המקום בדרך כלל עובד טוב יותר כשאתה בטלפון שלך.

הזן את הפרטים כפי שאתה צריך אותם, וזהו. בזמן שנקבע, Keep יזכיר לך על המשימה הקרובה.

יש גם אפשרויות אינטואיטיביות שאתה יכול לבחור כמו מאוחר יותר היום, מחר, בית או עבודה. Keep אוסף את מיקום הבית והעבודה אם תייגתם אותם במפות Google.

טיפ מקצועי: תוכל למצוא את כל התזכורות בכרטיסייה תזכורת.

גם על Guiding Tech

5. תייגו אותם נכון

קידוד צבע מגניב. עם זאת, אם אתה מישהו שמוסיף הרבה הערות אקראיות, האפשרות הטובה ביותר תהיה לתייג אותם. בדרך זו, כל הפתקים שלך תחת סוג מסוים נשארים תחת קורת גג אחת. בנוסף, שיטה זו היא גם פרודוקטיבית.

כדי לתייג הערה, לחץ על סמל שלוש הנקודות, בחר הוסף תווית והזן את שם התווית. בפעם הבאה, כשתוסיף שוב תוויות, הישנות יותר יופיעו כתיבות סימון מתחתיה. כדי למצוא את כל התוויות שנוצרו עד היום, נווט לחלונית השמאלית של Google Keep.

בטלפון שלך, אפשרות התווית מוסתרת מתחת לתפריט שלוש הנקודות. כדי ליצור תוויות חדשות, פתח את התפריט השמאלי והקש על צור תווית חדשה.

6. שיתף פעולה כמו מקצוען

מי אמר שצריך להילחם בהערות ובמשימות לבד? אם יש לך שותף לפשע לשתף איתו את ההערות האלה, הוסף אותם כמשתף פעולה. כדי לעשות זאת, לחץ על הסמל דמוי אדם, והוסף את האימייל של האדם.

הוסף את האימייל ולחץ על שמור.

אם יש לך קבוצה משפחתית ב-Google Play, תוכל להוסיף גם את הקבוצה הזו. אחרי הכל, שיתוף זה אכפתיות.

7. הצמד הערות חשובות

צריך את הסיסמה לרשת ה-Wi-Fi שלך תמיד בראש עדכון ה-Keep שלך? ובכן, קודם כל, אתה לא צריך לרשום סיסמאות. עם זאת, אם אינכם יכולים להתאפק, הדבר הטוב ביותר הוא להצמיד את הפתק כך שהוא תמיד יהיה בראש, ובכך לחסוך זמן.

הדבר הטוב הוא שברגע שאתה מצמיד פתק, ההערות המוצמדות מסונכרנות בין המכשירים שלך. כדי להצמיד הערה, פשוט הקש על סמל הסיכה בפינה השמאלית העליונה של ההערה.

טיפ מקצועי: ללחוץ ו כדי לראות את כל ההערות המוצמדות בבת אחת במחשב האישי שלך.

8. תזכורות ברירת מחדל

האם ידעת שאתה יכול לשנות את תזמוני ברירת המחדל של התזכורות שלך? כן, קראתם נכון. כדי לעשות זאת, הקש על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה.

לאחר מכן, שנה את התזמונים תחת ברירות מחדל של תזכורת.

לאחר שתעשה זאת, תבחין בתזמוני ברירת המחדל של התזכורת בכל ההערות. אז, כן, אם אתה מתכנן להזכיר לעצמך על העבודה הממתינה שלך בשעה 18:00 כל יום, ההגדרה הזו תגרום לעבודה שלך.

באפליקציית Keep, תוכל לגשת לדף ההגדרות דרך התפריט השמאלי.

9. הוסף הערות קוליות

הייתה תקופה שיכולת בקשו מה-Google Assistant לרשום התזכורות שלך, והן נהגו להשתלב עם Google Keep. מסיבה כלשהי, תכונה זו נסוגה, לאכזבתם הרבה של רבים.

למרבה המזל, האפשרות להוסיף הערות קוליות דרך Keep עדיין קיימת. כל מה שאתה צריך לעשות להוסיף את ההערות שלך באמצעות כפתור ההקלטה. לאחר השלמת ההקלטה, Keep אפילו תופס את הטקסט מהפתק הקולי. אז, לא רק יש לך פתק מוקלט אלא גם כתוב.

גם על Guiding Tech

10. העתק ל-Google Docs

האם אתה מחפש אפשרויות עיצוב נוספות בתוך Google Keep? למרות שהכלי לרישום הערות זה מציע הרבה תכונות, אין הרבה אפשרויות עיצוב או כלי עריכה.

זה אומר שאתה לא יכול להפוך כמה מילים למודגשות או להדגיש את החלקים החשובים. למרבה המזל, יש אפשרות המאפשרת לך להעתיק את שלך הערות ל-Google Docs, שבו אתה יכול להשתמש בכל כלי העיצוב והעריכה תחת השמש.

בשולחן העבודה, פתח הערה ובחר העתק ל-Google Docs מתפריט שלוש הנקודות.

בטלפון שלך, לחץ על תפריט שלוש הנקודות, הקש על שלח ובחר העתק ל-Google Docs.

ההערה תיקרא בשם Google Keep Document. רק זכור לשנות את שם המסמך מיד.

קבל את הרחבת Keep

טיפ מקצועי: ניתן ליצור רשימת תבליטים על ידי הקדמת פריט הרשימה * אוֹ -.

11. השתמש בתוסף Chrome

אם אתה מוצא את העבודה לפתוח את Keep ולאחר מכן להוסיף הערות קצת מסורבלת, הגיע הזמן שתכיר את תוסף Chrome. הדבר הטוב ביותר בהרחבה זו הוא שעליך לבחור שורת טקסט ולאחר מכן ללחוץ על סמל התוסף. זה לא רק יעתיק את שורת הטקסט, אלא גם ישמור את כתובת האתר של הדף הנוכחי שלך.

מלבד זאת, אתה יכול גם לבחור את התווית ממנה. בנוסף, בכל פעם שאתה צריך לפתוח את ההערה ב-Keep, לחץ על הסמל פתח ב-Keep ותמוין.

12. קיצורי דרך במקלדת

Google Keep יכול להתברר כחיה של אפליקציית רישום הערות אם אתה יודע את דרכך מקשי הקיצור. כן, הכלי המגניב הזה תומך בשלל קיצורי דרך.

למשל, לחיצה נ פותח רשימה חדשה, ואילו לחיצה על / מפתח יאפשר לך לחפש בכל ההערות שלך. בנוסף, לחיצה J/K יאפשר לך לנווט להערה הקודמת או הבאה.

זו רשימה טובה של קיצורי דרך.

13. ארכיון ו-Declutter

Keep גם מאפשר לך לאחסן הערות ישנות יותר וחסרות חשיבות, כך שהממשק ייראה נקי ו ללא עומס. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ/להקיש על כפתור הארכיון הקטן בתחתית ההערה.

החלק הטוב ביותר הוא שאתה לא מאבד את הגישה להערה בארכיון. הקש על הכרטיסייה ארכיון משמאלך וכל ההערות יהיו גלויות.

14. תפוס טקסט מתמונות

OCR או זיהוי תווים אופטי היא אולי אחת התכונות הטובות ביותר של Keep. פרט לכמה הערות או קבלות שנכתבו בצורה גרועה, הוא יכול לזהות כל תו על המסך. יחד עם זאת, זה עוזר לך לתפוס עותק של אותו. למרבה הצער, זה זמין רק בגרסת הטלפון.

כדי לגשת אליו, פתח הערה ובחר צלם תמונה. לאחר שתצלום התמונה, בחר את התמונה ולחץ על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר תפוס טקסט וזהו. החלק הטוב ביותר הוא שהטקסט שנתפס עושה את דרכו אוטומטית אל הפתק.

תמשיך ללכת!

הדבר הטוב ב-Keep הוא שאתה יכול לגשת לאפליקציה הפשוטה הזו כמעט בכל מקום, בין אם זה הטלפון, הטאבלט או המחשב האישי שלך. בנוסף, הוסף לא באחד מהמכשירים, והאפליקציה תוודא שהוא יופיע בכל מכשיר מסונכרן. הדבר הטוב ביותר הוא שאתה יכול לעצב את הממשק כמו שאתה רוצה. לחץ על סמל הפריסה לצד סמל ההגדרות.

אחרון חביב, נסה את המצב האפל. העיניים שלך יודו לך.

הבא בתור: האם ידעת ששגרות Google Assistant עוזרות לחסוך זמן רב. קרא את הפוסט הבא כדי לקבל כמה מהרוטינות הטובות ביותר של Google Assistant.