השתק של Gmail לעומת נודניק לעומת ארכיון: מה ההבדל?

חלפו הימים שבהם אדם יקבל מייל אחד או שניים ביום. זוכרים את ההתרגשות? אה! הימים ההם. אבל עכשיו החשבון שלנו נשמר מזמזם ממיילים חדשים באופן קבוע. בעוד שחלקם חשובים, אחרים (רובם) הם קידום מכירות וספאם.

עם זאת, אם יש לך חשבון Gmail, גוגל הקלה עליך להפריד בין השניים. יתרה מכך, לג'ימייל יש תכונות נפלאות לכל קבוצת המשתמשים - ממשתמשים רגילים ועד למשתמשים חזקים. עם זאת, המבלבלים לעתים קרובות הם Mute, Archive ו-Snooze.

כל שלוש הפונקציות מעניינות ונשמעות דומות אך ממלאות תפקידים שונים מאוד. בפוסט זה, נצלול עמוק לתוך שלושת הפונקציות הללו ונבין את ההבדלים העיקריים ביניהן.

ארכיון

דומה ל הארכיון של אינסטגרם תכונה, ארכיון ב-Gmail גם מסתיר את הודעות האימייל שלך. במילים אחרות, מנקה את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק הודעות.

גם על Guiding Tech

מה קורה כשאתה מעביר לארכיון

כאשר אתה מעביר הודעת דוא"ל לארכיון, Gmail מסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך אך לא מוחק אותו. במקום זאת, Gmail מאחסן אותו במיקום נפרד שאינו נראה בקלות מתיבת הדואר הנכנס והתוויות. אתה יכול להסיר מהארכיון הודעות דוא"ל אלה בכל עת.

עם זאת, כאשר מגיעה הודעה חדשה בשרשור השמור בארכיון, השרשור יבוטל באופן אוטומטי. הודעות האימייל החדשות יופיעו בדרך כלל בתיבת הדואר הנכנס שלך.

רְאוּת

למרות שהודעות הדואר האלקטרוני בארכיון נעלמים מתצוגת תיבת הדואר הנכנס שלך, אין קטע ייעודי עבורם. Gmail מערם אותם תחת התווית כל הדואר. תמצא כאן את כל האימיילים כולל אלה שנשמרו בארכיון. אתה צריך לחפש את הדואר האלקטרוני בארכיון באופן ידני.

ניתן לגשת לתווית כל הדואר מהחלונית השמאלית מתחת לאפשרות עוד באתר.

באפליקציות לנייד, תמצאו אותו במגירת הניווט.

מתי להשתמש

אתה יכול להשתמש באפשרות ארכיון בדרכים רבות. למשל, אם אתה רוצה לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך אבל באותו הזמן לא רוצה למחוק את המייל, פונקציית הארכיון יכולה להועיל. באופן דומה, אם אתה מתכוון להסתיר הודעות דוא"ל באופן זמני, תוכל לאחסן אותם במקום זאת.

איך לארכיון

באפליקציות לנייד, פתח את האימייל והקש על סמל הארכיון.

באתר, בחר את המייל ולחץ על האפשרות Archive מהסרגל העליון.

הסר הודעות דוא"ל מהארכיון

כדי להסיר הודעת דוא"ל מהארכיון, עבור אל התווית כל הדואר ואתר את הדוא"ל הארכיון. לחלופין, חפש את האימייל שנשמר בארכיון באמצעות השם או הנושא שלו.

לאחר שמצאת אותו, פתח אותו והקש/לחץ על האפשרות העבר לתיבת דואר נכנס.

גם על Guiding Tech

לְהַשְׁתִיק

השתק היא אחת מתכונות Gmail הוותיקות ביותר. זוהי דרך עדינה להשתיק את ההודעות מבלי ליידע את השולח.

מה קורה כשאתה משתיק

כאשר אתה להשתיק שיחה, לא תראה הודעות דוא"ל חדשות מאותו שרשור בתיבת הדואר הנכנס שלך. למרות שעדיין תקבל מיילים, הם יאוחסנו בארכיון באופן אוטומטי, ולא תקבל שום התראות על כך.

כלומר, גם אם תקבל הודעות דוא"ל חדשות או תשובות בשרשור המושתק, זה לא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. אז זה לא כמו פונקציית הארכיון, שבה השרשור מופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס בכל פעם שיש אימייל חדש.

רְאוּת

אם אתה משתיק שרשור אימייל, הוא ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך לחלוטין. בדומה לארכיון, אין קטע ייעודי עבורו. הודעות האימייל המושתקות נשמרות בתווית כל הדואר.

מתי להשתמש בהשתקה

נניח שאתה חלק משרשור אימייל שהתשובות שלו כבר לא חשובות אבל אתה ממשיך לקבל התראות. כדי להימנע מהודעות כאלה, תוכל להשתיק את השיחה. אם תחסום את השולחים, לא תקבל מהם מייל אחר בכלל. לפיכך, השתקה היא אפשרות מתאימה במצבים כאלה. חסימה היא צעד קיצוני.

איך להשתיק

באפליקציות לנייד, הקש והחזק כדי לבחור את האימייל שברצונך להשתיק. מסמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, בחר השתק.

באתר, בחר את המייל ולחץ על סמל שלוש הנקודות. לאחר מכן בחר השתקה.

בטל השתקת אימיילים

מכיוון שאין קטע ייעודי להודעות דואר מושתקות, עליך לחפש אותן באופן ידני. לשם כך, חפש הוא: מושתק בחיפוש Gmail. תמצא את כל האימיילים המושתקים שלך כאן.

פתח את האימייל שברצונך לבטל את ההשתקה. לאחר מכן העבר אותו בחזרה לתיבת הדואר הנכנס באמצעות האפשרות העבר לתיבת הדואר הנכנס.

נִמנוּם

נודניק הוא תכונה חדשה הוצג על ידי Gmail. בדיוק כמו שאתה נודניק אזעקה, אתה יכול גם להשהות את האימיילים שלך.

מה קורה כשאתה נודניק

כאשר אתה נודניק אימייל, הוא יופיע מחדש מאוחר יותר לאחר הזמן שצוין. Gmail יודיע לך על כך כמו כל אימייל אחר. אתה יכול להשהות אימיילים שנקראו וגם לא נקראו.

רְאוּת

הודעות דוא"ל לטיפול בהמשך מוסרות זמנית מתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך ומאחסנות תחת התווית לטיפול בהמשך. למרבה המזל, יש לו מקום מיוחד ב-Gmail.

אתה יכול לגשת אליו מתחת למגירת הניווט באפליקציות לנייד ומהתפריט השמאלי במקרה של האתר.

מתי להשתמש?

תיבת הדואר הנכנס שלנו עמוסה בדרך כלל באימיילים שמגיעים מכאן ומכאן. בין המיילים האקראיים, רק חלקם חשובים. כאשר כזה מיילים חשובים מגיעים, ייתכן שנהיה עסוקים, או שהדוא"ל זקוק לתשומת לב בעתיד. בדרך כלל, היינו מעבירים אותו לתווית כלשהי או משאירים אותו שם בהתחשב בכך שנזכור אותו.

עם זאת, רוב הפעמים היינו שוכחים ממיילים כאלה. שם נודניק עוזר. אתה יכול להשהות אימייל כדי לאפשר ל-Gmail להודיע ​​לך שוב בזמן הנכון. אתה יכול להשהות אותו למשך ימים או אפילו שבועות.

כיצד להשהות אימייל

הקש והחזק את האימייל שברצונך להשהות באפליקציות לנייד. לאחר בחירת האימייל, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר נודניק. לאחר מכן בחר את הזמן שעבורו ברצונך להשהות את הדואר.

בחר את האימייל שברצונך להשהות ולאחר מכן לחץ על הסמל 'נודניק' בסרגל העליון באתר. בחר את התאריך והשעה לפי הצורך שלך.

הסר את 'נודניק'

כדי להשבית את הנודניק, עבור לתווית 'נודניק' ופתח את האימייל. לאחר מכן הקש/לחץ על בטל נודניק.

גם על Guiding Tech

מה שונה

שלושת התכונות מבצעות פונקציות שונות לחלוטין. בעוד שהארכיון משמש לניקוי תיבת הדואר הנכנס, השתק נועד למנוע הסחת דעת משרשורי אימייל אקראיים. נודניק, לעומת זאת, מזכיר לנו על אימיילים במועד מאוחר יותר.

השתמש בתכונות המגניבות האלה בזמן המתאים וראה את שלך הפריון לגדול.