8 הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Dropbox לניהול טוב יותר של קבצים ותיקיות

Dropbox היא אחת מפלטפורמות האחסון הפופולריות בענן עם מעריצים נאמן ומתחרה בתעשייה משקלים כבדים כמו גוגל ומיקרוסופט. הוא זוכה לשבחים על כך שהוא מציע יכולות נהדרות לניהול קבצים ותיקיות. בפוסט הזה אשתף כמה עצות וטריקים של Dropbox שיעזרו לכם לנהל קבצים/תיקיות בצורה טובה יותר.

חלק נוסף בניהול הקבצים והתיקיות הוא הרשאות. הם יאפשרו לך לשלוט מי יכול לגשת לאיזה קבצים/תיקיה וכיצד. נדון בהם ביתר פירוט להלן.

בואו נתחיל.

1. כיצד למחוק קבצים בדרופבוקס

פשוט בחר את הקבצים/תיקיות שברצונך למחוק ולחץ על מקש המחיקה במקלדת שלך ב-Windows וב-macOS כדי למחוק אותו.

במקרה של דפדפן, לחץ על תפריט שלוש הנקודות שליד הקובץ/תיקיה שברצונך למחוק ובחר באפשרות מחק. אותו דבר לגבי אפליקציות לנייד.

כדי למחוק את הקובץ לצמיתות, לחץ על אפשרות קבצים שנמחקו בסרגל הצד הימני, בחר את הקובץ/תיקיה שברצונך למחוק ולחצו על מחק לצמיתות בצד ימין. יש לך עד 30 יום לשחזר את הקובץ שנמחק, אבל המספר הזה תלוי בתוכנית שלך. לא ניתן למחוק קבצים מתיקיה משותפת שנוספו על ידי מישהו אחר.

2. כיצד לשחזר קבצים שנמחקו בדרופבוקס

קבצים/תיקיות שנמחקו ב-Dropbox מועברים לאזור הקבצים שנמחקו, כפי שראינו למעלה. יש שם אפשרות חיפוש וסינון כדי לאתר את הקובץ שאתה מנסה לשחזר בצד ימין.

אתה יכול לחפש לפי תאריך, שם, דואר אלקטרוני ותיקיה. בחר את הקבצים/תיקיות שברצונך לשחזר ולחץ על כפתור השחזור בצד ימין. זה יהיה גלוי לאחר שתבחר משהו.

התוכנית המקצועית מציעה עד 180 ימים לשחזור או לשחזר קבצים שנמחקו במקום 30 הרגילים שאתה מקבל בתוכנית החינמית.

3. כיצד לשחזר קבצים שנמחקו, אבדו או לשחזר קבצים ערוכים

Dropbox מגיע עם שתי תכונות חשובות מאוד. אחד הוא Dropbox Rewind שבו אתה יכול לשחזר את כל חשבון Dropbox שלך או תיקיה מסוימת למצב קודם או לנקודת זמן. שימושי במקרה של פריצה או מתקפת תוכנת כופר.

התכונה השנייה היא היסטוריית גרסאות שעוקבת אחר כל שינוי שביצעת בקובץ. אתה יכול להשתמש בו כדי לשחזר את הקובץ למצב שהיה לפני ביצוע העריכות. שימושי כאשר מישהו אחר עם גישה לקובץ מבצע כמה שינויים שאתה לא מאשר.

גם על Guiding Tech

4. כיצד לשתף קבצים/קישור בדרופבוקס

Dropbox מאפשר למשתמשים לשתף קבצים ותיקיות עם אחרים, גם אם אין להם חשבון Dropbox. שם נכנסות ההרשאות. העבר את העכבר מעל הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולחץ על כפתור השיתוף שאמור להיות גלוי כעת.

ייתכן שתראה אפשרויות נוספות המבוססות על אפליקציות שחיברת איתן את חשבון Dropbox שלך. אני רואה טרלו (ניהול פרויקטים) ו-Slack (תקשורת צוותית). לחץ על שתף עם Dropbox.

הזן את השם או מזהה הדוא"ל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף אותו ובחר אם הוא/היא יכולים להציג או לערוך גם את המסמכים בלבד. אתה יכול להוסיף הוראות או הודעה ממש למטה.

אתה יכול ליצור קישור בתחתית החלון הקופץ שתוכל לשתף באמצעות מדיה חברתית או אפליקציות הודעות. לחץ על הגדרות קישור להגדרות שיתוף קישורים ב-Dropbox.

אתה יכול לבחור מי יכול לגשת לקובץ, להציג או לערוך גם, להוריד את הקובץ (או לא), צריך סיסמה ולהגדיר תאריך תפוגה. האחרון יבטל אוטומטית את הגישה לקובץ המשותף באמצעות הקישור לאחר שחלף הזמן. אז לא יותר להתעסק עם ההגדרות או לבטל את השיתוף מאוחר יותר.

5. כיצד לבטל שיתוף קבצים/תיקיות בדרופבוקס

העבר את העכבר מעל הקובץ/תיקיה שברצונך בטל שיתוף בדרופבוקס ולחץ על כפתור השיתוף. תראה רשימה של כל החברים. לחץ על כפתור ההרשאה שליד החבר ובחר הסר אותו/ה כדי לבטל את השיתוף איתו/ה.

תראה חלון קופץ שבו תוכל לבחור לאפשר לחבר להמשיך להשתמש בעותק של התיקיה אם תרצה. הסנכרון ייפסק מיד, מה שאומר ששום תוכן חדש לא ישותף או יסונכרן.

6. כיצד להציג תיקייה/קובץ ב-Dropbox

לחץ על סמל תפריט שלוש הנקודות ובחר היסטוריית גרסאות.

כן, המידע על גודל הקובץ מוסתר שם.

במקרה של תיקיות, בחר את העמודה Modified ומיון אותה לפי גודל.

בחר את התיקיה שאתה רוצה לדעת את גודלה, לחץ על סמל התפריט שליד השיתוף בסרגל הצד הימני ובחר חשב גודל.

זו אולי לא הדרך הכי ידידותית למשתמש, אבל היא כן עובדת.

גם על Guiding Tech

7. כיצד להוריד קבצים/תיקיות בדרופבוקס

בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להוריד, לחץ על סמל התפריט בצד ימין ובחר הורד.

זה קל.

8. כיצד להפעיל סנכרון סלקטיבי בדרופבוקס

Dropbox יהיה לסנכרן הכל בכל המכשירים. זו הגדרת ברירת המחדל, אבל לא כולם רוצים שזה יקרה. הסיבות יכולות להיות שטח או אבטחה או כל דבר אחר. לחץ לחיצה ימנית על סמל Dropbox במגש המערכת ובחר העדפות מתחת לסמל הפרופיל שלך.

לחץ על כפתור סנכרון סלקטיבי מתחת לכרטיסייה סנכרון.

כעת תוכל לבחור תיקיות שברצונך לסנכרן באופן סלקטיבי בחלון הקופץ הבא.

לחשוב מחוץ לקופסה

Dropbox היא פלטפורמת אחסון ענן חזקה מאוד עם כמה אפשרויות שימושיות לניהול קבצים ותיקיות. אתה יכול לנהל בקלות היבטים שונים של קבצים אלה מבלי שתצטרך לדאוג לאבד או להתפשר על משהו. בעוד שרוב התכונות זמינות בתוכנית החינמית, חלקם משולמים ומכל הסיבות הנכונות.