כיצד לנהל קבצים ותיקיות ביעילות ב-Windows 10

קבצים ותיקיות נוטים להצטבר עם הזמן במחשבי Windows שלנו. לעתים קרובות אנו בסופו של דבר קונים א דיסק קשיח חיצוני ובקרוב גם לחזק אותו. הגיע הזמן שתבדוק את האומנות העדינה של ניהול קבצים ותיקיות במחשבי Windows 10.

בדיוק כמו הבתים שלנו, אנחנו אוהבים לאחסן זבל גם במחשבים. מה אם 'נצטרך את זה מתישהו' הוא הסיפור שאנו מספרים לעצמנו. ולפני שנדע את זה, יש יותר מדי תיקיות וקבצים. אתה יודע מה הבעיה האחרת? אחסון קבצים קל, חיפוש ואחזור שלהם קשים.

בוא נראה מה אנחנו יכולים לעשות בנידון.

1. פרק/מחק קבצים

יש כל כך הרבה נתונים במחשבים שלנו אבל אנחנו לא משתמשים במחציתם מדי יום. כנראה, אפילו יותר. ואנחנו לא צריכים הרבה מהקבצים האלה אף פעם. הם ישנים, מיותרים ואינם משרתים עוד את מטרתם.

אני מציע לך למחוק את הקבצים והתיקיות האלה או להעביר אותם לכונן קשיח חיצוני או לכונן עט. זה אמור לרוקן הרבה מקום, ולפנות מקום לאשפה חדשה בעתיד.

2. מבנה תיקיות

שמתי לב שכמה מחבריי אוהבים לשמור את כל הקבצים בתיקייה אחת. כולם. זה פשוט ניהול עצלן וגרוע. צור תיקיות ותתי תיקיות במבנה לוגי. כך, הכל יהיה מסודר, ויהיה לך קל יותר לתחקר עד לתיקיה הנדרשת. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום כדי ליצור תיקיה חדשה או השתמש בסרגל העליון.

נסה להשתמש בעט ונייר או א כלי מיפוי מחשבות ליצור מבנה הגיוני. העבר קבצים לתיקיות אלה והמשיכו להתאים לפי הצורך לאורך הדרך. דוגמה אחת יכולה להיות יצירת מבנה תיקיות לפי חברה, עיר, מחלקה, אדם ופרויקט.

3. אל תשתמש בפנקס רשימות

להרבה משתמשים יש הרגל מוזר. הם משתמשים בפנקס רשימות כדי לרשום הערות מהירות. זה לא יעיל. תשתמש ב אפליקציית רישום הערות במקום זאת. סיקרנו כל כך הרבה במהלך השנים ב-GT. זה יעזור לך לרשום הערות טובות יותר, לחפש ולערוך ולעשות הרבה יותר. כמה קבצי טקסט אתה יכול ליצור, ואיך אתה בכלל מחפש את התוכן שלהם?

גם על Guiding Tech

4. שם באופן הגיוני

זוהי טעות נוספת שהרבה משתמשי מחשב עושים. הם לא קוראים נכון לקבצים והתיקיות שלהם. זה מקשה עליהם למצוא את אותו הדבר מאוחר יותר. תן שם לקבצים ולתיקיות שלך בצורה הגיונית כדי שתוכל לחפש אותם גם לאחר שנים. אל תשתמש באלפבית או מספרים אקראיים.

הימנע משימוש בקיצורים, אלא השתמש בשמות מלאים כדי להקל על החיפוש והחיפוש. דוגמה אחת יכולה להיות הקצאת מספרים. תן שם לקבצים 001, 002 ו-003 אם אתה חייב ומיקרוסופט דווח, פרופיל סטיב ג'ובס, וככזה. לכו תמיד על איות נכון היכן שנדרש או רצף הגיוני במקרה של מספרים.

5. שימוש במטא נתונים

שמתם לב ללשונית תצוגה בתוך תיקיה? אתה יכול להשתמש בו כדי למיין נתונים בדרכים רבות. כמה דוגמאות הן שם, תאריך, תגים, גודל, סוג קובץ, מחבר, כותרת ועוד. אתה יכול גם לשנות את גודל הסמל המאפשר לך להציג יותר או פחות קבצים באותו מקום.

כמו כן, בדוק את התכונה קבץ לפי והוסף עמודות. אתה יכול לבחור לקבץ קבצים ותיקיות דומים ולהוסיף עמודות המציגות יותר מטא נתונים. לאחר מכן תוכל לסדר אותם בסדר עולה או יורד.

6. אפליקציות אחסון בענן

שמתם לב איך יש לי שלוש תיקיות שונות לאחסון ענן בצילום המסך שלמעלה? הסיבה לכך היא שכל הקבצים והתיקיות שלי שאני לא משתמש בהם לעתים קרובות מאוחסנים בדיסק קשיח. השאר מאוחסן באפליקציות הענן הללו. התיקיה היחידה שנותרה מכילה כמה קבצי אודיו ווידאו ישנים וקשה למצוא.

להשתמש גוגל מסמכים או Microsoft Office כדי ליצור ולשמור מסמכים. אתה יכול גם להשתמש בהם כדי לשמור קבצים אחרים באינטרנט, ולהשאיר אחסון לא מקוון ריק עבור דברים חשובים ורגישים באמת.

שימוש באחסון בענן גם יגן על הנתונים שלך מפני נזק מקרי של שריפה, מים, גניבה, נפילות, כשלים, שגיאות ועוד. לעולם לא תצטרך לשמור עותקים כפולים גם מהקובץ הקריטי הזה. ואם תעשה זאת, הוא יצרוך פחות מקום במחשב שלך.

גם על Guiding Tech

7. הסתר קבצים

רוב המשתמשים אינם שמים לב להסתרת קבצים או אינם מודעים כיצד לעשות זאת. לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ, השאר את קבצי המערכת לבד, ותמצא אפשרות להסתיר את הקובץ בתפריט המאפיינים.

אתה יכול גם להסתיר, לבטל הסתרה ולהציג קבצים ותיקיות מוסתרים מהכרטיסייה תצוגה בסייר הקבצים. זו דרך מסודרת לנקות את העומס מבלי למחוק או אפילו להעביר קבצים ותיקיות. למד כיצד להשתמש בו ביעילות לניהול קבצים ותיקיות במחשבי Windows 10.

8. תפריט גישה מהירה

אתה תמצא את תפריט הגישה המהירה בסרגל הצד השמאלי בסייר הקבצים. דרך פשוטה לגשת במהירות לקבצים והתיקיות שאתה משתמש בהן הכי הרבה.

דחו מטה אל הקובץ או התיקיה שברצונכם להוסיף מהסרגל הצדדי עצמו, לחץ לחיצה ימנית ובחר הצמד לגישה מהירה כדי להוסיף אותו לשם.

9. חפש מהר יותר וטוב יותר

חיפוש ברירת המחדל של Windows 10 אינו טוב מספיק. אתה יכול לחפש אפליקציות בתפריט התחל וקבצים בסייר הקבצים. בעוד ששניהם עובדים, שניהם בינוניים במקרה הטוב. יש הרבה יותר טובים ו כלי חיפוש מהירים יותר שם אתה יכול להשתמש כדי לחפש ולאתר כל דבר במחשב שלך. לך תבדוק אותם.

גם על Guiding Tech

כישורי ארגון

Windows 10 מגיע עם הרבה דרכים לנהל ולארגן קבצים ו. תיקיות במחשב שלך. רק שרוב האנשים לא יודעים איך או. יש זמן לחקור את התפריט. ברגע שאתה עושה ומתחיל לחשוב בהיגיון, קל יותר לנהל קבצים ותיקיות. כמו כן, זה קריטי ל. להבין שזה תהליך. תצטרך לעשות קצת. ניקיון בית מעת לעת. זו לא מערכת קבע ושכח. כפי ש. אתה יוצר ושומר עוד קבצים ותיקיות, אתה תבחין בדברים. שוב יוצאים משליטה. אולי פעם בכמה חודשים?